Videokonverents on reaalajas suhtlemine, kus kasutajad saavad üksteist oma kaamerate ja mikrofonide kaudu kuulda ja näha. Tänapäeva töökeskkonnas videokonverentsid pole enam luksus ja seda kasutatakse enamikus ettevõtetes suhtlemiseks. Väikeettevõtted saavad videokonverentsidest kõige rohkem kasu - kuna see võib aidata kaasa tootlikkusele ja kasumile.
Inimesed on enamasti visuaalsed olendid, me õpime ja suhtleme tõhusamalt, kui näeme. Video aspekt on õige kasutamise korral drastiline edusamm helikonverentsidest. Näidake oma töökaaslastele juhtumit, millega tegelete, ideid tahvlil, uut töötajat või kõike, mis vajab visuaalset märgistust.
Kaugtöötavate töötajate arv kasvab ja üks suurimaid väljakutseid kaugtöökaaslastega on suhtlemise puudumine. Koos videokonverentsi tarkvara online-äri jaoks saate oma kaastöötajate projektidega kursis olla ega jäta ilma ettevõtte toote värskendustest. Mobiiltelefonide leviku tõttu saab enamik videokonverentsiteenuseid integreeruda mobiilseadmesse, et tooteid hõlpsasti kasutusele võtta.
Videokonverentside peamine eelis on see, et see asendab näost-näkku konverentse. Ettevõtte koosolekutel lendamine, eriti väikeettevõtete jaoks, oleks kulukas ja õigeaegne. Videokonverentside abil saab koosolekuid kohe planeerida ja korraldada, nii et töötajad ei jätaks kasutamata võimalusi ja suhtlemine ei aeglustuks reisimise ajal.
Väikesed ettevõtted saavad oma videokonverentsiteenust kasutada mitmel viisil kui ettevõttesisesed vestlused. Laiendage ärikontakte lühema sõiduajaga ning suhelge oma klientide ja klientidega videokonverentside abil koheselt. Laiendage laenamise parameetreid, lühendades näost-näkku värbamise aega, samuti on tõusuteel videokõnede kaudu palkamine.
Erinevad tööstusharud kasutavad videokonverentse erinevalt. Müük saab seda kasutada koolituseks ja klientidega suhtlemiseks, turundus aga loomingulise visuaalse sisu jaoks. Tootmine võib säästa aega remondiks ja probleemide lahendamiseks objektidelt reisimiseks. Personal võib videokonverentside abil tõhusalt küsitleda rohkem kandidaate. Isegi juriidilised ettevõtted saavad väiksema reisimise korral arveldada rohkem tunde.
Kauge meeskonna loomise teine suur väljakutse on inimestevahelise suhtluse puudumine. Mitte ainult nägudele panemine on hea, vaid inimestevaheline suhtlus võib aidata kaasa hea ettevõtte kultuuri edendamisele. Sel põhjusel, videokonverentsid on hea vahend klientide ja töötajate vahelise kaugsuhtluse humaniseerimiseks.
[Ninja_form id = 7]
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
