Kuidas valida parim tasuta konverentskõneteenus

Võtke arvamus välja, valides a tasuta konverentskõnede teenus esitades endale need üheksa küsimust.

Suhtlemine on iga organisatsiooni jaoks ülioluline, seega pole üllatav, et tasuta konverentskõnede teenuseid ilmub kõikjale. Kuid mitte kõik tasuta konverentskõnede teenused pole võrdsed. Tasuta konverentskõnede teenuse valimisel on oluline arvestada oma organisatsiooni praeguste ja tulevaste vajadustega. Oluline on ka oma eelarve suhtes realistlik olla. Et aidata teil otsustada, milline ettevõte teile sobib, pakume teile hea meelega üheksa küsimust, mida peaksite endalt küsima enne parima tasuta konverentskõneteenuse valimist.

1. Kui suured on teie kõned?

Kas olete väikeettevõtte omanik, kes otsib tarnijatega kiiret üks-ühele suhtumist, või juhite 50+ liikmega veebikoguduste gruppi? Tasuta konverentskõnede teenused, näiteks FreeConference.com, lubab ilma lisatasuta kuni 200 osalejat, Skype aga ainult viit. Paljud tasuta konverentsiteenused annavad teile võimaluse lisatasu eest osalejate arvu suurendada.

2. Millised on nende inimeste oskused, keda proovite ühendada?

Oletame, et haldate eakate osalejatega veebikogukonda. Tõenäoliselt pole enamik neist tehnoloogiaga nii tuttavad kui neljakümnendad, kolmekümnendad või nooremad liikmed. Sel juhul on oluline arvestada selle teenuse kasutajasõbralikkusega, mille käivitamiseks käivitate. Kui lihtne on konverentskõne seadistamine? Kas nad pakuvad kasutajasõbralikku videokonverentsi tööriist? Kas nad pakuvad tugevat klienditugi? Need on olulised küsimused, mida saate küsida, et saaksite leida parima tasuta konverentskõneteenuse.

3. Kuidas osalejad kõnega liituvad?

Siin võib konverentskõne teenuse hinnakujundus keeruliseks muutuda. Kas teie potentsiaalsed osalejad kasutavad tõenäolisemalt kohalikke sissehelistamisnumbreid, IP-kõnet või veebikonverentsi? Mõned teenused ei luba üldse kohalikke sissehelistamisnumbreid, teised aga ainult kodumaiseid sissehelistamisnumbreid tasuta ja rahvusvaheliste sissehelistamisnumbrite eest lisatasu. Enne teenuse valimist on oluline kaaluda kõigi osalejate asukohta ja eelistatud suhtlusviisi. Kliendi jaoks pole midagi ärritavamat kui ootamatu kaugmaks.

4. Kas vajate tasuta numbreid?

Oletame, et olete leidnud endale sobiva teenuse, kuid on üks tõrge: teie suurel kliendil pole piiramatuid kaugkõnesid. Tasub kontrollida, kas see teie jaoks täiuslik teenus pakub tasuta numbreid, nii et teie osalejad saavad kõnega liituda ilma, et teid häiriks. Tasuta numbreid pakkuvad konverentskõnede teenused ei paku neid tasuta, kuid tavaliselt on need saadaval soodushinnaga.

5. Kas vajate moderaatori juhtelemente?

Vähesed teenused pakuvad teile võimalust tasuta kasutada väikeseid tasulisi moderaatori juhtelemente, kuid tasub kaaluda nende maksumust. Kasutame taas näitena eakate liikmetega veebikogukonda. Oletame, et olete kõne poolel teel, kui üks kuulmispuudega osalejatest kurdab, et ei saa teid välja. Võimalus mõjutada tema kuulamiskogemust on kõne õnnestumiseks ülioluline.

6. Kas vajate kõne ajastamist või nimekõnet?

Kui haldate globaalselt hajutatud meeskonda, on seda tüüpi tööriistad hädavajalikud. Võimalus määrata koosolekud koos meeldetuletusmeilidega võib säästa palju aega. Ja kui saate jälgida, kes kõnega liituvad ja kui kaua nad liinil on, saate näha, kes on pühendunud ja kes mängib konksu.

7. Kas vajate oma kõnede salvestamist?

Enamik konverentskõnede teenuseid pakub lisatasu eest võimalust teie kõnedest MP3 salvestusi luua. See on sageli funktsioon, mida pakutakse suurema veebipaketi raames, mis võib teile maksta kuni 99 dollarit kuus. Kuid mõned tasuta konverentskõnede teenused, näiteks FreeConference.com, pakub seda võimalust à la carte väga mõistliku hinnaga.

8. Kas tasuta konverentskõnede teenus tagab suurepärase helikvaliteedi?

Raha säästmine on kindlasti hea, eeldusel, et saate head väärtust. Kui valite väga taskukohase teenuse, mis on ka ebausaldusväärne, võib teie ametialane maine olla kaalul. Säästlikul ja odaval on vahe, nii et tee ka oma hoolsus. Kasutajate arvustuste lugemine iga teenuse kvaliteedi kohta, mida kaalute, võib pikas perspektiivis säästa palju vaeva ja piinlikkust.

9. Mis on teie eelarve ja kas teenus, mida kaalute, on lisakulude osas läbipaistev?

Olge realistlik selle suhtes, mida teenusest otsite ja milline on teie eelarve. Paljud teenused pakuvad palju tasuta konverentskõne funktsioone, kuid teie ettevõtte või veebikogukonna kasvades peate paratamatult kaaluma "ülestulekut". Looge suhe tasuta konverentskõnede teenusega, millel on läbipaistev hinnakujundus, nii et te ei leia endale jäiga eelarvega üllatustasusid.

---

Kas otsite taskukohast konverentskõnede lahendust? Proovige FreeConference.com, algne tasuta konverentskõnede teenus. See on parim tasuta konverentskõnede teenus. Lihtne, usaldusväärne ja tasuta konverentskõne - pole vaja alla laadida. Looge oma tasuta konverentsikonto kohe>