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¿Cómo se realiza una sesión de formación virtual dinámica?

Vista cercana del empresario sentado en el escritorio frente al escritorio, concentrándose en anotar notas en el bloc con bolígrafo azul.Como entrenador virtual, confía en Internet y la tecnología para conectarse con estudiantes ansiosos. Incluso antes de que el mundo se detuviera, la gente estaba gravitando hacia el aprendizaje en línea, si no por la flexibilidad y la conveniencia, sino por el contenido excepcional disponible desde el nicho hasta la corriente principal.

Ahora agravado por la forma en que las personas trabajan desde casa y buscan cambiar de carrera o mejorar sus habilidades en el lugar de trabajo, no es sorprendente cómo la formación virtual se ha disparado de forma exponencial. ¡Especialmente porque puede ser tan efectivo como aprender en la vida real!

Pero hay una forma eficaz de hacerlo y una forma no tan eficaz de hacerlo. Mantener a los alumnos comprometidos, motivados e inspirados con éxito es un arte. Aquí hay algunos consejos para los entrenadores virtuales que desean realizar una sesión de capacitación virtual que acelere el aprendizaje.

1. Esté preparado en lugar de lamentarlo

Al igual que lo haría en un escenario de entrenamiento normal, se prepararía de antemano y conocería su contenido por dentro y por fuera. Practicaría y dominaría su estructura y material y luego trabajaría en sus habilidades de presentación, enunciación, lenguaje corporal, entrega, etc.

El mismo enfoque se aplica en un espacio en línea, excepto que usted se prepara no solo conociendo su contenido, sino también teniendo un buen dominio de la plataforma que está utilizando. Saber cómo realizar una presentación remota, configurar una presentación de diapositivas, abrir salas de descanso y más, lo pondrá en una buena posición para enseñar en un aula virtual sin fallar.

2. Sepa cómo manejar las complicaciones

Hay momentos en los que se producirán fallos, el WiFi se detendrá y las baterías se agotarán. A veces puede ser tan simple como nombrarlo, "¡Gracias por tu paciencia con los ruidosos camiones de fondo!" En otras ocasiones, podría tratarse de tener la previsión de tener un cargador adicional cerca, la contraseña de WiFi a mano o pensar en un plan de acción para mantener a todos entretenidos si su conexión se interrumpe.

Dos mujeres jóvenes en midground sonriendo y trabajando en la mesa en el estudio de escultura saludando a su computadora portátil durante un video chat.3. Iniciar pre-juego

La mayor parte del aprendizaje ocurre "en el aula", pero si desea generar un impacto e inspirar a los alumnos, fomente las actividades que se realicen antes y después de la sesión. No tiene por qué ser una gran pregunta. De hecho, puede ser un video que les envíe pidiéndoles que piensen en una pregunta o una encuesta que les pregunte qué esperan obtener de la capacitación. Podría ser un diario de desarrollo en línea que incluya controles diarios, semanales o mensuales para ayudarlos a ver su progreso y patrones.

4. Salude a los participantes

Considere iniciar sesión 15 minutos antes o permanecer 15 minutos más tarde para sesiones en vivo para ayudar a eliminar las arrugas sobre el contenido del curso. Esta es la oportunidad perfecta para responder preguntas y controlar a los alumnos.

Imagínese que está allí en la vida real saludando a los estudiantes cuando ingresan a la clase. Diga un nombre, comente sobre su trasfondo virtual, pida a las personas que dejen un comentario en el chat. ¡Hay muchas formas de involucrar a las personas desde el principio!

5. Discuta las expectativas

Recuerde que está atendiendo a estudiantes de diferentes edades en una variedad de lugares en diferentes momentos de su vida y carrera. Algunos pueden sentirse cómodos usando la tecnología y otros pueden tener dificultades para manejarla. Al principio, durante la orientación o en un manual virtual (¡o ambos!), Establezca expectativas con respecto a:

  • Configuración de la cámara: ¿encendida o apagada?
  • Silenciamiento de participantes (preferible con un grupo de 5 o más)
  • Cuantos hosts?
  • Periodo de gracia; ¿Cuánto tiempo pasará hasta que comience la sesión después de la hora de inicio? ¿5 minutos? ¿10 minutos?

6. Resista confiar en dar conferencias

Es natural sentir la necesidad de transmitir tus conocimientos a través de conferencias, pero en un mundo en línea usando software de videoconferencia para sesiones de formación, cambiarlo garantizará que su contenido llegue a los alumnos. Eso no quiere decir que una conferencia no sea productiva o útil; más bien, piense en otras formas en que puede ayudar a que sea más interactiva.

Use videos y actividades para ayudar a ilustrar su punto. Intente usar un temporizador que suene cada 20 minutos durante su conferencia como una indicación para recordarle que debe hacer preguntas o incluir una actividad que invite a varios participantes a actuar.

7. Alentar el compromiso

Después de una conferencia o si nota que los participantes se ponen inquietos, busque una solución creativa para mantener el compromiso y la colaboración altos. Esto no solo mantendrá el impulso, sino que funcionará para promover la integración del contenido. Incluya salas de reuniones que inviten a los participantes a compartir 30 segundos de sus pensamientos sobre el contenido; Pídales que compartan sus reacciones en el chat o inicie un grupo de Facebook para más discusión y apoyo fuera del horario de atención.

8. Ejecute su sesión

Antes de salir en vivo frente a sus alumnos, pruébelo para ver cómo suena. Si desea subir la apuesta, regístrense y fíjense en qué es posible que desee mejorar. ¿Tu voz es clara? ¿Cuánto tiempo pasa mirando sus notas? ¿Cómo es tu lenguaje corporal? ¿Estás aburrido o emocionado cuando te miras a ti mismo? Es muy valioso ver una grabación tuya para ver cómo reaccionas porque lo más probable es que otros también tengan una reacción similar.

9. Solicite comentarios

Hacer que los alumnos completen un formulario de evaluación, ya sea anónimo o no, le permite realizar cambios y corregir el curso en función de los comentarios relevantes. Esto dará forma a la eficacia de su entrenamiento para determinar lo que está ayudando y dificultando el aprendizaje de los estudiantes.

Por lo tanto, se siente seguro al navegar por la tecnología y sabe que tiene lo que se necesita para enseñar por transmisión de una manera que sea efectiva y emocionante. Aquí hay algunas ideas creativas de capacitación virtual para agregar flujo a su sesión de capacitación virtual:

1. Mezcle su forma de educar

Ofrezca material del curso a través de diapositivas, salas de grupos de trabajo, ensayos breves, encuestas, cuestionarios, pausas de preguntas y respuestas, cuestionarios y actividades. También incluya música, pausas para bailar y videos para dividir el contenido para un aprendizaje más digerible.

2. Aprovechar un problema de la vida real

Introduce un problema eso es importante para el contenido, y pida a los participantes que lo resuelvan. Esto podría parecer como llamar a 2-3 participantes y hacer que trabajen en ello mientras otros miran; O designar salas de reuniones para la resolución de problemas privados y luego compartirlas con todo el grupo.

3. Utilice la pizarra en línea

Altamente creativo, colaborativo y divertido de usar, la pizarra en línea es una gran función para que los participantes compartan imágenes, enlaces, medios y videos y luego los comenten en tiempo real (o graben para verlos más tarde). Intente plantear una pregunta en la pizarra en línea al comienzo de la sesión e invite a los participantes a responder o compartir un meme relevante.

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