Los beneficios de la videoconferencia VS. Solo audio

Quien sabia que un dia videoconferencia Cuál sería el modus operandi de la mayoría de las personas en la fuerza laboral? Lo que alguna vez fue un sueño imposible (ver a alguien al otro lado de la línea con quien está hablando) ahora está disponible en la palma de nuestras manos o se usa con amigos en la noche de juegos, entrevistas con ejecutivos de nivel C y contratación de empleados para trabajos remotos en todo el mundo.

Sin embargo, aquí está la cosa; Si bien las videoconferencias han sido revolucionarias para conectar a las personas, también existe la opción de organizar una audioconferencia. Tiene un papel igual de importante para mantener a las empresas y las personas alineadas y en sintonía sin la presión de tener que encender la cámara.

Entonces, ¿qué opción es mejor para ti? ¿Cuál podría necesitar en una circunstancia dada? Esto es lo que necesita saber primero:

¿Qué es la audioconferencia?

Es cuando varias personas se conectan desde diferentes dispositivos a través de la misma llamada telefónica. La audioconferencia es similar a lo que era una función de llamada de conferencia en un teléfono de escritorio, que todavía se usa y está disponible, pero en estos días, se realiza más comúnmente a través de Internet, donde un número o anfitrión marca para conectarse desde su dispositivo para comunicarse con otros. . No hay cámaras encendidas.

¿Qué es la videoconferencia?

La misma idea pero con la cámara encendida. La videoconferencia está diseñada para reunir a varias personas de diferentes dispositivos en un entorno virtual directo y cara a cara que simula estar uno frente al otro. Los participantes deben usar Internet y solo pueden acceder al chat de video mediante un número de acceso telefónico o un enlace proporcionado por el anfitrión.

¿Cuál es la diferencia entre los dos?

Aparte de que ambos son canales de comunicación en tiempo real, su similitud más obvia, las diferencias entre los dos medios son muchas. Primero, ambos son dos formatos completamente diferentes. Segundo, requieren una tecnología diferente y tercero, hay diferentes costos involucrados.

La videoconferencia requiere audio, pero la audioconferencia es independiente y no requiere video, lo que hace que la videoconferencia sea más exigente en términos de tecnología. El video requiere Internet de alta velocidad más rápido, más ancho de banda, equipo audiovisual y, potencialmente, algunas otras campanas y silbatos.

Por otro lado, las conferencias de audio solo necesitan lo básico para establecer una conexión. Puede ser tan simple como conectar un teléfono y hacer una llamada, o simplemente apagar la cámara cuando usa un dispositivo. Dicho esto, los requisitos de las conferencias de audio pueden cambiar según la necesidad del círculo comercial específico, pero en general, las conferencias de audio generalmente requieren muy poca configuración.

Ambos, sin embargo, se unen a la perfección para trabajar de forma remota. Son las dos piezas que componen un buen trabajo, y máquina bien engrasada. Las empresas que se adaptan al uso de conferencias de audio y video tienen ventaja cuando se trata de trabajar con empleados de todo el mundo.

Aquí hay algunos beneficios de las soluciones de videoconferencia y audioconferencia dependiendo de para qué las necesite:

Profesionales de la videoconferencia

Es lo segundo mejor para reunirse en persona:
La razón número uno por la que las videoconferencias han ganado popularidad en los últimos años es porque es lo más cerca que puede estar de otra persona o grupo. Ahora se espera que la mayoría de las empresas se reúnan por video.

Es muy visual:
La mayor parte de nuestra comunicación es no verbal, por lo tanto, el video ofrece una visión más profunda de lo que una persona está comunicando, a través de sus microexpresiones, inclinaciones de cabeza, gesticulaciones y más, todo lo cual contribuye a un significado más amplio y profundo detrás de la palabras.

Tiene muchas funciones:
La videoconferencia no es solo video. En estos días, todo tipo de extras vienen cargados con la tecnología para hacer que la experiencia sea lo más colaborativa y productiva posible. Funciones como anotaciones, análisis de opiniones, uso compartido de pantalla y más son adiciones modernas que hacen que la experiencia en línea sea placentera.

Profesionales de la audioconferencia

es conocido:
Es lo que se ha hecho una y otra vez durante décadas. No hay mucha configuración y es fácil conectarse a través de un teléfono o una solución de conferencia basada en la nube a cualquier persona desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Es sencillo:
Por lo general, las conferencias de audio vienen con algunas selecciones y eso es todo. No hay muchas opciones sofisticadas para elegir. Es sencillo, directo y una excelente opción si no desea mostrar su rostro o compartir su pantalla.

Es muy rentable:
Dado que las conferencias de audio no requieren recortes como un mayor ancho de banda de Internet y equipos adicionales como micrófonos y cámaras web, esta solución se vuelve bastante asequible, ¡incluso GRATIS!

Es más anónimo:
Cuando la cámara está apagada, puedes permanecer un poco más invisible. Esto es ventajoso para las personas a las que les gustaría liderar con una llamada de voz en lugar de video. Además, una llamada de audio es más informal y espontánea.

The Takeaway:

Ambos métodos valen su peso en oro. Sería imposible funcionar en este día y edad sin ellos, ambos. De hecho, se apoyan mutuamente y ambos existen bajo el término teleconferencia o conferencia web. No son opciones mutuamente excluyentes, puede (¡y debe!) tener ambas para optimizar su negocio de manera efectiva.

¡Con FreeConference.com, tiene la opción de comunicarse como quiera! Ya sea por video o audio, la elección es suya con respecto a cómo desea conectarse. Especialmente para las empresas modernas cuyo éxito depende de sus trabajadores remotos, clientes y prospectos futuros, lo inteligente es poder mantenerse conectado de tantas maneras como sea posible.

FreeConference.com viene con una amplia gama de funciones, ¡GRATIS! – como Compartir pantalla, Compartir documentos, Pizarra en línea y más. Actualice a un plan pago para obtener más opciones como anotación, música de espera personalizada y transmisión en vivo de YouTube.