Nagu kõik muu elus, ekraani jagamine on suurepärane tööriist, mis võib olla kahe teraga mõõk. Seda saab kasutada õpetamiseks, demofunktsioonide esitlemiseks, esitluste esitamiseks ja oma täiustamiseks videoside üldiselt. Seadmele visuaalse juurdepääsu andmine võib aga põhjustada mitmesuguseid äritegevusi. Kuigi need võltsingud võivad publiku vaatevinklist lõbusad olla, peaksite tegema kõik endast oleneva, et lõpetada dokumentide vale jagamine.
Loodetavasti suudab see artikkel teie kuulajaid teie kulul naerda.
Tundub ilmne, eks? Kui vaatate lihtsalt seda artiklit, siis sooviksin teil seda meeles pidada: sulgege kogu konfidentsiaalne teave. Seal on nii palju inimesi, kes jätavad konfidentsiaalse teabe sel ajal avatuks jagavad oma ekraani. See ootamatult levinud juhtum on lihtsaim viis teabe avaldamiseks, mida on kõige parem hoida saladuses; see võib olla töötaja leping, teise kohtumise üksikasjad või veelgi hullem – klienditeave.
Üldine juhis äparduste vältimiseks on puhastada oma töölaud kõikidest isiklikest elementidest, sealhulgas töölaua taustast, isiklikest tööriistadest, nagu sotsiaalmeedia, ja isegi muusikat, mis aitab teil töötada. Kõik need isiklikud elemendid ei aita koosolekut ja võivad teie esitluse ära võtta. Puhastage oma töölaud ja seadistage professionaalne keskkond esitluse tooni määramiseks, jättes usaldusväärse ärimulje.
Kõik vihkavad aja raiskamist, mistõttu ma näen ära saatejuhi silmis, kes üritab esimest korda kasutada võõraid tehnoloogiaid. Palun proovige oma tarkvara, mida kavatsete koosoleku ajal kasutada, et päästa end piinlikkusest ja ebaprofessionaalsusest, mida inimesed vaatamise ajal tehnoloogiaga rabelevad. Soovitan üks päev enne dokumentide jagamist läbida “dressiproov”, kuna paljudel programmidel on sagedased uuendused ja funktsioonide muudatused.
Isegi kui teil on parim esitlus, jääte hätta, kui te pole plaaninud, mida ütlete. Lihtsalt kogu ettekandes välja kirjutatud teabe lugemine paneb publiku kiiresti norskama; mida vajate, on vähemalt punktide loend, mida oma esitluse igale osale lisada.
Jookse alati jooksjana läbi lindi – ära kõnni üle finišijoone! Kui olete oma vinge ekraanijagamise esitluse lõpuks lõpetanud, veenduge, et ekraani jagamine oleks välja lülitatud! Või isegi siis, kui rakendate osavalt samme 1–4, lähevad kõik jõupingutused raisku, kui avate 2 minutit pärast esitlust privaatse vestluse. Sulgege alati pärast koosolekut ekraani jagamise programm, enne kui midagi muud teete!
[Ninja_form id = 7]
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
