Cómo planificar una reunión social virtual

Una reunión social virtual, si aún no ha estado en una, es lo más parecido a la realidad, pero en cambio, se realiza en línea mediante una plataforma de videoconferencia. Utilice los siguientes consejos y sugerencias que le ayudarán a prepararse para eventos divertidos dentro de su empresa, círculo de amigos o reuniones familiares. ¡Todo lo que necesita son un par de invitaciones, unos pocos clics del mouse y el uso de funciones optimizadas para que pueda saltar a una llamada y comenzar a socializar con cualquier persona desde cualquier lugar y en cualquier momento!

Aquí hay algunas preguntas para ayudarlo a planificar:

1. ¿Con quién estás interactuando?

¡Establece a quién quieres que aparezca! Si está relacionado con el trabajo, controle bien a quién y de qué departamentos desea invitar. Si es divertido y está orientado a la familia, aclara con quién quieres pasar el tiempo.

2. ¿Qué plataforma necesitas?

Elija una plataforma de videoconferencia que sea:

Fácil de usar e intuitivo
Basado en navegador (¡cero descargas o equipo requerido!)
Lleno de funciones para ayudar a moderar, colaborar e inspirar la comunicación

3. ¿Cuál es su formato?

Una reunión social virtual puede ser organizada por una o varias personas. ¿Quiere un estilo de seminario web, un enfoque más informal "sin cita previa" o algo limpio y profesional? Esto se reduce al contenido y la conversación de su reunión social virtual (más sobre eso a continuación). Algunos pensamientos rápidos para considerar:

¿Está buscando una conversación individual o grupal?
¿Cuántas personas asistirán?
¿Cuántos moderadores se requieren?

4. ¿Cuántos hosts necesita?

Tener un anfitrión ayuda a mantener bajo control el flujo de la reunión. Dependiendo del tamaño, considere tener al menos dos personas que controlen cómo encaja todo en su lugar. Un anfitrión debe mirar hacia adelante mientras que el otro modera las preguntas, presentaciones, tecnología, iluminación, etc.

El presentador que lidera debe sentirse cómodo mirando directamente a la cámara, puede hablar sin guión y tal vez hacer algunas bromas.

5. ¿Qué actividades estás haciendo?

Si está reuniendo a personas de su equipo de trabajo, asegúrese de tener una idea de cómo se desarrollará la reunión. Si es casual, tenga a mano algunas indicaciones de conversación o lea lo que está en los titulares. Si es más formal, pero aún así divertido, verifique que todos sepan qué traer o prepararse con anticipación.

Incluso si es tan simple como reunirse para reír con algunos amigos o familiares, solo asegúrese de que todos estén en la misma página. Incluya una lista de lo que las personas deben haber hecho de antemano en la invitación y envíe un correo electrónico de seguimiento.

6. ¿Dónde está alojando?

Ya sea en la oficina o en casa, piense dónde desea instalarse:

• Una pared desnuda con poca o ninguna distracción.
• Una pantalla verde
• Un filtro de fondo virtual

Incluso puede salir para obtener más luz natural y un ambiente al aire libre o colocar un separador de ambientes detrás de usted. ¡Las cortinas o una sábana también funcionan muy bien!

7. ¿Cuándo y dónde tendrá lugar?

Tenga en cuenta que los participantes pueden estar en diferentes zonas horarias. Videoconferencia El software que viene con un programador de zona horaria le ayuda a planificar la mejor hora y fecha para todos los participantes.

Además, la función de invitaciones y recordatorios incluye toda la información importante necesaria para unirse al chat de video, incluida la información de inicio de sesión, la hora, la fecha y otros detalles.

¡Así que tienes lo básico establecido! Pero ahora quieres saber cómo conectarte. ¿Cuáles son algunas formas de inyectar un poco más de diversión en su rutina diaria? Aquí hay algunas ideas creativas para comenzar:

1. Eventos no convencionales

Reúnase con su grupo para celebrar algunos de los días y festivales más pequeños y menos conocidos. Recuerde celebrar en consecuencia:

• Día de Star Wars, 4 de mayo
• Día de la almeja frita, 3 de julio
• Día del espagueti, 4 de enero
• Día de la poesía, 1 de octubre
• Pink Day, 23 de junio

2. Noche de juegos online

Adapte sus juegos favoritos en persona y póngalos en línea para disfrutar con colegas, amigos y familiares. La trivia siempre es un éxito y el bingo solo requiere una tarjeta de juego predeterminada para cada jugador. Usar compartir pantalla para llevar a los participantes a una pantalla si desea probar un juego web como póquer, Balderdash, Uno y más.

3. Realicen un curso juntos

Hay tantas opciones para la educación en línea. Sube de nivel una habilidad en el trabajo o prueba algo nuevo que siempre has querido seguir, como escribir una novela, cocinar una nueva cocina o aprender a actuar. Reúna a algunas personas de ideas afines y forme un grupo de estudio. Decida si desea reunirse en línea después de la clase para informar e integrarse o si realmente desea hacer el trabajo del curso juntos en tiempo real como un grupo de estudio.

4. Cena a distancia

Con un poco de coordinación, puede reunirse con sus seres queridos para que "se sienta" como si estuvieran cenando todos juntos. Decide un tema para tu cenay elegir colectivamente algunas recetas en las que todos puedan estar de acuerdo. Compre lo que necesita y, el día del evento, puede chatear por video mientras se prepara y cocina o puede omitir eso e ir directamente a comer y disfrutar juntos.

5. Fiesta de baile virtual

Ya sea para una ocasión en el trabajo o para celebrar algo con amigos y familiares, la música y el movimiento son siempre una forma divertida de desahogarse. Organice un retroceso de los 90 con amigos o planifique una fiesta de fin de año con su equipo de trabajo. ¡El mejor atuendo o el mejor movimiento de baile original recibe un premio!

6. Fechas de café virtual

Perfecto para la tutoría, ponerse al día con un pequeño grupo de colegas o realizar un 1: 1, un café virtual es solo eso: ¡reunirse en línea con un café, té o cualquier bebida que desee! Decide si quieres mantenerlo relajado e informal o si quieres ceñirte a una agenda.

Con FreeConference.com Software de videoconferencia para reuniones sociales., puede aprovechar al máximo la organización de una reunión social virtual. Disfrute pasando un tiempo libre y creando nuevos recuerdos con compañeros de trabajo, amigos o familiares en un entorno en línea que aún puede hacerlo reír. Utilice funciones como la Programador de zona horaria, Compartir pantallay Vistas del orador y de la galería para que casi se sienta como si estuvieras pasando el rato en persona. Además, con la tecnología basada en navegador de descarga cero que no requiere ningún equipo, la recopilación en línea no podría ser más fácil.