La propia definición de un conferencia es una conferencia telefónica en la que varias personas pueden hablar al mismo tiempo. Esta estructura tecnológica la hace muy susceptible a las interrupciones de las conferencias telefónicas, o simplemente a las interrupciones en general. No solo es molesto, las interrupciones de las conferencias telefónicas pueden convertirse en un obstáculo recurrente para la administración del tiempo y la eficiencia, especialmente en una conferencia telefónica; una plataforma diseñada para hacer las cosas. Entonces, con el ánimo de deshacerse de él, aquí se explica cómo lidiar con las interrupciones de las conferencias telefónicas.
El líder de la conferencia debe crear un ambiente durante la conferencia telefónica que haga que todas las personas que llaman se sientan incluidas en la conversación, un lugar con las mismas oportunidades de hablar para todos los asistentes para que nadie sienta la necesidad de intervenir. Con una agenda clara, el líder tendrá suficiente estructura para mantener todas las preguntas hasta el final, de modo que los oradores puedan comenzar sin interrupciones en las conferencias telefónicas. El líder de la conferencia también puede despedir a los interruptores y cortarlos, condenando el comportamiento por el resto de esta y futuras conferencias. Los participantes también pueden ayudar al líder en estas tareas.
Es casi inevitable que te interrumpan en el curso de tu carrera, pero hay cosas que puedes hacer para reducir las posibilidades de que suceda. Si hay personas que no conoce en la conferencia telefónica, comience por presentarse, incluso entablar relaciones a corto plazo puede disminuir las interrupciones. Hablar con confianza y volumen también ha demostrado reducir las brechas susceptibles a las interrupciones, ya que las personas que llaman se sienten más atraídas a su punto si están intrigadas por el tono asertivo.
Las interrupciones de las conferencias telefónicas no solo pueden provenir de otras personas que llaman, sino que pueden provenir de cualquier lugar: un perro en la casa, alguien comiendo o simplemente un ruido general inadvertido de fondo. Cierto servicios de conferencias telefónicas (como el nuestro) proporcionan funciones que pueden resolver estos problemas, Modos de preguntas y respuestas y presentación silencia a todos menos al presentador, y la sala de reuniones en línea puede mostrar de dónde proviene el ruido. La tecnología ha recorrido un largo camino, mientras que al estar al tanto de las interrupciones, la invención de la teleconferencia abre la reunión a colegas en lugares remotos, también puede proporcionar la solución a las interrupciones de su teleconferencia.
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