Uus aasta on aeg, mil seadsime endale eesmärgid, mis aitavad meil paremini välja näha, end paremini tunda ja olla edukamad. Kui olete seotud mõne äriühingu või mittetulundusühinguga, on 2018. aasta algus ideaalne aeg teie organisatsiooni koosolekute läbiviimise ümbermõtestamiseks. Tänases uusaasta blogipostituses tahame teiega jagada mõningaid ideid, mis võivad muuta teie grupi või ettevõtte koosolekuid 2018. aastal paremaks ja produktiivsemaks.
Kui te seda veel ei tee, aitab päevakorra jagamine enne koosolekut kõigi aega parimal viisil ära kasutada ja tagab, et koosolekud ei lähe teemast kõrvale. Väljasaatmisel e -posti või kalendri kutsed lisage oma koosolekukutsujatele päevakorda 5-10 kõneainet. See võimaldab kõigil asjaosalistel ette planeerida ja ette valmistada asjakohaseid märkmeid, töid või mõtteid, mis neil teemadel tekkida võivad.
Kui juhatuse koosolekuid peetakse traditsiooniliselt konverentsilaua ümber, on juhatuse liikmete ja töötajate vahelised püstijalakoosolekud viimastel aastatel üha enam levinud-ja seda mõjuval põhjusel. Vastavalt järeldustele see 1999 uuring Allen Bluedorn ja tema kolleegid, istungikohtumised ei kesta mitte ainult kuni 34% kauem kui need, kus osalejad seisavad püsti, nende tulemused ei ole ka produktiivsemad.
Videokonverents on mugav viis kõikjal maailmas asuvatele inimestele ühenduse loomiseks. Korrake kord kuus, selle asemel et lohistada töötajaid oma töökohtadest eemale, et neid füüsiliselt kokku kutsuda, korraldage oma meeskonnaga kiire videokonverents, et kõiki uute asjakohaste arengutega kaasata. See on suurepärane võimalus kõigile registreeruda, jagada seda, millega nad töötavad, ja väljendada oma ideid, muresid või küsimusi, mis neil grupiga tekkida võivad.
Korrapärased isiklikud kohtumised võivad aidata suurendada teie organisatsioonis suhtlemist, koostööd ja tootlikkust, kuid te ei saa alati igal koosolekul kõiki kohal viibida. Nendel juhtudel videokonverentsid võimaldab osalejatel, kes ei saa koosolekul füüsiliselt osaleda, Interneti kaudu eemalt liituda ja aruteludes osaleda. Nii ei pea te koosolekut tühistama ega edasi lükkama ainult seetõttu, et üks kutsututest on kontorist väljas!
Olenemata sellest, kas korraldate iga-aastaseid juhatuse koosolekuid või iganädalasi töötajate vau-vau, ei ole kunagi halb võimalus, et mitu osapoolt saaks hõlpsasti oma koosolekuga telefoni või Interneti kaudu ühenduda – TASUTA. Alates 2000. aastast on FreeConference.com aidanud üksikisikutel, ettevõtete omanikel ja mittetulundusühingutel korraldada virtuaalseid koosolekuid väikese või tasuta. Kui te pole seda veel teinud, siis miks mitte kasutada tasuta telefoni ja veebikonverentskõne aastal 2018? Alustage juba täna oma nime, e-posti aadressi ja parooliga!
[Ninja_form id = 7]
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
