Las 5 mejores herramientas de colaboración

El aspecto más importante de trabajar en equipo es la colaboración eficiente. No importa cuán hábiles sean los miembros individuales, nunca funcionarán correctamente como equipo si no pueden cooperar entre sí. Aunque no sustituye la incapacidad para colaborar, existen muchas herramientas para mejorar la capacidad de un equipo para trabajar juntos de forma remota. Aquí están las 5 mejores herramientas de colaboración para su hogar o negocio:

1) Compartir pantalla
Compartir pantalla es lo primero en esta lista simplemente porque en estos días es prácticamente integral. De hecho, cualquier software de conferencias en línea que no incluya la pantalla compartida simplemente carece de una funcionalidad útil. Imagínese tener que discutir un documento con un grupo de diez personas: Claro, podría enviar su archivo a todos, pero no estaría seguro de quién lo está siguiendo realmente, ¡o si lo han recibido en absoluto!

Compartir pantalla permite que muchas personas vean el mismo documento simultáneamente y lo sigan juntos. Esta herramienta es absolutamente esencial para conferencias telefónicas más grandes, especialmente si varios participantes están colaborando.

2) Compartir documentos
Compartir documentos es otra herramienta imprescindible para conferencias más grandes. Poder compartir documentos sin usar una aplicación externa como el correo electrónico ahorra mucho tiempo que puede utilizarse de manera más productiva. Poder compartir un PDF durante la reunión garantiza que todos tengan acceso y que nadie se pierda. “Olvidé revisar mi correo electrónico esta mañana” ya no es una excusa válida, ya que el archivo está ahí para que todos lo vean.

3) Videoconferencia
No es ningún secreto que las personas se comunican de forma más eficaz cuando pueden verse. Las expresiones faciales y las señales visuales son una capa separada de conversación; eliminarlas de una reunión podría obstaculizar seriamente su capacidad para colaborar correctamente. Otro bono para videoconferencia es que se puede ver cuando la gente está ausente, o no está prestando atención a la reunión. Por supuesto, probablemente podría confiar en que su equipo estará atento por su cuenta, pero un poco de seguro nunca está de más.

4) Invitaciones y recordatorios
¿Alguna vez intentaste organizar una reunión para un grupo grande? Para cualquier persona que no esté familiarizada con esta experiencia, siempre se agradece la ayuda. Invitaciones y recordatorios automatizados Fomentar la asistencia: una herramienta sencilla que puede marcar una gran diferencia. Incluso puede optar por recibir Notificaciones por SMS. ¡Nunca más te pierdas una reunión!

5) Chat de texto
Chat de texto es tan esencial para una reunión que su inclusión en esta lista no se podría enfatizar más. Cuando desee agregar sus comentarios sin interrumpir el flujo de la conversación, usar un chat grupal integrado es la solución perfecta. También puede vincular a otras páginas web en el chat, lo cual es vital para la colaboración.

¿Se está preparando para una reunión importante pronto? ¡Asegúrese de probar estas herramientas de colaboración! Seguro que verá un salto en la eficiencia y productividad de su grupo.

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