Comience a compartir pantalla para reuniones más productivas

El uso compartido de pantalla es la función de conferencia web a la que se accede que aumenta de inmediato la productividad de las reuniones en línea. Si desea una reunión exitosa, considere cómo el uso compartido de la pantalla promueve mejores interacciones, una mayor participación y una mejor participación.

Imagínese poder ver e interactuar instantáneamente con los escritorios personales de otros usuarios. En lugar de tener que seguir los movimientos de explicar algo en una reunión a los participantes, puede mostrarlos con unos pocos clics de un botón.

Profundicemos un poco más.

Aumente la participación con la pantalla compartida

Software para compartir pantalla ofrece a todos los participantes la oportunidad de estar en el mismo espacio en línea al mismo tiempo, independientemente de la ubicación geográfica. Cierra la brecha entre los participantes, proporcionando una plataforma virtual para reuniones más enfocadas e informativas.

Cuando puede ver lo que está sucediendo justo frente a usted y puede hacer una pregunta de inmediato, se convierte en parte de la dinámica. Esto hace que la reunión sea más atractiva: agite la conversación, inicie las preguntas y respuestas y fomente un mejor flujo entre los participantes de la reunión y el motivo de la reunión.

Es fácil abrir una presentación visualmente y organizar una discusión que incluya medios, enlaces y De intercambio de archivos o programe una reunión rápida para realizar una demostración. Notarás cómo la participación aumenta naturalmente. Después de todo, ¿por qué "decir" cuando puede "mostrar"?

Aumente la productividad de las reuniones

En la próxima reunión, descubra cómo el uso compartido de la pantalla afecta positivamente la calidad de su sincronización. Compartir pantalla ayuda a:

Romper el entendimiento
¿No aprendemos todos mejor cuando podemos enfrentarnos cara a cara con lo que estamos aprendiendo? El uso compartido de pantalla es la herramienta de reunión en línea adecuada si desea brindar más ayuda visual a su presentación. Al usarlo en tiempo real para mostrar un pensamiento inicial, una idea aproximada o un proyecto terminado, las capacidades para compartir pantalla ofrecen a los participantes una visión más amplia de cómo funciona algo. Es perfecto para instrucciones paso a paso, demostraciones, navegación, funciones de software y más.

Promover el trabajo en equipo
Reúna al equipo con reuniones de video que mantienen a las personas conectadas y los proyectos encaminados. Descubra cómo las fases iniciales de lluvia de ideas e ideación se solidifican aún más cuando se aplica el uso compartido de pantalla en una reunión. Las reuniones en línea facilitan un espacio digital donde la colaboración puede crecer. La ubicación geográfica se vuelve irrelevante, ya que los miembros del equipo pueden intercambiar historias, crear ideas desde cero y dar vida a los conceptos en una conferencia telefónica con pantalla compartida.

Aumente aún más el espíritu de equipo estableciendo una agenda de reuniones clara que tome en consideración el tiempo de todos. Con el uso compartido de pantalla, puede ahorrar minutos e incluso horas eliminando largas cadenas de correo electrónico y descargando y recuperando archivos grandes.

Cultiva la cohesión
La pantalla compartida literalmente pone a todos en la misma página. Cada participante puede ver y asimilar lo que está viendo, todo al mismo tiempo. No hay conjeturas, dudas ni espacio para suposiciones. Lo que ves es lo que todos obtienen, especialmente en un espacio digital donde los matices, el significado y la intención se pueden perder en un mensaje de texto o correo electrónico.

Refuerza el trabajo a distancia
Programe reuniones con su equipo donde sea que se encuentren. El hecho de que no pueda caminar físicamente a través de su presentación en la vida real no significa que no pueda ofrecer un discurso espectacular. Conferencia El uso compartido de pantalla brinda a los trabajadores remotos la posibilidad de contribuir de manera efectiva. Pueden hacer demostraciones en tiempo real o presionar grabar para que otros lo vean más tarde, según sea necesario. Por el contrario, si no pueden asistir a una reunión, la sincronización se puede grabar para que la vean más tarde.

Compartir pantalla cuando lo necesite

¿Quién no quiere un poco más de comodidad y facilidad cuando se trata de hacer despegar una tarea? La pantalla compartida es el factor x que evita que la información se pierda en la traducción de un hablante a otro por medio de la tecnología.

A continuación, presentamos cinco formas en las que compartir la pantalla puede aportar más comprensión y relevancia a:

1. Formación de los empleados: Ponga al día a los empleados actuales o bríndeles la oportunidad de adquirir algunas habilidades más con la capacitación en línea. Eduque a unos pocos o muchos, y presione grabar para ver más tarde si los alumnos tienen horarios en conflicto
2. Webinars: Los seminarios, talleres y seminarios web ganan valor con una pantalla compartida de audio y video de alta calidad que recorre a los participantes para obtener realmente un asiento en primera fila de lo que está vendiendo, compartiendo o promocionando.
3. Atención al cliente: Llamar y pedir ayuda puede parecer infructuoso, pero cuando TI puede aplicar el uso compartido de la pantalla en lugar de solo una llamada telefónica, la resolución de problemas se vuelve exponencialmente más fácil y más rápida.
4. Informes y métricas de progreso: Estas presentaciones pueden ser largas y demasiado detalladas. Hágalo más atractivo y práctico al tomar la iniciativa y llevar a todos a lo largo del viaje. Responde preguntas en tiempo real. Analice los términos que de otra manera serían difíciles de comprender y cambie a los presentadores de forma rápida y sencilla.
5. Reuniones en línea efectivas: El elemento de compartir pantalla en una reunión en línea significa que puede presentar desde su escritorio en lugar de enviarlo por correo electrónico a todos los asistentes. Al hacerlo, los asistentes no tienen que descargar nada, resolver problemas de compatibilidad o perderse en la página incorrecta. Tú tienes el control.

El uso compartido de pantalla realmente agrega una dimensión de comprensión a cualquier presentación, demostración y más, al involucrar a los participantes, en tiempo real, para ver y ser parte del viaje.

Reuniones efectivas

Si desea una reunión más eficaz, considere la siguiente etiqueta básica para compartir pantalla para
mejor colaboración:

• Las personas están ocupadas haciendo malabares con aspectos de sus vidas: envíe invitaciones y recordatorios con anticipación
• Pruebe la tecnología de antemano para que se familiarice con la ubicación de todo
• ¡Limpia los archivos en tu escritorio y verifica si tu fondo de pantalla es apropiado!
• Cierre cualquier programa innecesario para no ralentizar nada o causar interrupciones.
• Asegúrese de que todos sepan cómo utilizar los aspectos técnicos del uso compartido de pantalla.
• Repase las páginas de su presentación al menos una vez antes de tiempo.

Deje que FreeConference contribuya a la productividad y al éxito general de sus reuniones en línea. Después de todo, el objetivo de una reunión es avanzar en la dirección correcta y, con las herramientas adecuadas, puede llegar a cualquier lugar que desee. Desde la lluvia de ideas hasta los informes de progreso y las actualizaciones de estado, use la función de pantalla compartida para llevar a casa su punto de una manera que todos vean, escuchen y comprendan.