6 Põneva ja eduka veebikonverentsi või esitluse reeglid

Kuna üha rohkem organisatsioone liigub võrku, muutuvad veebikonverentsid ja esitlused üha populaarsemaks. Kuigi konverentsitarkvara muutub iga päevaga keerukamaks, erineb virtuaalne kohtumine või esitlus alati isiklikust jõuproovist. See ei tähenda seda virtuaalsed kohtumised on traditsioonilisest mudelist halvemad. Veebikonverentsidel on isikliku vestluse ees mitmeid eeliseid, kuid neil on oma unikaalsed nõuded. Selleks, et aidata teil kaasahaaravat, meeldejäävat virtuaalset esitlust või kohtumist kokku panna, oleme koostanud 6 kuldreegli loendi veebikonverentside kaasamiseks. Pidage ainult meeles: edukas veebikonverents nõuab tõelist tööd!

1. Olge valmis edukaks veebikonverentsiks:

Ettevalmistus on hindamatu edu saavutamiseks peaaegu igas eluvaldkonnas, kuid kui tegemist on meeldiva loomisega virtuaalne esitlus, see on veelgi olulisem. Kohtumisele eelneval nädalal saatke kindlasti kõigile osalejatele päevakava, mis on eriti oluline, kui võõrustate mitmeid esinejaid. Visuaalid, näiteks slaidid või videod, tuleks saata ka enne koosolekut. See annab teie meeskonnale võimaluse sisuga tutvuda. Samuti saatke kindlasti sisselogimisandmed (juurdepääsukoodid, URL-id ja sissehelistamisnumbrid) vähemalt üks päev ette, et osalejad saaksid vajadusel oma tarkvara värskendada. Pakkuge igale osalejale alati võimalust teiega võrguühenduseta ühendust võtta, kui tal tekivad tehnilised probleemid.

2. Ära ohverda Chit Chat ja Ice Breakers:

Virtuaalset koosolekut korraldades on ahvatlev käivitada otse päevakorda hetkel, kui viimane isik sisse logib. Võitle selle kiusatusega! Isiklikud kohtumised on sellisel viisil harva üles ehitatud. Sageli tuleb enne messingist rääkimist natuke juttu ja kerget valgust. See on oluline meeskonnaga positiivsete suhete loomiseks, mis hõlbustab koostööd tulevikus. Integreerige oma virtuaalsündmusse sotsiaalne element, alustades jäämurdjaga. Lihtsalt küsige igalt meeskonnaliikmelt, mida ta nädalavahetusel tegi või sarnast küsimust, enne kui hakkate ülesannet täitma.

3. Hoidke vaikne ja minimeerige taustamüra:

Autoalarmid, mürarikkad radiaatorid ja eksitavad mobiiltelefonid võivad häirida mis tahes esitluse kulgu, kuid see kehtib eriti siis, kui olete veebikonverentsi korraldamine. FreeConference pakub hulgaliselt kasulikke moderaatori juhtnuppe, nagu esitlusrežiim, mis vaigistab kõik kõnes osalejad, välja arvatud kõneleja, piirates taustamüra iga osaleja asukohas. Lisateavet kõne helikvaliteedi säilitamise kohta leiate teemast Kuidas hoida konverentsiliinid selgena ja katkestusteta.

4. Hoidke see kiire ja järgige oma konverentskõne koosoleku protokolli:

Esitluse enda paigutamisel on oluline olla teadlik virtuaalse koosoleku ja isikliku kõne piirangutest. Pidage meeles, et iga teie vaatajaskonna liige istub pikka aega oma arvuti ees. Eduka veebikonverentsi pidamiseks on kõige parem jahtida. Informeerige oma publikut, kuid ärge koormake neid üle. Looge oma esitlusele tugev teema. Mõelge, mida teie publik sellest esitlusest otsib, ja proovige seda võimalikult lühidalt esitada. Kui on hädavajalik katta palju maad, andke osalejatele kindlasti võimalus oma jalgu sirutada või kohvi haarata. Proovige oma parima, et mitte koosoleku päevakorrast kõrvale kalduda; soovite, et teie publikul oleks realistlik ettekujutus esitluse pikkusest.

5. Hoidke oma publiku tähelepanu huvipakkuvana:

Ärge kunagi unustage, et teie virtuaalsel koosolekul osalejad istuvad üldjuhul järelevalveta arvuti taga. See tähendab, et konkureerite Interneti -väärtusega kassimeemidega. Hoidke oma publikut kaasatud, esitades sageli küsimusi. FreeConference'i käe tõstmise funktsioon võimaldab hõlpsalt määrata, kellel on vastus, ja hoiab kogu rühma korraga rääkimata. Küsimuste ja vastuste režiim võimaldab osalejatel end vaigistada ja vaigistuse tühistada. See funktsioon on eriti kasulik, kui soovite koondada oma meeskonnaliikmete allikaideid. Ärge unustage iga esitluse järel küsimustele sõna avada ja ärge unustage liikuda veidi aeglasemas tempos kui tavalisel isiklikul kohtumisel. Enamikul sidesüsteemidel on kahe kuni kolme sekundi viivitus; seega ärge unustage vastust oodates tavalisest pikemat pausi teha.

6. Keep it Pretty – kasutage esitluse visuaale:

Lisaks küsimuste esitamisele saate oma vaatajaskonna kaasamiseks ka muid asju teha. Tugeva visuaalse elemendi lisamine esitlusele on võtmetähtsusega veebikonverents huvitav. Visuaalid võivad parandada esitluse kodukohta ja mõnel juhul lisada muidu kuivale esitlusele isegi huumorit või meelelahutust. Kui kasutate slaidid, hoidke need kindlasti lihtsad ja segamatult. Iga slaid peaks piirduma ühe ideega ja sisaldama ainult kõige olulisemat teavet. See hoiab teie slaidid liikumises ja annab esitlusele hoo ning aitab teil veebikonverentsi edukalt korraldada.

Kas teil pole kontot? Registreeru kohe!

[Ninja_form id = 7]