Zoom ja Microsoft Teams on pidanud igikestvat võitlust parima videokonverentsitarkvara tiitli nimel. Kuigi mõlemad lahendused pakuvad tipptasemel funktsioone, mõistame, et soovite olla kindel, et kasutate parimat saadaolevat valikut. Ja sellepärast oleme selle artikli loonud.
Selle artikli eesmärk on lõpetada kahe tarkvara vaheline vaidlus. Vaatame üle ja võrdleme Zoomi ja Microsoft Teamsi, et aidata teil otsustada, millist platvormi 2023. aastal valida. Meie ülevaade keskendub nende põhifunktsioonidele, konverentsivõimalustele, hinnakujundusele, turvalisusele ja klienditeenindustele.
Lõpuks pakume välja ka suurepärase alternatiivi mõlemale tööriistale –FreeConference videokonverentsi tarkvara. Nii et lugege kindlasti lõpuni.
Alustame!
Zoom on populaarne pilvepõhine videokonverentsitarkvara, mis on saadaval mobiilirakendusena ja arvutite lauaarvutites. See tarkvara on kasulik üksikisikutele, organisatsioonidele ja ettevõtetele veebikohtumiste, veebiseminaride ja reaalajas vestluste korraldamiseks.
Eric jüaan, Hiina päritolu ärimees ja insener, on Zoom Video Communications Inc asutaja ja tegevjuht – omab 22% ettevõtte aktsiatest. The ettevõte on üle 8000 töötaja.
Järgi Zoomi S-1 viilimine, enam kui pooled Fortune 500 ettevõtetest kasutavad selle tarkvara, mis räägib selle usaldusväärsuse kohta palju.
Erinevalt Zoomist, Microsoft Teamsist on kõik-ühes koostöö- ja videokonverentsitarkvara. Sellegipoolest pole see iseseisev, kuna seda pakutakse täiesti tasuta, nagu ka Microsoft 365 komplekt pakendis.
Tarkvara pakub erinevaid ühtseid tööriistu, mida saab kasutada meeskonnatööks, koosolekuteks ja videokõnedeks, samuti dokumentide ja rakenduste jagamiseks. Rakendus on saadaval mitmes seadmes, sealhulgas Windowsis, macOS-is, Linuxis, Androidis ja iOS-is.
Pärast Zoomi ja Microsoft Teamsi põhjalikku ülevaatamist leidsime, et mõlemad pakuvad palju sarnaseid funktsioone. Siiski märkasime ka, et nende tootepakkumistes on mõned olulised erinevused.
Siin on mõned funktsioonid, mis eristavad mõlemat tarkvara üksteisest.
Microsoft Teamsiga saate korraldada virtuaalset koosolekut kuni 300 osalejaga. Teisest küljest toetab Zoom ainult kuni 100 osalejat ühel koosolekul.
Suumil on funktsioon "Galeriivaade", mis võimaldab kasutajatel näha korraga kõiki koosolekul osalejaid. Teisest küljest on Microsoft Teamsil olemas "Together mode", mis võimaldab kasutajatel näha kõiki jagatud virtuaalkeskkonnas osalejaid.
Kuigi ekraani jagamise funktsioon on mõlemas tarkvaras olemas, pakub Microsoft Teams täiendavaid koostööfunktsioone. Näiteks võimaldab Microsoft Team kasutajatel ka reaalajas dokumente kaasautoriks ja redigeerimiseks, mis võib olla kasulik koostööks.
Microsoft Teams on saadaolevate koostöötööriistade poolest suurem kui Zoom. Kui Zoom pakub põhilisi "sisseehitatud kiirsuhtlusfunktsioone", siis Microsoft Teams pakub rohkem ülesannete haldamise, kalendri ja failide salvestamise funktsioone.
Märkus. Lõppkokkuvõttes sõltub parim valik Zoomi ja Microsoft Teamsi vahel (või alternatiivse valiku, näiteks FreeConference) vahel teie konkreetsetest vajadustest ja nõuetest.
Järgmiseks võrdleme Zoomi ja Microsoft Teamsi ning vaatame, kuidas need üksteisega kokku puutuvad.
Meie ülevaate põhjal leidsime, et Zoom ja Microsoft Team on video- ja helikonverentsi võimaluste osas peaaegu võrdsed. Esiteks pakuvad nad mõlemad kõrglahutusega heli- ja videokvaliteeti. Lisaks on mõlemas tarkvaras helikvaliteedi parandamiseks olemas mürasummutus ja kajasummutus.
Helikonverentsid on Zoomi ja Microsoft Teamsi abil parimad. Kasutajatele, kellel pole kaamerat ega mikrofoni, pakuvad mõlemad tarkvarad alternatiivset võimalust telefoni teel koosolekuga liituvatele kasutajatele. Kuigi Microsoft Teams nõuab kasutajatelt koosolekuga liitumist sissehelistamisnumbrite kaudu, saavad Zoomi kasutajad koosolekule helistada telefoni teel.
Ekraanivaate ja videopaigutuse osas pakuvad Zoom ja Microsoft Teams kasutajatele head võimalust koosolekul osalejate vaatamiseks. Suumil on funktsioon "Galeriivaade", mis võimaldab näha kõiki osalejaid korraga – näiteks oma telefoni fotogaleriid. Teisest küljest pakub Microsoft Teams osalejatele vaadet jagatud virtuaalses keskkonnas koos funktsiooniga "Together mode".
Toetatud osalejate arvu poolest sobivad mõlemad tarkvarad nii personali kui ka meeskondadega koosolekute korraldamiseks. Microsoft Teams on siiski parem valik suuremate koosolekute jaoks, kuna see võib lubada kuni 300 osalejat. Zoom seevastu mahutab ühele koosolekule vaid kuni 100 osalejat.
Salvestamine on veel üks oluline konverentsifunktsioon, mida vaatasime mõlema platvormi võrdlemisel. Saime teada, et mõlemad programmid võimaldavad kasutajatel koosolekuid salvestada. See funktsioon on väga kasulik koosolekute jagamisel inimestega, kes ei saanud osaleda, või edaspidiseks kasutamiseks. Kuid Zoom on selles valdkonnas Microsoft Teamsi eelis, kuna see pakub rohkem salvestusvõimalusi.
Järeldus: Kasutajad saavad mõlema tarkvara abil tõhusaid video- ja helikonverentse pidada. Kuid Zoom edestab Microsoft Teamsi kasutajakogemuse, video paigutuse ja paindlike salvestusvõimaluste poolest. Koosolekul osalejate toetatud arvu poolest on Microsoft Teams palju parem kui Zoom.
Kolmanda osapoole tarkvara integreerimine ei ole Zoomi jaoks prioriteet. Platvorm toetab ainult integreerimist kolmandate osapoolte rakendustega, nagu Salesforce ja Slack, ning kalendriteenustega, nagu Google Calendar ja Outlook. Kuid Zoom kompenseerib oma vähesed integreerimisvõimalused, pakkudes klientidele API funktsiooni, mis võimaldab arendajatel luua kohandatud integratsioone.
Microsoft Teams seevastu pakub laia valikut integreerimisvõimalusi teiste Microsofti toodetega, sealhulgas Office 365, SharePoint, OneDrive ja palju muud. Lisaks saate tarkvara integreerida teiste kolmandate osapoolte programmidega, nagu Trello, Asana ja Salesforce. Lisaks pakub Microsoft Teams laiaulatuslikku kogumit arendajatööriistu ja API-sid, mis võimaldavad automatiseerimist ja spetsiaalseid integratsioone.
Järeldus: Microsoft Teams on integratsioonivõimaluste konkursi selge võitja. Tarkvaralahendus pakub laia valikut integreerimisvõimalusi teiste Microsofti tööriistade ja kolmandate osapoolte rakendustega. Lisaks saavad tehnikatundlikud kasutajad kasutada oma tugevaid API-sid ja arendaja tööriistu, et luua kohandatud integratsioone ja automatiseerimist.
Märge: Microsoft Teams on teie jaoks ideaalne kõik-ühes programm, kui kasutate muid Office Suite'i rakendusi. Enne valiku tegemist peaksite kaaluma Zoomi või Microsoft Teamsi ühilduvust ja integreerimise lihtsust, kui teil on erinõuded või kui kasutate mitte-Microsofti lahendusi.
Zoom ja Microsoft Teams pakuvad erinevaid hinnakujunduse ja tellimisvõimalusi, et vastata erinevate organisatsioonide vajadustele.
Väärib märkimist, et kõigi nende plaanidega on kaasas 14-päevane tasuta prooviperiood, mis võimaldab teil enne tellimusega liitumist testida platvormi funktsioone ja võimalusi.
Allpool on toodud mõned Office 365 plaanid, mis on kaasas Microsoft Teamsiga.
Järeldus: Milline on raha väärt, sõltub teie ettevõtte ainulaadsetest vajadustest ja nõuetest. Näiteks Microsoft Teams oleks parem valik, kui teie ettevõte juba kasutab Office 365 ja vajab terviklikumat koostöölahendust. Suum oleks siiski soodsam valik, kui vajate ainult põhilist videokonverentsi ja piisab tasuta tellimusest.
Märge: Enne valiku tegemist kaaluge oma organisatsiooni ainulaadseid nõudmisi ja nõudeid ning kulusid ja funktsioone, mida igal platvormil on pakkuda. Kasutage nende pakutavaid tasuta prooviversioone, et kontrollida iga saidi funktsioone ja funktsioone, enne kui otsustate tellida.
Kui arutate endiselt rahalisi kohustusi, siis kas teate, et teie põhiliste audio- ja videokonverentsivajaduste täitmine võib olla tasuta? Kontrollige meie hinnakiri lisateabe saamiseks. Juba 9.99 dollari eest saate juurdepääsu täiustatud videokonverentsi funktsioonidele!
Siin on mõned valdkonnad, kus Zoom ületab oma konkurente:
Microsoft Teams edestab muud sarnast tarkvara järgmistes valdkondades:
Avastame suumi kasutamisel ainult kaks peamist puudust:
Siin on mõned Microsoft Teamsi kasutamisega kaasnevad miinused:
FreeConference.com on veebipõhine videokonverentsitööriist, mis vastab üksikisikute ja väikeettevõtete konverentsivajadustele. Mõned FreeConference.com põhifunktsioonid on järgmised:
Siin on mõned FreeConference.com-i silmapaistvad punktid:
Siin on mõned FreeConference.com-i puudused:
Nii Zoom kui ka Microsoft Teams seavad kõrge prioriteedi turvalisusele ja kinnitavad, et on võtnud kasutusele mitmeid ettevaatusabinõusid oma kasutajate andmete ja privaatsuse kaitsmiseks.
Zoomi klientidele tehakse kättesaadavaks tööstusstandardi turbevõimalused, sealhulgas tasuliste tellimuste täielik krüpteerimine, koosolekute parooliga kaitsmise võimalus ja koosolekute lukustamine, et takistada ebaseaduslikku sissepääsu.
Oluline on meeles pidada, et Zoom on varem kogenud turvaprobleeme, näiteks "Suumipommitamise" olukordi, kus volitamata isikud võivad koosolekutele siseneda ja häireid põhjustada.
Nad lahendasid need probleemid edukalt, võttes kasutusele täiendavad turvameetmed, nagu ooteruumide vaikimisi kättesaadavaks tegemine, koosolekulinkide levitamise keelamine sotsiaalmeedias ja võimaldades hostil hallata ekraani jagamist.
Lisaks on nad järjekindlalt töötanud oma turvameetmete tõhustamise nimel ja pannud suurt rõhku andmekaitseprotseduuride osas avatumale.
Mõned turvaintegratsioonid, mis moodustavad Microsoft Teamsi kaitsesüsteemi, hõlmavad täielikku krüptimist, mitmefaktorilist autentimist ja tingimusliku juurdepääsu juhtelemente.
Lisaks, kuna see tarkvara on Office 365 komplekti lahutamatu osa, saavad kasutajad kindlasti kasu kõikidest lisafunktsioonidest. Täpsemalt saab Microsoft Teams Office 365 ja Azure'i platvormidelt täiendavaid turvafunktsioone, sealhulgas eDiscovery, vastavuse ja andmekao vältimise tööriistu.
Lõpetuseks, veel üks mainimist vääriv asi on see, et erinevalt Zoomist pole Microsoft Teams kunagi kogenud ühtegi teadaolevat turvarikkumist ega suuri turvaprobleeme.
Nii Zoom kui ka Microsoft Teams pakuvad klienditoe teenuseid, mis vastavad valdkonna standarditele. Mõlemad pakuvad oma tarbijatele põhjalikku teadmistebaasi, kogukonna foorumit ja erinevaid viise, kuidas kasutajad abi saavad. Pidage meeles, et kuigi tellimisplaanide puhul on kliendiabi saadaval ööpäevaringselt, ei ole see alati saadaval tasuta programmide puhul.
Järeldus: Klienditoeteenuste osas sõltub teie valik nende kahe tarkvara vahel teie isiklikest eelistustest. Enne otsuse tegemist soovitame siiski kontrollida iga ettevõtte klienditoe teenust, et näha, kas see vastab teie organisatsiooni konkreetsetele vajadustele ja nõuetele.
Väärtustame oma kliente
Siin saidil FreeConference.com on meie kliendid esikohal. Tänapäeva kirglikus ärimaailmas on usaldusväärne ja turvaline suhtlus ülioluline, mistõttu oleme pühendunud pakkuma oma klientidele parimat video- ja helikonverentsikogemust.
Meie platvormi on lihtne kasutada ja see võimaldab igaühel kõnesid kokku leppida, neis osaleda, ekraani jagada ja seansse salvestada. Tänu meie tasuta paketile saate alustada meie teenuse kasutamist ilma kohustusi võtmata.
Oleme pühendunud suurepärase klienditeeninduse pakkumisele ja pakume kasutajatele abi saamiseks mitmesuguseid viise, sealhulgas e-posti, telefoni ja veebivestluse kaudu. Kasutajad pääsevad juurde ka meie ulatuslikule teadmistebaasi ja kogukonna foorumile, et saada vastuseid korduma kippuvatele teemadele ning vahetada teiste kasutajatega nõuandeid ja lahendusi.
Lugedes läbi suure hulga klientide arvustusi Zoomi kohta, leidsime, et enamik neist tõstab oma lemmikaspektina esile tarkvara kasutajasõbraliku disaini. Kasutajad on avaldanud tunnustust platvormi kõrglahutusega video- ja helivõimaluste ning selle suutlikkuse eest hallata suuri kogunemisi.
Ühe platvormi peamise eelisena mainiti ka mõnes ülevaates selle mastaapsust ja kohanemisvõimet. Enamik inimesi, väikeettevõtteid ja suuremaid organisatsioone kasutab platvormi sel põhjusel.
Kuid väidetavalt on platvormiga varem olnud mõningaid turvaprobleeme, eriti "suumipommitamise" olukordades, kui volitamata osalejad sisenesid koosolekutele ja põhjustasid häireid.
Isegi kui Zoom on need probleemid lahendanud, annavad need ettevõttele kohutava maine.
Enamik Microsoft Teamsi klientide arvustusi on positiivsed. Peaaegu kõik selle tarbijad kiitsid selle laia valikut virtuaalse koosoleku funktsioone. Oluliste omadustena tõsteti esile ka selle võimet integreerida teiste Microsofti tööriistade ja kolmandate osapoolte rakendustega, samuti arendaja tööriistade ja API-dega, mis võimaldavad kohandatud integreerimist ja automatiseerimist.
Mitmed kasutajad on tugevustena nimetanud ka platvormi turvalisuse ja vastavuse aspekte. Mõned kasutajad aga väitsid, et platvorm on liiga keeruline ja segane. Mõnede selle klientide sõnul võib ka mitte-Microsofti failitüüpide piiratud ühilduvus olla piiratud.
Paljud meie tarbijad on positiivses tagasisides avaldanud tunnustust meie platvormi kasutajasõbralikkuse, seadistamise lihtsuse ja tasuta paketi kättesaadavuse eest. Enamik kliente hindab seda, et igaüks saab oma mobiilseadmetest kõnedega liituda ja nendes osaleda tänu meie mobiilirakendusele, mis on saadaval iOS ja Android nutitelefonidele.
Lisaks mainisid mõned kasutajad meie turbefunktsiooni ühe meie teenuste aspektina, mis neile meeldib. Nad hindavad seda, kuidas kõnede konfidentsiaalsus ja osalejate isiklik teave on kaitstud turvalise ühendusega (HTTPS).
Zoom ja Microsoft Teams täitsid meie ülevaates oma nimed võimsate koostöövahenditena. Mõlemad tarkvarad pakuvad suurepäraseid funktsioone, mis aitavad organisatsioonidel ja ettevõtetel ühenduses püsida ja tootlikkust tõsta. Aga milline neist on parim?
Saime oma ülevaates teada, et parim veebikonverentsitarkvara sõltub teie vajadustest ja eelistustest. Näiteks on Zoom suurepärane valik, kui eelistate oma veebikonverentside jaoks sujuvamat ja kasutajasõbralikumat platvormi. Teisest küljest oleks Microsoft Teams ideaalne valik, kui soovite tugevaid funktsioone ja integratsioone teiste Microsofti toodetega.
Siiski soovitame teil 2023. aastal olla avatud muudele võimalustele. Hinnake oma vajadused ümber ja proovige teisi platvorme, nagu FreeConference.com. Võite olla üllatunud, kui leiate videokonverentsitööriista, mis teeb töö tehtud madalama hinnaga.
Kui te pole ikka veel veendunud, proovige tasuta versiooni klikkides siia.
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
