Kas teie tähelepanu kipub päeva lõpus langema? Kas "3:XNUMX sein" on tõeline asi? Millal on parim aeg kohtumiseks?
Vastus sellele küsimusele on tegelikult kohutav "See sõltub", kuna ajakavad, isiklikud suundumused ja töökultuurid on ettevõttes erinevad. Kuid koosolekuaegade kohta on üldisi juhiseid, kuna teatatud 17% tavalisest töönädalast on koosolekutel veedetud, parima kohtumisaja kindlaksmääramine võib tegelikult anda märkimisväärse tootlikkuse.
Enim viidatud tõendid optimaalse koosolekuaja kohta on uuringud, mille on läbi viinud You CanBookMe ja Millal on hea, mõlemad ajastamisrakendused, mis töötlesid suures koguses andmeid, soovitades koosolekuid pidada vastavalt teisipäeviti kell 2 ja 30. YouCanBookMe tõi peamise põhjusena välja kättesaadavuse ja märkis, et enamik osalejaid tunneb lühema ülesannete nimekirjaga koosolekul osalemisel minimaalset survet. When Is Good väidab, et kell 3 on piisavalt vara, et osalejad ei hakkaks kella vaatama, ning annab osalejatele piisavalt aega materjalide ettevalmistamiseks.
Üks suurepärane alternatiivne meetod on Šveitsi rongide lähenemisviis, mis hõlmab konkreetsete algus- ja lõppkohtumiste aja määramist, et osalejad keskenduksid. Näiteks kui alustate koosolekut täpselt kell 1 ja lõpetate kell 36, võib see äratada teie osalejate uudishimu ja tähelepanu, mis väidetavalt paneb nad rohkem osalema ja valmistuma.
Inimesed pole mitte ainult hommikul kõige värskemad, vaid väsimus ja valikute arv, mida me päeva jooksul teeme, suurenevad, muutes meie jaoks parema otsuse tegemise raskemaks. Sarnaselt eksamite tegemisega annavad pärastlõunased eksamid testi tegijatele rohkem aega ettevalmistusteks, kuid uuringud on näidanud, et hinded vähenevad üldiselt igal tunnil pärast kella üheksat. Nii et tasakaalu vahel, mis annab osalejatele aega valmistuda, ja tööpäeva vaimse kurnatuse vahel, tahaksime ohverdada ettevalmistusaega paremate koosolekutulemuste nimel.
[Ninja_form id = 7]
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
