Igat tüüpi spetsialistide jaoks võib konverentskõne olla (üllatavalt) stressirohke katsumus. Erinevalt traditsioonilistest näost-näkku kohtumistest, kus suhtlemisel saate toetuda osaliselt kehakeelele ja muudele visuaalsetele näpunäidetele, sõltub teie edukus konverentskõnede tegemisel peaaegu täielikult sellest, kui hästi te telefoni teel käitute. Kui sa oled konverentskõne juhtimine või osaledes telefoniintervjuus, võib see suurendada survet, mida tunned, veendumaks, et iga suust väljuv sõna on täiuslik. Kuid ärge kartke, konverentskõnejad, konverentskõne ärevus on väga levinud ja nendega saab toime tulla järgmiselt.
Ärge imestage oma konverentskõne üle!
Isegi kui olete tavaliselt üks neist, kes lähevad vooluga kaasa, võib enne tähtaega ette öelda, mida kavatsete öelda, see aitab teil end liitudes rohkem ette valmistada ja enesekindlamalt tunda konverentskõne. Kui olete osaleja, looge viie kuni kümne kõnepunkti loend või vastused küsimustele, mis teie eeldatavasti kuvatakse kõne ajal. Kui juhtite kõnet, haarake juhtimine varakult üle, vaadates koos teiste helistajatega päevakorra üle oma konverentsi alguses, et kõik teaksid arutatavate teemade järjekorda.
Asjad on erinevad, kui pöördute inimeste rühma poole telefoni teel. Kuigi väike jutuajamine ja naljatamine võivad näost-näkku kohtumiste ajal meeleolu kergendada ja omavahelist suhet luua, ei mängi huumor üldiselt telefoni teel nii hästi. Kui telefonil on mitu inimest, kes ei näe üksteist, võib huumor koos igasuguse koomilise ajaga kergesti kaduma minna. Et vältida segadust või potentsiaalselt ebamugavaid arusaamatusi, mis võivad tuleneda halvasti ajastatud naljast, on parem jääda nii-öelda stsenaariumi juurde ja hoida vestlus kogu aeg teemal.
Teine meetod konverentskõne ärevuse ületamiseks on eelnevalt harjutada ja järgmiseks kõneks valmistuda. Treeningkonverentskõne läbiviimine koos sõbra või kolleegiga on parim konverentskõne protseduuriga tutvumiseks ja eelseisva kõne jaoks öeldu kordamiseks. Kui konverentskõne kunsti valdamine on midagi, mille pärast tunnete vajadust tööd teha, võiksite seda kaaluda konverentskõne salvestamine. Kõne salvestamine ei anna teile mitte ainult võimalust oma kõnet hiljem kuulata ja üle vaadata, vaid tagab ka selle, et teil on edaspidiseks kasutamiseks salvestatud kõik kõne ajal räägitud.
Sõltumata sellest, kes on teises otsas, on päeva lõpus konverentskõne konverentskõne. Kuigi alati on hea mõte end igasugusteks kohtumisteks ette valmistada, ei tähenda sõna -paari komistamine maailma lõppu. Valmistage oma jutupunktid ette, hingake sügavalt või kaks ja helistage määratud ajal. Pidage meeles: olenemata sellest, kas juhite kõnet või olete kutsutud külaline, osalete konverentsil, sest olete tark ja võimekas inimene, kellel on midagi väärtuslikku panustada.
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
