Konverentskõned on tõhus suhtlusvahend meeskonnavaimu ja hea "ettevõttekultuuri" loomiseks. Kuigi organisatsioon saab kasu hästi tehtud konverentskõnedest tänu suurenenud tootlikkusele ja kasumlikkusele, saavad sellest kasu ka töötajad, sest see on nii palju lõbusam töötada õnnelikul ja kaasatud töökohal.

See tähendab, et kui kõik võtavad kokku ja teavad, kuidas olla hea konverentskõne. Siin on viis näpunäidet selle kohta, kuidas anda oma osa telekonverentsi abil meeskonnavaimu loomisele ja miks neid tasub teha.

aeg

Üks põhjusi, miks konverentskõned on nii tõhusad, on see, et need austavad kõigi aega. Kaotades reisimisele kuluva aja, säästavad nad tunde ja tunde personali aega, isegi kui inimesed töötavad samas hoones.

Teil on paremaid asju teha kui koosolekule jõuda.

Aja kokkuhoid võimaldab planeerida tihedamat suhtlust, mis on parem kõigile, kuna suhtlemisvaegus on organisatsioonides tohutu düsfunktsiooni allikas.

Iga minuti eest, kui hilinete 15 inimesega kõnele, raiskate 15 "inimese minutit" kõigi ajast. Aja raiskamine on nagu risustamine. Kui esimene inimene viskab ühe prügi avalikku kohta, teevad seda kõik. Ära ole see esimene inimene!

Kui olete konverentskõnede alal uustulnuk, ilmuge kohale 10 minutit varem ja võtke sõber, kes aitab teil tehnoloogiaga rahul olla. Kui olete vana proff, sobib kaks minutit varem, et saaksite ühistöölauale sisse logida, päevakava üle vaadata, koosolekule meelt lahutada ja kella kukumisel valmisolek.

Asukoht, asukoht, asukoht

Veel üks põhjus, miks konverentskõned lõppevad tõelised telefoniliinid (mitte Skype või VOIP) on nii head, et suurepärane helikvaliteet võimaldab kõigil kuulda peeneid "kehakeele" näpunäiteid, mida nad vajavad, et üksteist tõeliselt mõista.

Kui keegi on ärritunud, peab igaüks seda teadma, et saaks aidata. Kui keegi on vaimustuses sellepärast, et ta just kohtus suure verstapostiga, on see põnevus tema hääles just see, mida te kuulsite.

Inimeste aitamine, edu tähistamine ja heade ideede jagamine on see, kuidas saate telekonverentsi kasutada meeskonnavaimu loomiseks ja oma kasumi suurendamiseks.

Kahjuks võib isegi ühe halvasti valitud helistaja asukohast kostev taustamüra heasse konverentskõnesse ahvivõtme visata. Seetõttu läheb ennast korralikult seadistades kõik libedalt.

Peate viibima vaikses kohas, kus taustamüra ei tungi kõnesse ega sega teie tähelepanu, ja vajate kvaliteetset telefoni, et kõik kuuleksid kõike, mida nad vajavad.

Keskenduma

Kui isik, kes teid konverentskõnesse kutsus, ei hoolinud tegelikult sellest, mida te arutatavast probleemist arvate, oleks ta saatnud teile rühmameili koopia.

Teid kutsutakse kõnele, sest keegi soovib teie aju. Nad ei taha pooltki sinu ajust, kui loed mõnda faili või saadad paar e-kirja.

Ärge kunagi tehke konverentskõne ajal mitut ülesannet.

Selle tagakülg on see, kui olete tõeliselt keskendunud ja tunnete, et soovite anda oma panuse, Tee seda! See on tragöödia, kui keegi konverentskõne ajal hea idee lämmatab.

Teid kutsuti osalema, nii et ärge häbenege.

Rääkige!

Rääkides tutvustage ennast, et kõik teaksid, kes te olete, isegi kui registreerute pärast minutilist või paarilist vaikust. Hoidke telefoni suu lähedal või minge mikrofoni lähedale. Alustage lausega "kas kõik kuulevad mind?" Rääkige aeglaselt ja ärge muretsege liiga valju hääle pärast. Inimesed võivad teid alati tagasi lükata, kuid kui te pole piisavalt valju, raiskate aega.

Kui olete läbinud "helikontrolli", väljendage end. Selleks sa seal oledki. Kui võtate sõna, esitage oma idee selgelt. Samal ajal on hea märkida, kui räägite suurema osa konverentskõne ajal. Rääkimine on lõbus, kuid sul võib olla liiga palju head. Põranda jagamine loob meeskonnavaimu.

Tehniline

Jällegi, kui see on teie esimene konverentskõne, hankige seadistamisel tehnilist abi ja küsige kindlasti, kas teie telefon kõlab hästi. Kas inimesed kuulevad sind, kui sa räägid? Kas loote kajasid? Kvaliteetse nutitelefoni kasutamine on hea, kuid vaigista kõik võimalikud hoiatused.

Kui teil on ainult odav valjuhääldi, saate sellega kuulata, kuid rääkida ainult peakomplekti. Kasutage oma telefoni vaigistusnuppu, kui te ei räägi, ja ärge pange kõnet ootele, et te ei edastaks Muzaki olulist arutelu.

"Täname, et helistasite RamJac Corporationile. Kõnede suure hulga tõttu..."

Samuti pidage meeles, et on olemas tööriistad, mis muudavad teie elu professionaalsetel eesmärkidel kõnede haldamisel lihtsamaks. Näiteks selle asemel, et tugineda vanematele analoog lauatelefoniteenustele, kasutades ettevõtte telefoninumbrite rakendused muudab kogemuse sujuvamaks ja mugavamaks nii teile kui ka inimestele, kellega räägite.

Meeskonnavaimu loomine

Konverentskõned on seotud meeskonnavaimu loomisega, jagades olulist teavet ja tehes ühiseid otsuseid. Ärge olge häbelik ja ärge muretsege väikeste tehniliste üksikasjade pärast. Kui teil on hea telefon ja vaikne asukoht, olete võitnud. Meeskond aitab teil helitugevust õigeks muuta.

Üks kuulus koomik ütles kord: "90% elust ilmub välja." Konverentskõnele keskendumine ja energia on kõige olulisem viis olla hea konverentskõne.