Ükskõik, kas olete ettevõtte omanik, töötaja või kogukonna juht, võib koosolekute planeerimine olla kuninglik piin! Igaühe ajakava järgi planeerimise, päevakava koostamise ja kõigile kutsututele üksikasjade edastamise vahel on kohtumiste korraldamine sageli iseenesest töö. Õnneks on seal palju tasuta ja hõlpsasti kasutatavaid veebitööriistu, mis aitavad järgmise konverentsi seadistamise kiireks ja lihtsaks muuta. Siin on 4 meie lemmik tasuta koosoleku tööriista.
Kus kõik on? Oleksite pidanud kasutama tasuta koosoleku tööriista!
Alates koheste vastuste pakkumisest kõige hämaramatele küsimustele ja lõpetades puhkusepuhkuse odavaimate lennupiletite leidmisega, näiteks üks parimad jahutid, Google pakub palju suurepäraseid (ja tasuta) tööriistu, mis muudavad teie elu pisut lihtsamaks. Google'i kalendritööriist võimaldab kasutajatel ajastada sündmusi, seadistada meeldetuletusi ja kutsuda osalejaid e -posti teel, võimaldades teil ja teie meeskonnal sujuvalt planeerida, korraldada ja suhelda. Mis kõige parem - teie ja teie rühm näete üksteise kalendrit, et hõlpsalt ajastada kohtumisi kõigi ajakava järgi. Kas pole Google'i kasutaja? Saate luua Google'i konto ja hakata Google'i kalendrit kasutama juba täna.
Rühma liikmete või kolleegidega leidmine (ja nõustumine) võib olla planeerimise üks raskemaid ja aeganõudvamaid aspekte. Õnneks kõrvaldab Doodle kõik edasi -tagasi liikmed, lubades kutsututel märkida oma kättesaadavuse teie valitud võimalike kohtumiste ajaks. Kui kõik on märkinud, millistes ajavahemikes nad on saadaval, saate planeerida koosoleku aja, mis sobib kõige paremini kõigi ajakavaga. Mis kõige parem - Doodle sünkroonib teie kalendriga, nii et te ei pea nende kahe vahel vahetama.
Kui teile meeldib kohtumiste ajal märkmeid teha, võib minutes.io olla teie uus parim sõber. Minutes.io eesmärk oli hõlbustada koosolekute ajal märkmete tegemist ja seejärel kahe nupuvajutusega e -posti teel levitamist. minutes.io on tasuta kasutatav täiendatud plaanidega alates 2 dollarist kuus.
Piisavalt keeruline on planeerida kohtumisi inimestega, kes asuvad samas ajavööndis, rääkimata siis, kui peate kooskõlastama inimestega mujal maailmas. Õnneks võimaldab timeanddate.com maailmakella koosolekute planeerija hõlpsalt leida ajavahemikke mitmetest ajavöönditest, mis jäävad kõigi asjaosaliste tavapärase tööaja piiresse - sest keegi ei taha kell 2 öösel koosolekul osaleda!
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
