Toetus
Liituge koosolekugaRegistreeriLogi sisse Liituge koosolekugaRegistreeriSisene 

Konverentskõne seadistamine on sama lihtne kui ...

Mõnel päeval tundub õigel ajal üles tõusmine ja tööle asumine ühe raskeima asjana kogu universumis. Siin on Beatlesi arvamus sellest.

"Ärkasin üles, kukkusin voodist välja, lohistasin kammi üle pea. Leidsin trepist alla ja jõin tassi ning üles vaadates märkasin, et jäin hiljaks. Leidsin oma mantli ja haarasin mütsi ning ajasin bussi sekunditega tühjaks. " - Päev elus. Lennon – McCartney 1968

See oleneb vist sellest, millega sa eelmisel õhtul tegelesid. Naljakas on see, et me teeme peaaegu iga päev oma kehalise keha Unistustemaast tasustavale tööle viimise Heraklese saavutusi.

Ka miljoneid konverentskõnesid planeeritakse igal aastal, kuid seni, kuni inimesed pole endale helistanud, tunnevad nad mõnikord, et grupikõnede seadistamine on raske. Põhjendus kõlab järgmiselt: "Arvestades, kui palju konverentskõne suudab saavutada ja kui palju inimesi on kaasatud, kuidas saab see olla lihtne?" Ometi on see lihtne.

Konverentskõne seadistamine on lihtsam kui õigeks ajaks tööle jõudmine, kuid edu saladus on peaaegu sama, mis meie hommikusel palverännakul kontorisse; lihtsad rutiinid.

1. "Ärkasin, kukkusin voodist välja"

Õigel ajal tööle jõudmise esimene etapp on muidugi ärkamine. Enamik inimesi ei jäta seda saatuse hooleks. Nad kasutavad äratuskella. Konverentskõnede ajastamine on samuti kõige parem jätta oma töökalendrisse sündmuste meeldetuletuse lisamiseks. "Seadista konverentskõne iganädalaseks personalikoosolekuks esmaspäeval kell 1." See on kõik, mis vaja.

2. "Lohisin kammi üle pea"

Kui kõne ilmub teie kalendrisse, on järgmine samm kõne valimine. Kas soovite tasuta kõnega minna odavalt ja rõõmsalt või otsite midagi kõrgemat, pakkudes helistajatele isikupärastatud tervitusi või viisakust numbril 1-800, et muuta nende elu lihtsamaks.

Võrrelge seda hommikuse riiete valimisega. Minu jaoks tähendab ülemusega kell 3:00 kohtumine ülikonda, Freaky Friday tähendab minu Hawaii särki, mida mul on piinlik isegi mainida. Selleks ajaks, kui ma viskan sisse "sobivad sokid" ja kurvastan oma pesuharjumuste üle, näeb üks kord hiireklõps, et valida "Tasuta kõne" või "Number 1-800", hea välja.

3. "Harjumuse kujundamise kontoriprotseduurid"

Õigeaegse tööle jõudmise saladus on inimaju hämmastav väike funktsioon, mida nimetatakse autopiloodiks. Inimestel võib Autopiloodi funktsioon isegi enne kohvi lisamist tööle hakata. Autopilood on tegelikult see, kuidas me kõigepealt kohvi meisse saame!

FreeConference.com on ka Autopiloot, nn Kiire planeerija, kus saate valida mis tahes varem kavandatud konverentsi, sisestada oma uue kuupäeva ja kellaaja ning vaadata, kuidas jõuluvana päkapikud dubleerivad teie osalejaid, korraldaja koodi, pääsukoodi, teemat, päevakava ja kutsutuid. Kas soovite muudatusi teha? Jätkake, lisage rippmenüüst paar kutsutut või muutke kõne kestust.

Konverentsi üksikasjade muutmine on sama lihtne kui otsustamine vahelduseks maalilisel teel tööle minna, kuid selleks kulub palju vähem aega.

4. Deluxe erifunktsioonid

Mõned inimesed peavad tegema raskeid valikuid, kas nautida Porsche 911-ga tööl käimist või leppida Lexuse kasulikkusega. Võib-olla on neil puhkuse aeg ja nad peavad suvilast helikopteriga minema.

Konverentskõnede seadistamine hõlmab ka mõnda "erifunktsiooni" valikut. Igaüks neist saab hetkega valida.

FreeConference töölaua jagamine IBM-iga hoiab Sametime kõiki sõna otseses mõttes samal lehel.

Kõne salvestamine võimaldab teil salvestada oma konverentskõne MP3 -faili, et saaksite selle arhiveerida podcastina, saata selle minutiteks või saata see raamatu või protseduurijuhendi tooraineks.

Kas teadsite, et paljud kirikud kasutavad Kõne salvestamine jutlusi otse telefoni teel "edastada", et nende kogudus saaks puhkusel olles ühendust pidada? Konverentskõned on nüüd palju enamat kui lihtsalt aega säästev suhtlusvahend.

Kuid nad säästavad aega.

5. "Made the buss, in second flat"

Või mitte! Teekond üle linna tööle on aeg, mida me kunagi tagasi ei saa. See on vaieldamatu tõsiasi, nagu surm ja maksud.

Telekonverentsi kõige tõhusam ja ilusam asi on see, et see välistab täielikult töötajate raisatud aja koosolekutele jõudmiseks ja sealt lahkumiseks.

Telekonverents võib olla parim viis tõhusate kohtumiste pidamiseks üle kogu planeedi hajutatud kaugmeeskondade vahel, kuid see on ka märkimisväärselt tõhus töötajate koosolekute sujuvamaks muutmisel samas linnas või isegi hoones.

Kõik lihtsalt võtavad samal ajal laua taga telefoni ja hakkavad rääkima.

Konverentskõne seadistamine on tõesti lihtsam kui õigeks ajaks tööle jõudmine, lihtsalt olge ettevaatlik, grupikõnedest võib saada "harjumuse kujundamise kontoriprotseduur."

Korraldage kohe tasuta konverentskõne või videokonverents!

Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.

Registreeru kohe
rist