Mis on veebiprojektihaldus?

Projekti haldamine veebis nõuab mitmesuguseid digitaalseid tööriistu, mis aitavad teie projekti käivitada. Ükskõik, kas kasutate veebiprojektihaldustarkvara, videokonverentsiplatvormi või mõlemat, saate paremini jälgida kõike alates kontseptsioonist kuni kohaletoimetamiseni, kasutades digitaalseid tööriistu, mis muudavad sujuvamaks side.

Vaatame, kuidas videokonverentsiplatvorm tõstab veebiprojektihalduse kvaliteeti.

Mis siis täpsemalt Megabonder on?

Veebipõhine projektijuhtimine sõltub digitaalsetest tööriistadest, mis toetavad projekti eluliini kõiki etappe: algatamine, planeerimine, teostamine, jälgimine ja lõpetamine. Projektijuhid juhivad ajakava koostamist, ressursside eraldamist, eelarvet, kvaliteeti ja jälgivad kommunikatsiooni - see muudab videokonverentsid projekti edusammude jaoks väärtuslikuks.

Veebipõhine projektijuhtimise tarkvara muudab ülesanded, projektid ja meeskonnatöö nähtavamaks ja käegakatsutavamaks, samas kui videokonverentsid on digitaalne tööriist, mis loob virtuaalsed koostööruumid nende kastide märgistamiseks.

Kui videokonverentsiplatvorm on paigas, saab projektijuht hoida ühendust ja jõuda tõhusalt suhelda üksikisikute ja meeskondadega. Kui projektijuhtimine on tõhus, võivad projektid kasvada ja areneda kiiremini. Selle tulemusel muutub töö kiiremaks, kuna meeskonnad saavad hõlpsalt kohtuda, jagada ja koostööd teha.

Projektide täiustamine, kiirem teabe edastamine ja kriitilised värskendused on kõik tänu paremale suhtlusele ja paremale projektijuhtimisele videokonverentsiplatvormi kaudu.

Kuidas see kasulik on?

Kasutamine projektijuhtimise videokonverentsi tarkvara kui tööriist teie projekti juhtimiseks tagab, et püsite õigel ajal, asjakohaselt ja eelarve piires.

• Õigel ajal: Joonduge kiiremini otsustajate, tarnijate ja müüjatega-kõigi projektiga seotud isikutega-kui saate mõne klõpsuga veebikohtumise kokku panna.
• Reguleerimisala: Jääge etteantud tööulatusse, ilma et peaksite tagasi astuma või koondama. Kui projekti kasutuselevõtus tehakse muudatusi, on kursust lihtne parandada ja võtmeisikuid kursis hoida.
• Eelarve piires: Säästke raha, kui saate ülesandeid tellida allhanke korras, mitte reisida ega kulutada majutusele. Hoidke üksikasjalikku teavet ja korraldage staatuse kohtumisi regulaarselt võrgus, et arutada rahandust, prognoose ja kõiki prognoositavaid kulusid.

Kellele seda vaja on?

Projektijuhid puutuvad kokku palju väljakutseid mis võib aeglustada projekti edenemist ja kasvu. Pole harv juhus, kui mõni järgmistest luksumistest kokku puutub:

• Raisatud aeg teabe hankimisel, ajakavade uuendamisel, failide ja dokumentide otsimisel ning meeskondade uuendamisel
• Ei saa projekti ja teabe muudatusi kiiresti levitada
• Liiga palju erineva stiili ja lähenemisega projektijuhte
• Hajutatud prioriteedid
• Ressursse pole piisavalt
• Määratlemata tööulatus
• Tähtajad eelistasid töö kvaliteeti
• Meeskond ei suuda tsentraliseerida suhtlus- ja töökanaleid

Aga kui üks või mitu neist väljakutsetest esile kerkivad, siis kuidas saaksite nende parandamiseks või vältimiseks tööd teha? Kasutades videokonverentse ja nendega kaasnevaid funktsioone, saavad projektijuhid viia toimingud vastavusse võimalustega, kuidas seda teha.

Mis tahes projekti elluviimise keskmes on veebisuhtlus, kasutage järgmisi videokonverentsi funktsioone, et võimaldada oma veebikoosolekut, infotunde, värskendusi ja palju muud:

• Kutsed ja meeldetuletused
  Planeerige oma kohtumised ette (või kohapeal!) Ja lisage kogu asjakohane teave. Meeldetuletuste määramiseks ja aadressiraamatust kõigi kutsumiseks klõpsake.
• SMS-teatised
  Tuletage osalejatele meelde olulist kohtumist, kui võtate nendega otse oma mobiilseadmes ühendust ja esitate asjakohased üksikasjad.
• Grupikõnede kutsed
  Looge oma aadressiraamatusse rühmad, mis on juba määratud, et saaksite lihtsalt klõpsata ja rühma käivitada.
• Ajavööndi ajakava
  Kohtuge sujuvalt võrgus, ilma et peaksite ajavööndeid ära arvama. Lihtsalt kasutage seda funktsiooni, et sisestada oma linna kellaaeg ja kuupäev ning leida kohtumiseks ideaalne aeg.
• Dokumendi jagamine
  Selle asemel, et kulutada aega konkreetse faili otsimiseks või vanade e -posti lõimede vaatamiseks, saate olulist meediat, linke ja videoid kohapeal jagada. Kõik dokumendid sisalduvad kõnede kokkuvõtte meilides.
• Mobile App
  Isegi kui jooksete kontori ja kodu vahel, saate koosolekuga liituda kõikjal ja õigel ajal. Kasutage oma seadme Androidi või iOS -i rakendust, et hüpata jooksu ajal kõnele!

(alt-tag: kolm inimest, kes töötavad laua taga, räägivad ja suhtlevad tahvelarvutis, koostades kontoris töölauale plaane)

Videokonverentsid projektide veebipõhiste pakkumiste haldamiseks:

1. Võimalus näost näkku ühendada
   Eriti kui teie meeskond asub linna, riigi või maailma erinevates osades, võib meilivestlusest valesti aru saada ja pikkade tekstisõnumite ja meilikettide üksikasjadest mööda vaadata. Kiire videovestlus pakub osalejatele teist viisi ühenduse hoidmiseks, suhete loomiseks ja lühidamaks suhtlemiseks, eriti siis, kui kehakeelt ja näoilmeid on nähtavad.
2. Reaalajas ühendused
   Videovestlus on ideaalne võimalus anda ja saada kohe tagasisidet või saata ja vastu võtta faile kohapeal. Tööga saab reaalajas koostööd teha, kasutades veebitahvlit ja ekraani jagamist. Ülesande täitmine ei pea toimuma üksi ega silos, kui osalejad on projektijuhtimise tööriistas loetletud tähtaegadest selgelt teadlikud või neile saadetakse SMS -märguannete kaudu eelseisva veebikohtumise üksikasjad.
3. Ressursside parem kasutamine
   Projektijuhid hingavad kergendatult, teades, et saavad tugineda videokonverentsiplatvormile, mis ühendab mitte ainult täistööajaga töötajaid, vaid ka vabakutselisi ja lepingulisi töötajaid. Pöörduge spetsialiseeritud talentide poole ühekordsete projektide jaoks või pange kokku spetsiaalne meeskond olenemata geograafiast. Videokesksem lähenemine teie suhtlusstrateegiale kutsub inimesi üles läheduse asemel andekuse alusel. Lisaks võib teie projekt säästa ressursse ja aega ning hoida eelarvet.
4. Täiustatud protsess
   Keskendudes videokonverentsidele oma kommunikatsioonistrateegia keskmes, on teie projektil täiendavaid eeliseid-otseste ja tulevikku suunatud ühenduste loomine probleemide lahendamiseks, kitsaskohtade nägemiseks ja inimeste ühendamiseks.

Lase FreeConference.comil oma projekt ellu äratada. Tänu oma professionaalsetele veebikonverentsiteenustele ja tasuta funktsioonidele, sealhulgas ekraani jagamisele, veebis toimuvale nõupidamiste ruumile, videokonverentsidele ja muule - saate TASUTA ühendust võtta oma meeskonna, klientide ja kõrgema juhtkonnaga, et muuta teie projekt teoks. Tehke ajurünnak, seadke eesmärgid ja liikuge koos oma ühise visiooni poole.