Täna on see päev!
"Piiks piiks piiks," katkestab nutitelefoni äratus pika une, ärgates Johni uueks tööpäevaks. Kui tema mõtted hakkavad lähenema, tabab see teda: see pole lihtsalt “järjekordne tööpäev”, vaid see on tema noore karjääri suurim kohtumine.
John on alati olnud töökas; ta on sageli esimene kontoris ja viimane, kes lahkub, lõpetades alati oma töö õigeaegselt ja aidates mõnikord isegi töökaaslastel tähtaegu täita.
Ometi on John oma tööeetikast hoolimata alati ... tähelepanuta jäänud. Ta oli oma klassis viimane, keda edutati, ja on alati näinud vaeva, et oma ülemustelt tähelepanu saada.
Kuid kõik see lõpeb täna. See on võimalus, mida John on oodanud.
„Okei, John, hinga sügavalt sisse,” pomiseb John omaette ja sõi vaikselt oma hommikusöögihelbeid. Piimatilk jookseb mööda lõua alla, kuid ta on liiga hõivatud, et seda märgata – ta ei suuda mõelda vaid suurele kohtumisele.
"Kaalul on palju ja see kohtumine peab ideaalselt kulgema. Peaksin olulise kohtumise jaoks üle minema edu saavutamise sammud. ”
Inimesed teevad koosoleku: Seetõttu pean kindlasti kutsuma kõiki vajalikke ja kontrollima osalejate nimekirja. Nii saab koosolekul otsuseid vastu võtta.
Olen saatnud ka meili, kus on kõik esitlusmaterjalid ja ressursid, mida minu koosolek vajab. Kuna rääkida on palju, olen veendunud, et kõik eeltööd on tehtud.
Eelnevalt koostatud päevakava olemasolu ja levitamine on eduka koosoleku kõige olulisem tegur, kuna see võimaldab teil määratleda eesmärke, hoiatada teisi ja võtta konverentsi kontrolli alla.
Minu päevakavas on ka isiklik kontrollnimekiri, mis aitab mul konverentsi tempot mõõta.
Osalejatel on ainult piiratud tähelepanu, seega on aja juhtimine ülioluline!
Kui koosolek algab, ütlen kõigile oma liikmetele, et nad lülitaksid välja kõik mittevajalikud tehnoloogiad. Kuna tuleb teha palju olulisi otsuseid, on viimane asi, mida vajan, tähelepanu kõrvalejuhtimine ja nutitelefonid võivad olla nende jaoks suurim portaal.
Pean ka tagama, et kõigil oleks võimalus rääkida ja et nad tunneksid end meie olukorra suhtes ausalt.
Püsi alati teemas.
Rääkides teemal püsimisest, võib parkimisplats olla päästev armu kohtumisele, mis on viltu läinud, sest see tagab „vääriliste” teemade uuesti vaatamise, andes samal ajal mulle loa vestlust päevakorra poole tagasi juhtida.
Kui koosolekul osaleja tõstatab päevakorraga mitte seotud küsimuse, kirjutan tema idee päevakorra jaotisse Parkla ja kirjutan neile, et saame selle hiljem uuesti läbi vaadata.
Igasuguse õnne korral läheb kohtumine sujuvalt ja saavutab kõik oma eesmärgid – kuid alati on võimalus, et midagi ei lähe plaanipäraselt.
Pean lõpetama tugevalt, öeldes uuesti kõik tegevuskavad, millega kohtumisel kokku lepiti, sealhulgas see, kellele iga ülesanne on määratud ja mis on nende tähtaeg.
Samuti jagan kindlasti kogu teavet ja otsuseid kõikidele mitteosalenutele, et nad ei jääks ringist välja.
John naerab vaikselt, patsutades endale selga ...
“Hea jutt. Olen teinud kõik endast oleneva oma karjääri suurima sündmuse nimel. Loodetavasti tasub raske töö end ära. ”
Pärast seda, kui ta oli lähedal asuva salvrätikuga suunurki tupsutanud, tõuseb ta kohvilaualt püsti ja lahkub köögist.
John paneb selga oma õnneliku ülikonna ja lipsu, hingab sügavalt sisse ja astub uksest välja.
On päikseline.
[Ninja_form id = 7]
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
