Vanasti vihkasid inimesed koosolekutel käimist, sest füüsiline reisimine tundus selline kaotatud aeg; teie päevast kulus kaks tundi, mida te ei saanud tagasi.
Mõnikord polnud meil vaja isegi kohal olla. Teised inimesed rääkisid, tegid otsuseid ja me lihtsalt istusime, mõeldes kogu tegelikule tööle, mis meie laua taha kuhjub.
Tasuta veebikoosolekud on teretulnud areng, kuna need:
Veebikoosolekud toimuvad otse meie laua taga ja me saame osaleda nii palju kui vaja, ilma et kaotaksime palju aega.
Veebikoosolekute ajastamine on samuti lihtsam – isegi kui üks või mitu osalejat on teel, saavad nad oma nutitelefonist või iPadist mobiilirakenduse kaudu ühenduse luua.
Veebikoosolekud on ka paremad, kuna neil on palju rohkem suhtlusvõimalusi. Ekraani jagamine on selline evolutsiooniline eelis "ruumi jagamise" ees.
Koosolekute korraldajad ei pea kopeerima dokumente, mis kiiresti välja visatakse. Igaüks näeb oma istumiskohast ekraani, sest see on tema enda töölaud. Ei mingit "Oih, unustasin tuua..." Kui teil on koosolekul idee mõne asjakohase veebilehe või PDF-i kohta, mida kuskil nägite, saate selle mõne sekundiga üles kaevata ja grupiga jagada.
Kas teadsite, et YouTube on nüüd Google'i järel suuruselt teine otsingumootor (ja kuulub ka Google'ile)?
Inimestele meeldivad videod. YouTube'i videote jagamine muudab koosolekud palju lõbusamaks ja lõbus on tegelikult hea koosoleku oluline osa. Inimesed on produktiivsemad, kui neil on lõbus, ja neil on lõbusam, kui nende aju on otseselt seotud.
Kui me mõtleme, loob meie aju koheseid ühendusi. Üks idee viib järgmise juurde. Loovust ja probleemide lahendamist ei saa täielikult ette kirjutada. Üks saatejuht, kes seisab toa ees ja räägib vaikivate inimeste ridadest, sarnaneb pigem veekraani tilkumisega kui aju mõtlemisega.
Kuigi neid nimetatakse "tasuta veebikoosolekuteks", sest nad ära majuta raha, peavad organisatsiooniarenduse üliõpilased veebikoosolekuid "tasuta", kuna neid ei seo ühesuunaline teabevorm.
Tasuta veebikoosolekud on väga produktiivsed, kuna need annavad meie käeulatusse palju rohkem ressursse, mis on spontaanseks kasutamiseks valmis.
Teine põhjus, miks inimesed koosolekuid vihkasid, oli nendega kaasnev ülekoormus. Konverentskõned säästavad veelgi rohkem aega, kuna neid on lihtne seadistada ja maha võtta.
Kõne ajastamine veebikoosolekutest on nüüd nii keerukas, et esimese koosoleku seadistamiseks kulub sõna otseses mõttes vaid mõni minut. Kutsed ja meeldetuletused tasuta välja saadetud. Järgnevad koosolekud kasutades Korduvad kõned funktsioon vähendab selle aja vähem kui minutini.
FreeConference.com sünkroonib suurepäraselt Google'i ja Outlooki kalendritega.
Teine suurepärane personali aja kokkuhoid on Kõne salvestamine. Ühe klõpsuga saate kogu Video konverents salvestatud, sealhulgas töölaua kanal. Saate postitada selle taskuhäälingusaate või videona või oma veebisaidile neile, kes koosolekust ilma jäid, saata lingi "minutina" või hoida seda juriidilise dokumendina. transkriptsioon muudab selle veelgi lihtsamaks, pakkudes teile kirjalikul kujul koosolekumärkmeid.
Veebikonverentsid on koosolekute areng. Töötajate meeskonna lohistamine vanamoodsalt on "nii 90-ndad".
Ja see oleks 1890's!
Tasuta veebikoosolekuid on kiirem seadistada, nende korraldamine maksab vähem, kaasab paremini töötajaid, jagab paremini teavet ja teeb intelligentsemaid otsuseid.
Ja need on lõbusamad.
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
