Virtuaalne kohtumine ei asenda tõenäoliselt isiklikke kohtumisi täielikult, kuid kiire laienemise ja tehnoloogiate arendamisega vähendavad ettevõtted virtuaalsete koosolekute läbiviimise kulusid, samal ajal kui meeskonnaliikmed on geograafiliselt üksteisest eemal. Kuigi tõhusatel koosolekutel järgitakse üldiselt sarnast suunist, tehakse virtuaalset tööd veebis koosolekuruum võib esitada ainulaadseid väljakutseid – siin on kolm nõuannet parimate virtuaalsete koosolekute korraldamiseks.
See võib kehtida koosolekute kohta üldiselt, kuid virtuaalne koosolek võib olla vastuvõtlikum keskendumise või tootlikkuse kadumisele, kui meeskonnaliikmed loevad üksteisele lihtsalt teksti või kuulevad sellest teemast esimest korda. Määrake natuke kodutööd ja veenduge, et päevakava jaguneks aegsasti enne algust, et meeskonnaliikmed saaksid oma mõtteviisi kohandada ja virtuaalse konverentskõne alustamiseks hoogu juurde anda.
Ettevalmistus hõlmab ka selle tehniliste aspektide tundmist veebis koosolekuruum. Veenduge, et koosolek võib alata hoolimata tehnilistest raskustest, ja olge piisavalt leidlik, et anda nõu meeskonnaliikmetele, kellel on tehnilisi küsimusi.
Meeskonnakoosoleku etikett on virtuaalses koosolekuruumis olulisem kui tavaline koosolek. Siin on mõned reeglid, mida tuleb järgida: keelake multitegumtöötlus, kui meeskonnaliikmed teevad midagi muud või peavad koosoleku alguses vestlust, mis muudab konverentskõne kasutuks. Selle probleemi lahendamiseks on kaks võimalust: video sisse- ja väljalülitamine ning mittevajalike helistajate vaigistamine.
Andke igale meeskonnaliikmele võimalus rääkida, tavapärasel koosolekul on keskendumist juba raske säilitada, meeskonnakoosoleku etikett peab olema virtuaalse töö puhul eriti kaasahaarav, muidu on tootlikkus ohus. Looge kaasav õhkkond, kus meeskonnaliikmed saavad julgelt sõna võtta, kartmata kriitikat või katkestusi.
Tavaliselt, kui isiklik kohtumine on lõppenud, kogunevad meeskonnaliikmed veejahuti ümber, et arutada, mis neile meeldis ja mis mitte. See võib olla videokõnedes kättesaamatu, kuna osalejad on füüsiliselt lahus, kuid see on meeskonna jaoks oluline usalduse ja keemia loomiseks.
Sellele lähenemiseks on kaks võimalust: üks on selle vormistamine; paluge kõigil anda koosoleku kohta tagasisidet ilma tagajärgedeta, et edendada meeskonna läbipaistvust. Teine on mitteametlik lähenemine, nagu enamik veejahedamaid jutte. Logige pärast kohtumist moderaatorina välja ja laske meeskonnaliikmetel veel 2 minutit omavahel rääkida. Seotud dialoog ja tagasiside võivad arendada töösuhteid ja parandada meeskonna koosolekute etiketti.
[Ninja_form id = 7]
Looge oma FreeConference.com konto ja pääsete juurde kõigele, mida vajate oma ettevõtte või organisatsiooni käivitamiseks (nt video ja Ekraani jagamine, Kõne ajastamine, Automatiseeritud meilikutsed, meeldetuletusedJa palju muud.
