Koosolekud võivad olla tülikad ja kui te neid õigesti ei planeeri, võivad need teie tootlikkuse ära võtta. Veenduge, et teie veebikohtumised oleksid saidil FreeConference.com võimalikult tõhusad, ja kasutage neid viit tööriista (paljude muude meie pakutavate funktsioonide hulgas), et muuta teie konverentskõne võimalikult mugavaks!
Hoidke teave kokkuvõttega hõlpsasti kättesaadav!
Ehkki soovite kõne ajal arutatud teabe kohta täielikke märkmeid, võivad asjad mõnikord seda takistada. Kõnede kokkuvõtted abi teabe kogumisel pärast kõne lõppu, mis säästab teie aega, et meeles pidada, kes osalesid ja mida kõik kõne ajal arutasid. See funktsioon pakub veebikoosolekul osalenutele teavet, sealhulgas helistaja ID-sid ning nende saabumis- ja lahkumisaegu. Väikese tasu eest saate ka kõne teksti ärakirja. Te ei pea isegi kokkuvõtte kaotamise pärast muretsema – teie FreeConference.com-i konto salvestab teile koopia! Kui teie veebikohtumistel osalevad mitmekeelsed osalejad, on tõhusa suhtluse tagamine võtmetähtsusega. Investeerima tipptasemel tõlkeseadmed hõlbustada sujuvat keeletõlget ja parandada erineva keelelise taustaga osalejate mõistmist. See varustus tagab, et kõik saavad panustada ja aktiivselt kaasa lüüa, kõrvaldades keelebarjäärid ja soodustades kaasavamaid arutelusid.
Koosoleku ajal, eriti kaugelt läbi viidud kohtumisel, on dokumentidest diagrammide, artiklite, aruannete jms jagamiseks üsna palju abi. Nii palju saate rääkida ainult siis, kui räägite! Meie dokumentide jagamise funktsioon lihtsustab veebikohtumisel olulise teabe jagamist. Selleks ei pea te isegi ekraani muutma ega oma e -posti avama - klõpsake lihtsalt vestlusakna allosas olevat kirjaklambri ikooni ja laadige oma dokument üles. Kõik osalejad saavad selle sealt alla laadida.
Planeerige kõned, et mitteilmuda!
Meie funktsioonid aitavad parandada teie tootlikkust isegi enne veebikohtumise algust! Üks masendav asi koosoleku korraldamisel on veenduda, et teil on määratud aeg ja kes täpselt konverentsil osaleb. See on koht, kus kõne ajastamise funktsioon tuleb - see funktsioon aitab teil määrata kõne aja, teema ja päevakorra. See võimaldab teil lisada inimesi oma aadressiraamatust ja ajastada regulaarseid meeldetuletusi, et kõik teaksid, mis tulemas on. Nad ei suuda unustada! Nad võivad isegi teie kutsele vastata, nii et te ei jää mõtlema, kes osalevad.
Kas vajate samal teemal rohkem kui ühte veebikohtumist? Ärge raisake aega iga konverentskõne individuaalseks ajastamiseks. Peavalu kordate ikka ja jälle ainult siis, kui seda teete. Õnneks, korduvate kõnede funktsioon säästab palju aega. Kõik, mida peate tegema, on kõne esmakordsel seadistamisel märkida, kui palju kordusi soovite kõne jaoks! See funktsioon saadab osalejatele automaatselt ka enne iga täiendavat veebikoosolekut meeldetuletusi. Üldiselt aitab see funktsioon sulgeda võimalikult paljude osalejate jaoks tavalise ajavahemiku.
Mõnikord on raske aru saada, kes koosolekul mida ütleb. The aktiivse kõlari funktsioon saidil FreeConference.com lihtsustab veebikohtumisi, näidates täpselt, kes ja millal räägib. Praegune kõneleja on ekraanil esile tõstetud ja tal võib paluda korrata kommentaari, kui on tõenäoline, et keegi ei kuulnud seda, mida ta ütles! See aitab vähendada segadust või valesti tõlgendamist, eriti pärast koosoleku lõppu.
FreeConference.com muudab veebikohtumise protsessi selgeks, järjepidevaks ja probleemideta. Ütle tere suuremale tootlikkusele!
[Ninja_form id = 7]
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
