Desde la cancelación de eco hasta comer bocadillos de manera responsable, ¡estos son nuestros mejores consejos para mantener su línea despejada!
La tecnología ha cambiado la forma en que nos comunicamos, organizamos y hacemos negocios. Ahora, no es necesario subirse a un avión si desea cortejar a un cliente en Bruselas, o otorgar una bonificación por mudanza si el talento que desea está en Vermont. Pero incluso la tecnología que cambia la vida necesita un poco de ayuda para funcionar al máximo. Cuando se trata de presentaciones y reuniones virtuales, una línea clara para todos los participantes es esencial. Conseguir y mantener una línea clara no es solo cuestión de suerte. De hecho, hay algunas cosas que puede hacer para garantizar una calidad de audio superior en todas y cada una de sus conferencias telefónicas.
- Mejore / optimice la situación de su altavoz:
En la mayoría de los casos, el equipo mal fabricado es el culpable detrás de una línea ruidosa. Evite usar un teléfono barato para unirse a la llamada y desconfíe de los teléfonos con altavoz o auriculares de segunda categoría. Si debe utilizar un altavoz, asegúrese de que esté alejado de los conductos de aire y evite colocar la unidad sobre una superficie metálica. Puede aliviar la mayoría de las dificultades de audio colocando un altavoz en una superficie de madera, pero si experimenta más agitación, simplemente deslice una alfombrilla de ratón debajo de la unidad. Además, es una cortesía común cuando se usan dispositivos como este para silenciarse cuando no está hablando. Dependiendo del servicio de conferencia telefónica que esté utilizando, el presidente de la reunión puede tener los controles de moderador necesarios para hacer esto por usted.
- Elimina el eco:
Ecos suelen ser lo primero de lo que se queja la gente cuando se trata de conferencias telefónicas. Pero anímese, porque en la mayoría de los casos, la cancelación de eco no es difícil de lograr. De hecho, arreglar el eco durante las conferencias telefónicas es increíblemente simple: simplemente baje el volumen al menos a la mitad. La mayoría de las veces, el eco se debe a que el micrófono capta el sonido de los parlantes, por lo que la mejor etiqueta es silenciarse cuando no esté hablando. Si nota un eco y se da cuenta de que los miembros de su equipo se han olvidado de silenciarse, simplemente use Conferencia libreControles de moderador para identificar la fuente y silenciarlos, o cambiar al modo de presentación para silenciar a todos en la línea.
- Sea consciente de su etiqueta de bocadillos:
Mantener el agua cerca mientras está en una conferencia telefónica es simplemente una buena idea, pero abrir una lata de refresco mientras su colega describe el progreso de su equipo es una verdadera distracción. Tenga cuidado con las bolsas de patatas fritas, la envoltura de plástico y los refrigerios demasiado crujientes. Si no puedes ignorar ese sándwich en tu escritorio, silenciate antes de darte el gusto.
- Guarde sus notas Dónde puedes verlos:
Ya sea que tenga algunas tarjetas de referencia o un informe de 10 páginas, coloque sus notas en su escritorio. El sonido de un papel moviendo los pies sobre un micrófono puede ser muy fuerte y distraer. Mantener sus notas donde pueda verlas le ahorrará la molestia de buscar esa estadística perfecta cuando haya presión, evitando a sus oyentes una cacofonía de crujidos.
- Encuentre un lugar tranquilo:
Si tiene una llamada de conferencia entrante, evite instalarse en una habitación donde haya un televisor, otras personas hablando, escribiendo o en general dando vueltas. Una vez que seleccione su ubicación ideal, asegúrese de que las ventanas estén cerradas para minimizar los sonidos del tráfico de la calle. Recuerde, el pasillo fuera de su oficina puede ser tan concurrido como la calle de abajo, así que asegúrese de mantener la puerta cerrada durante la llamada.
- Espere copia de seguridad:
Si tiene algún problema con la calidad del audio de su llamada, no cuelgue. Su proveedor de servicios preferido solo puede identificar y abordar el problema específico si la llamada sigue en curso. Una vez que se identifica el sonido descarriado, la mayoría de los servicios pueden solucionar el problema o sugerirle algunas soluciones simples en cuarenta y cinco segundos. Sí, requiere un poco de paciencia, pero en última instancia, le evitará la posibilidad de encontrar el mismo problema en una llamada futura.
