Vanamoodsaid istumiskoosolekuid on keeruline korraldada, töötajate tööaega kulukas ja need tekitavad kurnavaid teabe kitsaskohti. Iganädalased istumiskoosolekud on nagu ummistused organisatsiooni arterites. Õnneks on olemas tervislik ja madala kalorsusega alternatiiv. Uus kontorisuhtlustööriist nimega Slack võimaldab organisatsioonide inimestel hõlpsalt teavet mitme meeskonnaga jagada ning tasuta konverentskõne tehnoloogia võimaldab neil meeskondadel kiiresti kokku saada ja kasutada teavet kiirete otsuste tegemiseks. Nõrk integreerimine konverentskõnedega on lihtsaim viis organisatsiooni suurepäraseks tundmiseks ja paremaks toimimiseks.
Slack on korraldatud teie töölaual väikeseks "juturuumiks", kus kõik inimesed, kellega suhtlete, on jaotatud meeskondadeks. Üks meeskond võib olla ainult teie ja teie juhendaja, nii et võite pidada eraviisilist vaidlust selle üle, kas saate järgmisel reedel vabaks jääda, kuna Blue Jays pääses play-offi. Teie põhimeeskond võib olla osakond, näiteks müügiosakond.
Kus Slack tõeliselt särab, on projektimeeskondade pingutuseta kokkupanemine, kuhu kuuluvad valitud inimesed erinevatest osakondadest või organisatsioonide "kodutud" – loovisikud.
Esmapilgul võib Slack tunduda "rohkem meilisõnumina", kuid Slack filtreerib välismaailma ja voogesitab teie kontorisisest suhtlust meeskonna kaupa. See toimib nagu väikesed tekstsõnumite saatmise aknad, hoides suhtluse õndsalt lühikesena ning sellel on koht, kuhu lisada linke dokumentidele ja videotele mugavaks levitamiseks, eriti koostööks mustandi kujul, ja inspiratsiooni saamiseks uusi ideid.
Loomulikult saate meeskonna või inimese märguanded sisse või välja lülitada ja teateid mobiiltelefonidesse voogesitada, võimaldades ülemusel teid kiiresti leida, ilma et teil oleks sõnumite saatmiseks isiklikku mobiiltelefoni numbrit.
Nüüd on teil mugav väike aken, et hoida silma peal, millest teie meeskonnad räägivad. Saate seda alati vaadata, kui teil on aega, või ignoreerida, kui olete hõivatud.
Küsimustele, nagu "Kui palju meil on eelarves XYZ jaoks järele jäänud", saab inimene, kes teab, kiiresti vastata ja neid võib muuta kolmas osapool, näiteks "Tähelepanu, ma kulutasin just eile sellest 500 dollarit, mida raamatupidamine pole veel näinud. "
Slack kõrvaldab hõõrdumise ja lohisemise, mille puhul inimeste töö aeglustub, kuna nad vajavad ühte olulist teavet, mida nad ei saa enne iganädalast istuvat töötajate koosolekut või mõnda muud vanamoodsat teabe kitsaskohta.
Kuid on üks asi, mida Slack ei tee.
Mõnikord tuleb ette olukord, kus kogu grupp peab pead kokku panema ja otsuse langetama. Kaheliikmelise meeskonnaga teete seda lihtsalt võta telefon. "Boss – ma pean kohe piletid ostma: kas mul on vaba päev, et minna Jaysi mängule või jään sel päeval haigeks?"
Aga mida teha, kui vajate 12 inimese ajusid, mis on hajutatud 5 osakonna vahel? Järgmise istumiskoosoleku ootamine vähendab tõhusust, kuid otsuse tegemine käigupealt ilma rühmamõistuseta võib põhjustada katastroofi. Kaks pead on tõesti parem kui üks.
Voilà– la konverentskõne.
Konverentskõned sünkroonivad suurepäraselt Slackiga, kuna võimaldavad seda teha igas suuruses meeskonnal lihtsalt võta telefon.
Kui vajate tõesti kõiki, saate Slacki kaudu seadistada lühikese konverentskõne aja, Google'i kalendri sünkroonimine or Outlooki lisandmoodul.
Kasuta Korduvad kõned funktsioon telekonverentsi saatmiseks kutsed kõigile mõne minutiga, viige kogu oma meeskond samale lehele, tehke otsus ja olete valmis vähem kui kümne minutiga.
Konverentskõned loodi selleks, et korraldada pikki koosolekuid meeskondade vahel üle mandrite, kuid need on lühidalt fantastilised, võimukoosolekud meeskondade vahel ühes hoones – ja kõigega, mis sinna vahele jääb.
Konverentskõnede parim asi on helikvaliteet, sest see aitab kõigil kuulda peeneid nüansse sellest, mida kõik teised tunnevad. Kuid näost näkku võib oluliste otsuste tegemisel palju abi olla. Selleks valige Videokonverentsid.
Ekraani jagamine on see, mis muudab teie konverentskõne a Veebikonverents, et iga osaleja saaks ühisel ekraanil dokumente sisestada ja lisada asjakohaseid dokumente või videoid.
Kui teie meeskonna osad on kuskil teel, saavad nad kasutada Mobiilne konverentskõne rakendus ühendada kõikjal.
Istumiskoosolekud on "ohustatud liik", kuid tõenäoliselt nad täielikult välja ei sure.
Need olid oluliseks sammuks koosolekute arengus ja pakuvad endiselt mõnusat seltskondlikku pausi, kus inimesed saavad enne koosolekut kohvi- ja puuviljavaagna taga vestelda. Neil on oma koht meeskonna loomisel koos retriitide ja keegliõhtutega.
Kuid istumiskoosolekud on teabe kitsaskohad, mida teie organisatsioon ei saa endale lubada, ja need närivad nii palju töötajate aega, pannes kõik liftide ja koridoride vahel kokku kogunema.
Kord kuus sobib istumiseks.
Konverentskõned on tasuta seadistatavad ja nii paindlikud, et saate sõna otseses mõttes koondada meeskonna ja teha otsuse kümne minutiga ilma kellegi töövoogu katkestamata. Võite isegi kasutada Konverentskõne salvestamine koosolekust MP3-salvestuse loomiseks kõigile, kes ei saanud osaleda, ja minutite jaoks.
Kontoriteabe kitsaskohtade kõrvaldamine konverentskõnedega Slack Integration abil on nagu lihtsaim viis organisatsiooni suurepäraseks tundmiseks ja paremaks toimimiseks.
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
