¿Es eficaz la videoconferencia?

¿Por qué alguien tiene una reunión en primer lugar? ¿Está transmitiendo información importante a los empleados? ¿Estás organizando una clase en línea? ¿Compartir noticias y métricas o ganar nuevos clientes?

Independientemente de la capacidad que cumpla, puede generar resultados, mejorar la comunicación y ganarse la confianza de las personas mediante el uso de videoconferencias para mejorar la forma en que envía y recibe mensajes.

Desempaquemos las cosas un poco más.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar la videoconferencia?

Alguna vez un lujo de alta tecnología, videoconferencia gratuita ahora es la norma. Cualquiera puede conectarse instantáneamente en cualquier lugar para llevar a cabo reuniones en línea de alta calidad que cierran acuerdos comerciales, enseñan a los estudiantes, intercambian ideas y mucho más.

Pero solo porque todo el mundo lo está usando, ¿debería? ¿Es tan efectivo? Estos son algunos de los beneficios de implementar software de videoconferencia en su estrategia comercial:

1. Abra la oportunidad de obtener más ROI
   La videoconferencia gratuita que viene sin tarifas ocultas ni costos adicionales, solo cosas sin compromiso cero, significa que cualquier empresa puede comenzar a trabajar. Especialmente si recién está comenzando y probando las aguas con un negocio paralelo o una empresa empresarial, ¡su ROI ya existe! Tiene todo que ganar y nada que perder con la mejor videoconferencia gratuita que se adapta a sus necesidades de comunicación. Si necesita detalles adicionales, aún puede esperar un sólido retorno de la inversión con funciones de pago fáciles de usar y centradas en el negocio como:
   • Música de espera personalizada: Cree sus propios mensajes de saludo personalizados
   • Más participantes: para reuniones, seminarios web y seminarios más grandes e inclusivos
   • Transmisión de YouTube: transmita contenido en vivo o pregrabado directamente a sus cuentas de redes sociales
   • Identificador de llamadas: vea y reconozca exactamente quién está en la línea y en la reunión
   • Grabación de audio y video: grabe ahora y mire más tarde para los participantes que no pueden hacerlo o para crear contenido imperecedero
2. Soplar la colaboración de par en par
   La mejor tecnología de videoconferencia conecta a las personas. Puede mantenerse en contacto con empleados en el extranjero, clientes en otra ciudad, desarrollo de nuevos negocios en otro país; las posibilidades de colaboración son infinitas. Incluso los miembros del equipo en la misma oficina o en el mismo proyecto tienen mejor y más acceso directo entre ellos:
   • La videoconferencia crea una presencia virtual para empleados remotos
   • Los participantes pueden usar y compartir datos en tiempo real para una colaboración y comentarios inmediatos.
   • Construir relaciones laborales entre empleados, gerencia, proveedores, vendedores, profesores, etc. Incluso las relaciones personales entre amigos y familiares se fortalecen con frecuentes citas virtuales y reuniones sociales en línea.
3. Flujos de trabajo y eficiencia de carga estupenda
   Con las videoconferencias, puede ahorrar tiempo al eliminar tareas mundanas como los desplazamientos. En lugar de encontrar estacionamiento o cruzar la ciudad para una reunión, puede dedicar su energía a otras partes de su día. Evite largas conversaciones de correo electrónico y tiempo perdido en la recuperación de archivos cuando todo está almacenado y guardado para usted en un registro de conversación con transcripción y resúmenes. ¿Tiene un asunto urgente que necesita una aclaración inmediata? Llame para una reunión virtual rápida y apéguese a un límite de 15 minutos.
4. Reducir la curva de aprendizaje
   Reflejando el proverbio “Escucho y olvido: veo y recuerdo”, la videoconferencia ofrece a los participantes un enfoque muy visual para conectarse con las personas. Si está enseñando en línea o organizando grupos de estudio, puede acelerar la forma en que los participantes aprenden el material del curso con sesiones individuales, seguimientos, seminarios web pregrabados o en vivo y grabaciones de reuniones. Esto ofrece una forma de interactuar realmente a través de la vista y el sonido y conectarse de maneras más significativas. La eficacia de las videoconferencias se demuestra a través de su enfoque altamente visual de la comunicación bidireccional. Un ciclo de retroalimentación continuo ayuda a aprender el contenido más rápido y a solucionar los problemas antes de que sucedan.

¿La videoconferencia mejora la comunicación?

La videoconferencia hace que la comunicación sea más visual. Sin video, los participantes solo pueden confiar en el tono y la voz. Sin embargo, con el video, los participantes pueden sentirse presentes y captar las señales de los demás a través de gestos, lenguaje corporal y contacto visual.

Ser consciente de cómo usar la tecnología de videoconferencia afectará positivamente la experiencia general de cómo se conecta con los demás. Los consejos para una videoconferencia eficaz incluyen silenciar cuando no está hablando o ajustar su fondo para que no parezca ocupado, distraiga o esté en un área de mucho tráfico. Esto afectará en gran medida el resultado de su reunión en línea y su capacidad para comunicarse de manera sucinta.

¿Cuáles son las ventajas de las videoconferencias?

Los participantes experimentarán una mayor sensación de:

• Colaboración:
  Sea testigo de primera mano de cómo los miembros del equipo pueden trabajar en la misma tarea o proyecto con una pizarra en línea que da vida a los conceptos.
• Productividad:
  Compartir pantalla permite una vista completa de la pantalla de un participante para ayudar a mostrar en lugar de decir.
• Compromiso:
  Funciones como Galería y Vista de orador funcionan para que todos los participantes de la reunión sean visibles y accesibles
• Comunicación:
  Con más canales para comunicarse (video, audio, chat de texto), la conexión es instantánea, directa y se puede grabar y resumir.

¿Cuál es la mejor manera de realizar una videoconferencia?

Hay tres formas en que el software de videoconferencia puede impulsar el enfoque de comunicación de su empresa. La mejor forma de realizar una videoconferencia es:

• Desde cualquier dispositivo
  Sincronice su cuenta en su computadora portátil, computadora de escritorio y dispositivo móvil (Android y iPhone) para un acceso optimizado donde quiera que vaya. Programe reuniones con anticipación o en el lugar con notificaciones de texto SMS que invitan directamente a los participantes.
• En un navegador
  Acceda a su reunión haciendo clic en un enlace para abrir una pestaña en su navegador. Únase a la sala de reuniones en línea y comience a trabajar. La tecnología de descarga cero basada en navegador significa una seguridad seria, sin demoras en la configuración y sin conexiones de hardware ni equipos.
• Gratis
  Las conferencias grupales bidireccionales gratuitas que abren las líneas de comunicación para realizar el trabajo significan más productividad y menos molestias para usted. Ahorre dinero mientras crece y escala su negocio.

Deje que FreeConference.com demuestre la eficacia de las videoconferencias en cualquier entorno empresarial. Ya sea que sea un entrenador, un educador, un padre que se queda en casa o un director ejecutivo, puede administrar su negocio en línea con éxito. Utilice FreeConference.com que viene con la mejor aplicación de videoconferencia gratuita para que pueda trabajar sobre la marcha, donde quiera que vaya.

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