Meeskonnatöö ja koostöö tähtsus

Inimeste vaheline koostöö ülesande täitmise protsessis on see, mis paneb töö tõhusalt tegema. Millal meeskonna koostöö saab iga projekti aluseks, on tõeliselt hämmastav näha, kuidas tulemused mõjutavad. Iga töökoht või veebitöökoht, mis julgustab koostöövaimu (olgu meeskonnakaaslased kaugel või samas kohas), loob edu soodustava keskkonna.

Koostöö koostööoskuste rakendamiseks ja meeskonnatöö koolitustele keskendumine võimaldab kõigil osakonna, meeskonna või meeskonna liikmetel võimsalt koostööd teha. Silode eemaldamisel muutub töö väljund mitmetahuliseks. Töökoormuse jaotamine ressursside vahel või kollektiivse töövoo kujunemise kindlakstegemine võimaldab paremat meeskonnatööd, et asjad sujuks paremini.

Siin on põhjus, miks meeskonnatöö ja koostöö avaldavad positiivset ja professionaalset mõju.

Meeskonnatöö on seotud meeskonnatööga

Meeskonnatöö ja meeskonna tõhususe keskmes on edukas suhtlemine. Selleks, et midagi saavutada, peab sõnumite saatmine ja vastuvõtmine olema läbimõeldult koostatud ja teostatud.

Kui veedame tunde päevas projekti kallal koos meeskonnakaaslastega ajurünnaku, detailide räsimise ja abstraktsete ideede reaalsuseks tõmbamisega, on ainus viis seda teha meeskonnatöö protsesside loomine, mis tagavad, et kõiki nähakse, kuuldakse ja mõistetakse. Muidu, kuidas muidu punktist a punkti b jõuate?

Siin on edu saavutamiseks loodud meeskonna peamised tulemusnäitajad:

Kuidas inimesed käituvad ja suhtlevad teistega

Neid oskusi toob meeskonnast igaüks. Inimestevahelised oskused on kollektiivile "panus". Isegi kui meeskonnakaaslane õhkub häbelikkust või jääb diskreetseks, saavad nad grupi dünaamikat muul viisil lisada. Võib-olla on see inimene nõrk, kuid on seetõttu laserikeskne ja suudab teha väga üksikasjalikku tehnilist tööd. Teisest küljest võib keegi, kes on rohkem väljuv ja võluv, sobida paremini grupiürituste hõlbustamiseks või režissööriks.

Seevastu inimestevaheliste oskuste puudumine mängib ka grupidünaamikas tohutut rolli. Kui kolleeg tuleb alandava või valitseva meelega, mõjutab see energia teisi meeskonna liikmeid. Võimalik, et meeskonnaliige tunneb end vähem tõenäolisena, et jagab või avab end, kui tunneb end hukka mõistetuna või alandatuna. See võib tekitada hõõrdumist ja seda ei saa pidada tervisliku koostöö vormiks.

Kuidas kõik üksteisega suhtlevad

Koostöökeskkond õitseb, kui suhtlusviis on avatud, mis tähendab, et igale töötajale antakse võimalus rääkida. Keegi ei peaks tundma end ebamugavalt või ebamugavalt, kui ta otsib nõu, küsib abi või jagab haritud arvamust. Kui on vaja lahendust, tuleks küsimused esitada ja neile vastata meeskonna või koostööjuhi parimate võimaluste piires. Üheskoos on võimalik lahenduseni jõuda.

Suurenenud koostöö hakkab kujunema siis, kui juhid püüdma parandada meeskonnatööd alustades iseendast. Nad saavad luua turvalise pesa, mis edendab koostööd, kui nad annavad tooni kõigile järgimiseks. Näiteks võib juht, ülemus või juht vestluse avada, kui nad jagavad oma teekonda või isiklikku võitlust. Meeskonnalt nõu küsides ja oma haavatavust näidates kutsutakse kõiki süvenema ja oma seisukohta jagama.

See võib olla sama julge kui jagada töös tehtud tõsist viga, mis muutub õpetatavaks hetkeks, või sama lihtne kui jagada nädalavahetusel tehtud fotot.

Lisaks muutub avatud suhtlus veelgi tugevamaks, kui ettevõtte kultuur on prioriteet. Arendage seltskonnatunnet virtuaalsete hangoutide, meeskonnalõuna, pidulike õnnelike tundide, mängude puhkepausi jms abil.

Kuidas tagasisidet antakse ja vastu võetakse

Ilma tagasisita pole kasvu. Väidetavalt on koostöö üks kriitilisemaid aspekte, läbimõeldud tagasiside näitab, kui mugavad ja hoolivad meeskonnakaaslased on üksteisega.

On aegu, kus me kõik vajame cheerleaderit. "Suurepärane mõte! Uurige seda lähemalt! ” Muul ajal peame olema veidi kriitilisemad. "Suurepärane algus, kuid kas olete mõelnud, kuidas see areneb, kui X mõjutab Y -d ja Y sõltub Z -st?"

Kui nii tagasiside saatja kui ka saaja mõistavad konstruktiivse kriitika rolli, mis pigem ehitab kui lammutab, on edukas koostöö kohe ees. Meeskonnakaaslase vaatenurga ja toetuse väärtuse nägemine selle asemel, et asju isiklikult võtta, aitab luua tugevat ja kõigutamatu tagasiside ahel.

Kuidas juhtimine ilmneb

Tugev juhtimine annab meeskonnale konteineri täiskiirusel toimimiseks. Õige juhtimine annab üksikisikutele piirid töötamiseks ja loob struktuuri, mis edendab koostööd ja vastutust. Inimesed tahavad teha head tööd ja olla selle üle uhked. Juhendamise, minimaalse mikrojuhtimise ja usalduse abil saab meeskonna juht teada, kes saab mida teha, millised on igaühe tugevused ja nõrkused, ning saab delegeerida oma meeskonna, et nad saaksid projekti alustamiseks oma oskusi lihvida.

Kui palju üksikisikuid omandisse võtab

Kui midagi läheb valesti (ja ühel päeval see juhtub), on pideva koostöö tunde säilitamiseks oluline sisendada isikliku vastutuse vajadust. Muidugi võib tunduda, et kogu meeskond saaks löögi, kuid kui üksikisikud astuvad probleemiga isiklikult tegelema, vabastab see teised vastutustundest. Tõelised meeskonnamängijad võtavad natuke vähem krediiti ja natuke rohkem omandit. Vastutus on liim, mis hoiab asjad liikvel, lisaks võimaldab see inimestel oma töö üle uhkust tunda, motiveerides inimesi andma endast parima.

Vältige vigu, kui loodate, et teie meeskond teeb koostööd ja pakub tuge:

• Pöörake ideed projekti algusfaasis üksteisest eemale
• Arutage ja laiendage üksteise kontseptsioone, et näha, kas need peavad vastu (mõistlikkuse kontroll)
• Enne selle saatmist käivitage viimased mustandid teisest silmist
• Kontrollige ja võrrelge fakte, lühikesi fakte, hinnapakkumisi, e -kirju ja kõike muud, mis sisaldab väikseid üksikasju
• Hoidke paberijälge või salvestage koosolekuid, et saaksite täpselt kindlaks teha, kus asjad allamäge läksid või paranesid

Mis on suurepärase meeskonnatöö ja koostöö alustalad?

Tõhusa meeskonnatöö potentsiaal suureneb plahvatuslikult, kui kõik koondavad oma aja, oskused, ressursid ja asjatundlikkuse - tulemused on maksimaalsed, kui inimesed töötavad arvukalt.

Kuid kui dünaamika on täis umbusaldust, sallimatust, halba suhtlust ja lõppeesmärki pole näha, on need tingimused ideaalseks töökeskkonnaks:

1. Eesmärgi puudumine või kohustustest kinnipidamine
   Kui mängus pole nahka, siis ei näe keegi ülesannet lõpuni. Apaatia ei tee midagi ja on hea koostöö vaenlane.
2. Ei tunne end meeskonna osana
   Kui meeskond muutub liiga individuaalseks ja ei saa koos toimida, väheneb tähelepanu ja puudub emotsionaalne kiindumus eesmärgi õnnestumisse. Nullomand tähendab väiksemat uhkust tulemuste üle.
3. Pole usaldust ega turvalist ruumi
   Tegutsemine pigem enda kui grupi huvides on tavaliselt sümptom sellest, et ei tunne, et kedagi saab usaldada. Seltskonnal on suur roll tiimikaaslaste vaheliste sidemete tihendamisel ja see töötab usalduse loomise nimel.
4. Pole määratletud rolli
   Varvastele astumine ja meeskonnakaaslase territooriumile sisenemine toimub sagedamini, kui rollid pole määratletud. Võimuvõitlus muutub normiks, kui ülesandeid ja töökohti ei delegeerita korralikult ning inimesed ei tea, mida nad teevad.
5. Null ühtekuuluvust
   Organisatsioonil ja hierarhial on töö levitamisel suur roll. Kogukonnatunde tundmine ja kohe teadmine, kes vastutab selle eest, mis toimib sünergia ja voolu loomiseks.
6. Ressursside puudus
   Kui ressursse pole palju, mõjutab see kõiki. Stressitase tõuseb, kui töötajatel pole oma töö tegemiseks vajalikke tööriistu, näiteks:
7. Väike juhtkonna tugi
   Kui juhtkond ei paku oma meeskonnale tuge, tagasisidet ega löö, võib motivatsioon langeda. Lisaks tunnevad inimesed, et nende tööl pole väärtust, nii et mis mõte sellel on?
8. Tundmatud meeskonnaliikmed
   Ükski suund ei tähenda teed, mis ei viiks tähelepanu ja palju igavust. Struktuur ja kommunikatsioon on pildi kujundamisel võtmetähtsusega, kuidas projekt vormub.
9. Valesti juhitud ootused
   Kui ootused on selged (rollid, tähtajad, väljund, hoog jne), on lihtne ootustega joonduda. Kui need pole selged, on pettumus ja sellised probleemid nagu lühike olemine kohe nurga taga.

Mis teeb suurepärase meeskonna?

See on lihtne - hea suhtlus! Siin on, kuidas seda tõeliselt suruda ja koju sõita:

1. Kasutage oma kõrvu ja suud
   Selle asemel, et üks inimene vestlusvoo üle võtaks, antakse kõigile vanasõna "kont". Laske igal inimesel rääkida, et teda kuulataks, samal ajal kui teised lihtsalt vastamise asemel vastavad, et mõista. See kehtib videokonverentsi kasutavate veebikoosolekute ja päriselus toimuvate koosolekute kohta. Üks tööriist, mis võib seda protsessi tõhustada, on AI ajastamise assistent. See digitaalselt täiustatud tööriist saab hallata koosolekute ajastusi, määrata meeldetuletusi ja tagada, et igaühel oleks piisavalt aega. Lisaks saab see jälgida iga liikme panuse sagedust, luues keskkonna, kus igaühe häält hinnatakse. Kui kasutame korraga nii oma kõrvu kui suud, selle asemel, et ühte või teist, koos kannatlikkuse ja sooviga õppida ja mõista, loome dünaamilise keskkonna, mis soodustab korralikku suhtlemist. Proovige määrata igale inimesele mõni minut kõnelemiseks, et see ei võtaks liiga palju aega, kuid võimaldage ka igal inimesel mitu korda rääkida.
2. Hankige Facetime
   Kolleegide nägude nägemine kontoris või veebikohtumisel meeskonnaliikmetega üle maailma muudab koostöö reaalsemaks. Kui jõuate nägudega ühendust võtta ja silmsidet luua, on tunne, nagu töötaksite selle idee asemel inimesega. Koostöövahend, nagu videokonverentsid, mis kasutavad heli ja videot, viib teid oma meeskonna ette digitaalselt, olenemata geograafilisest asukohast.
3. Säilitage otsest dialoogi
   Kõrvalvestlusi, mida peetakse otse kolleegidega ja mis on lühikese ajaga väljas või mida arutatakse väljaspool meeskonda, võib mõnikord pidada ajaraiskamiseks. Tegelikkuses nad seda ei ole. Seda tüüpi arutelud võivad viia mõne kastist väljamõtlemiseni, mida saab projektile rakendada või viia kohe uue idee või projektini. Rääkides inimestega väljaspool oma osakonda, paistab hoopis teine ​​valgus ja see pakub uut vaatenurka. Kasulik on teha koostööd inimeste ja ideedega väljaspool oma lähiringkonda.
4. Julgustage välist inspiratsiooni
   Kui väljastpoolt asjakohast teavet rühma dünaamikasse tuua, lisab see ülesandele kuju ja mõõtmeid. Suhtlemine erinevate inimeste, tööstusharude ja ettevõtetega võib mitmekesistamise teel kaasa tuua huvitavaid tulemusi. Lõppude lõpuks elustub tõeline koostöö ja loovus, kui ühendame punktid erinevate elementide ja tegurite vahel.
5. Suhtle #1
   Kellegi väärtuse kasutamine koostöömeeskonnas tähendab struktuuri loomist, mis annab talle vahendid oma ideede, seisukohtade ja tõhusa töö edastamiseks. Kõigist parimate tulemuste saamiseks püüdke saavutada suurepärast suhtlust, mis toob nende töö ellu.

Videokonverentside valimine kõnede asemel; esitluste esitamine, mis näitavad, mitte ütlevad, kasutades ekraani jagamist; ja koosolekul kõigi julgustamine midagi ütlema on kõik väikesed viisid suhtluse käsitlemiseks ja suunamiseks.

Miks on koostöö oluline?

Koostöö on oluline, sest see on segu kõigi kollektiivsetest kogemustest. Ja kui väljendada tehnoloogiat, mis võimaldab suhtlemist, on tulemus tavaliselt väga rahuldust pakkuv.

Kahesuunaline suhtlustarkvara, nagu konverentskõned ja videokonverentsid, avab uusi teid mõtete, suhtluste ja ideede vastastikuseks kasutamiseks, et luua sisukaid seoseid ja tööd.

Koostöö annab võimaluse probleemide lahendamiseks, pakub konteinerit uuenduste jaoks, mida inkubeerida, näitab terviklikumat pilti suuremale pildile, suurendab oskuste jagamist ja joondab kaugmeeskonnad.

Pühendumine edule

Päeva lõpuks on kindla koostöö põhinäitaja see, et kõigi ühine lõppeesmärk on nende pühendumus projekti või ülesande käivitamisele. Töö kvaliteet, kirg projekti taga, abstraktse idee konkreetseks muutmise protsess - need peaksid olema motiveerivad tegurid, mis viivad eduni.

Kui kõik koostöörühmas liikuvad samas suunas, selgub lõpptulemus - eriti kui meeskond on näinud projekti algusest lõpuni kasvavat.

Olgu FreeConference mitmeotstarbeline videokonverentside koostöövahend teie meeskonnale jõudude ühendamiseks ja ühendamiseks. Kaugemale videokonverentsid ja konverentskõne, saavad meeskonnad kogeda ülimat koostööd kasutades ekraani jagaminevõinline tahvel, dokumendi jagamineja palju muud reaalajas konverentsidel osaledes. Nautige kõrgendatud meeskonnatööd, mis paneb unistuse tööle!