Kas videokonverentsid on tulevik?

Ettevõtlusmaailmas on videokonverentsid olnud populaarsed juba aastaid, eriti kaugtöötajate, digitaalsete nomaadide ja suurkorporatsioonide seas. Sellised tööstusharud nagu IT ja tehnoloogia, inimressursid, disainerid ja palju muud on ühenduses püsimiseks tuginenud grupisuhtlusele.

Paljude inimeste jaoks ei pruukinud videokonverentsid aga nii palju silma peal hoida – juhtus aastani 2020.

Maailmas võimust võtnud pandeemiaga laienes videokonverentside korraldamine plahvatuslikult, hõlmates ja muutes paljusid tööstusharusid ja majapidamisi. Kui teie töökoht oli oma töövoo täiendamise äärel videokonverentsilahendustega või olete pidanud hädaseiskama ja virtuaalse hüppe täielikult tegema, sai kohe selgeks, et tulevikutee (praegu!) on teie ettevõtte veebipõhine viimine. . Järsku on sellised tööstusharud nagu haridus, meedia ja tervishoid, mis ei ole keskendunud videokonverentsidele, pidanud hüppama hooga ja võtma kasutusele rohkem videopõhise lähenemisviisi.

Videokonverentsid kui isiklikult kohalviibimise parim ja paremuselt teine ​​asi, ei tohiks tulla üllatusena. Meile on alati öeldud, et video asendaks telefonikõned (olete kunagi kuulnud telefonoskoobist?) ja praegu, kui videokonverentside arv on ilmselgelt suurenenud, on väljamõeldis muutunud reaalsuseks.

Videokonverentside ajastu on käes ja see on olemas enamikus majapidamistes ja peopesades üle kogu maailma. Aga mis saab edasi? Kuidas videokonverentsid edasi arenevad ja kujundavad meie äritegevust, kohtume uute inimestega ja suhtleme lähedastega?

(alt tag: Õnnelik naine istub põrandal päikeselise akna ääres, lahtise sülearvutiga ristis, joob teed ja töötab kodus)

Videokonverentside tulevik

Kunagi peeti kujutlusvõimeks (Jetsonid, keegi?), mis sai siis töö eeliseks peamiselt kõrgetasemelistele töötajatele ja VIP-idele, on videokonverentsid nüüdseks kindlustanud oma positsiooni kõigi jaoks vajaliku suhtlusviisina.

Juba tõusuteel on ilmne, et pandeemiast sai videokonverentside kiirendamise ja kasutuselevõtu katalüsaator mitte ainult ettevõtete C-taseme juhtide, vaid ka kasvavate veebiettevõtete, kaugtöötajate ja isegi vanavanemate jaoks! Sellest on saanud virtuaalne side, mis loob ühtekuuluvust, loob koostööd ja on platvorm, millele töötajad üha enam toetuvad.

Sukeldume veidi sügavamale:

Veebi- ja videokonverentsid äri jaoks on olemas suurenenud 500% võrra ostjate aktiivsuses alates pandeemia algusest 2019. aasta lõpus. Nähes vajadust liikuda rohkem videopõhise strateegia poole, umbes 67% ettevõtetest on suurendanud oma kulutusi videokonverentside korraldamiseks.

Kiire videokonverentsitööstuse analüüs näitab, et vajadus ja nõudlus tehnoloogia järele on aastate jooksul kasvanud. Eriti tänu tasuta videokonverentsilahendustele, mis pakuvad mitmesuguseid tasuta funktsioone ning tasulisi ja tasulisi tooteid, tegid kaubamärgid käigu ja investeerisid.

Loomulikult on see toetanud kaugtööd, keskendudes koosolekutele, mis on muudetud "globaalseteks". Ükskõik, kus te füüsiliselt asute, saate end virtuaalselt näidata. Ärikulud on lõigatud 30% videokoosolekutega, mis toimuvad veebis, mitte isiklikult. Kui lennupiletid, hotellid, maapealne transport ja päevarahad on kärbitud, mõelge, kui palju säästate veebikohtumiste korraldamisega!

Lisaks toetab ja arendab video koostööd. Isegi kaugemas meeskonnas 87% liikmetest "Öelda, et nad tunnevad oma kolleegidega videokonverentsi kaudu rohkem sidet." Veebikoosolekuid hõlmava rutiiniga sammu pidades saavad nii kontori- kui ka kaugtöötajad jätkuvalt oma töösuhteid tugevdada, samal ajal ettevõttekultuuri veebis teisaldades, mis tõestab, et kauge maastik ei pea olema äritegevuse tapmine!

Täiustatud koostöö parandab orgaaniliselt kaasatust. Video aitab hoida osalejaid kohal ja hetkes. Sees küsitlus 2,610 vastajast on järgmised andmed:

• 56% inimestest tunnistab, et teeb telefonikonverentsil olles mitut asja
• 16% tunnistab, et on isiklikul kohtumisel VS. 4% videokonverentsi ajal
• 63% ütles, et nad on videokonverentsi puhul käsitletava teema osas rohkem valmis
• 66% kasutab videokonverentse kõikidel kätel ja meeskonna koosolekutel
• 27% kasutab seda üks-ühele kohtumisteks
• 18% kasutab seda ettevõtteteadete jaoks

Lühidalt öeldes on videokonverentsidel võime moodustada virtuaalse kollektiivi, säilitades samal ajal ettevõtte kultuuri, püsides tulemuslikkusega kursis, tõhustades koostööd ja parandades kaasatust. Kõlab nagu samm õiges suunas, kas sa ei arva?

(alt tag: neljaliikmeline meeskond istub loft-stiilis kontoris koosolekuruumi laua taga, arutab ja näitab avatud sülearvutit)

Miks videokonverentsid on tulevik?

Juhtpunktid, mille kohaselt videokonverentsid teie ettevõtte tulevast edu suurendavad, on see, et pakkudes meeskondadele järgmist:

1. Paindlikkus:
   Tasuta videokonverentsid pakuvad töötajatele, kes hindavad töö- ja eraelu tasakaalu, ülimat paindlikkust. Meeskonnaliikmed, kellel on vaja kodus töötada, saavad endiselt osaleda aruteludes, olgu nad koosolekuruumi laua taga või istuvad kodus oma köögis. Paindlikkusele keskendudes tunnevad töötajad, et nad kontrollivad oma elu paremini ja näitavad seetõttu kõrgemat tööga rahulolu taset, mis aitab paremini säilitada töökohta. On tõestatud, et kodutöötajad töötavad rohkem ja targemalt ning toodavad 13% rohkem, töötades samal ajal!
2. Liikuvus:
   Tunne, et ei pea olema kirjutuslaua külge aheldatud, on tõeline aja märk. Selle asemel, et olla tooli küljes rihmaga kinni ja hoida silma peal e-kirjadel, märguannetel ja koosolekutel osalemiseks füüsiliselt kontoris kohal olla, teisaldatakse videokonverentsilahendustega kõik mugavuse huvides võrku. Saate alati praegu salvestada ja hiljem vaadata või koosolekul osaleda, kus iganes parajasti viibite. Mobiilsust täiustab veelgi mobiilirakendus, mis võimaldab veebikoosolekuid planeerida ja osaleda mobiilis. Parim videokonverentsirakendus annab teile Androidi ja iPhone'i kaudu konverentskõnede ja videokonverentside pidamise võimalused, et saaksite tööd teha kõikjal, kus te rändlete.
3. Koostöö:
   Osana suurest või väikesest grupist tehakse esitlustel ja aruteludel koostööd enamasti statsionaarsest kaamerast. Kuid kui me liigume tulevikku ja liigume „kodust töötamise“ päevakava poole, on ilmne, et 3D-vormis kokkukutsumine on tõusuteel. Alates rohelised ekraanid, et kuvada filtrid, VR-avatarid ja palju muud, on idee selles, et videokonverentsid töötavad selle nimel, et muuta virtuaalne kogemus reaalsemaks. Videomängulaadsed tegelased, avaramad vaated ja integreeritud näost näkku suhtlemine mõjutavad koostööd positiivselt ja tõhusamalt.

Videokonverentside tulevik seisneb tootlikkuses

Töö ja veebikohtumiste osas saavutatakse tootlikkus, kui suhtlus on sujuvam, fokusseeritud ja võimalik mitme seadme vahel suurema kiiruse, täpsuse ja kohaletoimetamisega.

Astuge homsesse, rakendades videokonverentsi, mis suurendab tootlikkust:

• Brauseripõhine null-seadistustehnoloogia
• A mobiilirakendusega Androidis või iPhone'is
• Videokonverentsid mis näitavad kehakeelt ja hääletooni
• Kaasahaaravamad esitlused, mis kasutavad ekraani jagamist
• Lihtne juurdepääs meediumitele, linkidele ja failidele ning nende leidmine

Unustage vastupidav riistvara ja seadmed, mis kunagi olid videokonverentsidega kaasas. See mitte ainult ei muutnud tehnoloogia kalliks, keeruliseks ega lisanud täiendava seadistuskihi, vaid nüüd on ühenduse loomine lihtne ja hõlmab ainult seadet, brauseripõhist tarkvara ja Interneti-ühendust.

Laske FreeConference.com-il tõestada, miks videokonverentsid on intelligentne tee, mis viib teie ettevõtte tulevase eduni. Veenduge, et teie tööruum oleks tulevikuks valmis, kasutades tasuta videokonverentse, mis pakuvad tugevat kahepoolset suhtlusplatvormi, mida täiendavad mitmesugused funktsioonid, mis annavad teie ettevõttele edumaa. Kui funktsioonid on tasuta (nt tasuta konverentskõne, tasuta videokonverents ja tasuta veebikonverentsid), muudab see ühenduses olemise palju teostatavamaks.