Mis muudab kohtumised ebaproduktiivseks? Põhjuseid on hulgaliselt, kuid selle artikli puhul keskendume vastutuse puudumisele. Muidugi, millegagi nõustumine on suurepärane, aga kui selle tulemusel midagi ei tehta, siis miks peaksite üldse kohtuma? Kui teil on võrgus diktofon, salvestatakse kõik teie koosolekud ja jagatakse neile kõigile osalejatele, mis tähendab, et pole vabandusi töökohtade kõrvalejätmiseks.
Veebikonverentskõne diktofon on tööriist, mida saab kasutada mis tahes seadmega FreeConference.com tasuline plaan. Salvesti salvestab lihtsalt kogu koosoleku ja võib olla hindamatu selguse allikas, kui öeldu osas on lahkarvamusi. See võib pakkuda teile ka väärtuslikku tööriista koosolekust osavõtjatega kokkuvõtte tegemiseks.
Interneti -diktofoni aktiveerimiseks on mitu võimalust. Ainult helipõhiseid konverentskõnesid saab salvestada, vajutades klahvistikul *9, kuni olete kõne moderaator. Veebikonverentskõnesid saab salvestada, klõpsates nuppu Rekord nuppu veebipõhise armatuurlaua ülaosas.
Nii heli- kui ka videokõnesid saab seadistada automaatselt salvestama, lubades ajastamislehelt automaatse salvestamise. Kui määrate oma konverentsi automaatselt salvestama, teavitatakse teie kõnega liitunud külalisi sisenemisel kõnest.
Kõne salvestamine võib anda teile viite, mis aitab selgitada koosoleku ajal tehtud märkmeid. Samuti võib see anda täieliku ülevaate koosolekul tehtud otsustest ja aidata teil määrata tulemusi, kui mitu inimest räägivad korraga.
Kui teil oli vaja muud põhjust online -diktofoni kasutamiseks, arvestage, et inimesed käituvad teisiti, kui nad teavad, et neid salvestatakse. Mõnikord piisab sellest, kui ütlete inimestele, et salvestate neid, et nad oleksid töökohal vastutustundlikumad.
See on alati hea mõte tehke oma märkmeid. See aitab teil jäädvustada nüansse, muljeid ja muid nüansse, millest transkriptsioon võib ilma jääda.
Seejärel veenduge, et kõik koosolekul osalejad on teadlikud, et koosolekut salvestatakse. Teil pole vaja sellega suurt tegeleda, kuid see on salvestamise osas tavaline viisakus. See on eriti oluline, kui teil on oma esitlusega esineja, sellisel juhul peaksite enne koosoleku alustamist õigusi arutama.
Pärast kohtumist andke kindlasti osalejatele kirjalik protokoll, mis võtab kokku, millest räägiti ja mis kokku lepiti. See võib olla segu teie enda märkmetest ja koosoleku transkriptsioonist, kuid on hädavajalik anda oma koosolekul osalejatele võimalus hõlpsasti näha, mida koosoleku ajal kokku lepiti.
Ideaalne viis koosolekute protokollide seadistamiseks on kasutada 3-veerulist vormingut. teema vasakul, kirjeldus kesklinnas ja vastutav isik paremal. See meetod tagab, et pärast teie kohtumist ei esine valesti suhtlemist ja et kõik teavad, kuidas edasi liikuda.
Kuigi FreeConference.com online -diktofon ei ole tasuta, tuleb tasuda väike igakuine hind, et teada saada, et iga teie peetud kohtumine on produktiivne ja teie meeskonnal pole vabandusi, et unustada, millega nad nõustusid.
FreeConference.com pakub valikut tasulised plaanid mis sobib iga eelarve või vajadusega. Kui soovite proovida FreeConference.com tasuta versiooni ja kogeda tasuta telekonverentsi, allalaadimiseta videot, ekraani jagamist, veebikonverentsi ja palju muud, saate seda teha looge tasuta konto juba täna.
[Ninja_form id = 7]
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
