Desarrollar un sentido de pertenencia entre equipos dispersos por todo el mundo es esencial para la colaboración en tiempo real.
Michael Tomasello, el autor de “Por qué cooperamos”, descubrió a través de una serie de pruebas que los niños desde una edad muy temprana intentan ayudar a otros de una manera que los chimpancés jóvenes rara vez lo hacen. Todos los logros de la humanidad dependen de este impulso biológico de colaborar. Pero aunque nos impulsa una necesidad innata de cooperar, podemos ser muy exigentes con las personas con las que cooperamos.
El sentido de pertenencia es vital para el proceso de colaboración. Con el advenimiento de la World Wide Web y el surgimiento de equipos dispersos geográficamente, nunca ha sido más difícil construir un entorno similar a un equipo. Pero afortunadamente la necesidad es la madre de la invención, por lo que ahora hay muchas aplicaciones en el mercado diseñadas para ayudar a los gerentes a dar a cada uno de sus empleados un sentido de pertenencia, incluso si se encuentran en Tombuctú.
Permitir que cada miembro de su equipo tenga la oportunidad de agregar sus dos centavos a la lista de tareas pendientes de la compañía los mantendrá en el asiento del conductor de su propio destino. La creación de una lista maestra de tareas pendientes también generará interés en lo que están haciendo otras ramas de la empresa, lo que a su vez generará un respeto mutuo por los roles individuales que desempeña cada miembro de la organización. Dar una aplicación como Trello un intento.
A medida que más y más empresas se mueven en línea, las contraseñas se vuelven tan esenciales como abundantes. Es totalmente plausible que su oficina en Nueva York requiera la misma contraseña que necesita su equipo en Hong Kong. Para evitar a sus empleados el intercambio interminable (y menos seguro) de contraseñas, pruebe una aplicación como 1Password. 1Password es un administrador de contraseñas que mantiene un inventario de contraseñas relevantes que se pueden compartir fácilmente con quienes las necesitan, independientemente de la distancia física.
TED Talk perenne Dan Pink afirma que hay tres cosas que son esenciales para la motivación: autonomía, dominio y sentido de propósito. Una aplicación como yoHecho esto aborda estas tres necesidades para equipos que no necesariamente comparten el mismo espacio. iDoneThis envía automáticamente un correo electrónico a cada miembro del equipo al final de su día y le pregunta: "¿Qué hiciste hoy?". Cada miembro del equipo responde y la aplicación crea un resumen de cada logro. Esto aborda la necesidad de autonomía celebrando los esfuerzos del individuo. También permite al equipo trazar su mejora o dominio, y reafirma el sentido de propósito del equipo a medida que se ven a sí mismos cada vez más cerca de su objetivo final. Esto es esencial para esos días frustrantes en los que el final de un proyecto masivo parece no estar a la vista.
Muchos gerentes cometen el error de comunicarse con el equipo solo cuando algo sale mal. Es fundamental aparecer con buenas noticias o simplemente para un saludo amistoso. Mantenga siempre una línea de comunicación abierta. Aprovecha cualquier oportunidad para celebrar, por insignificante que parezca el logro. Elija un momento apropiado (utilizando la aplicación Every Time Zone) en el que cada rama de su equipo pueda disfrutar un poco de diversión. Haga que le entreguen pizzas o un pastel en cada oficina y configure una transmisión de video en vivo usando el nuevo FreeConference.com - próximamente, para que todos puedan divertirse en tiempo real. La comunicación visual, el tiempo cara a cara improvisado y la celebración son esenciales para construir un equipo unido.
Crear vínculos emocionales entre compañeros de trabajo no solo estimula la colaboración, sino que también te ayuda a retener a los mejores talentos. Lo crea o no, el dinero no es nuestro principal motivador. Si los miembros de su personal se agradan entre sí, es más probable que se queden quietos. El sentido de pertenencia siempre será más importante que un aumento. Aplicaciones como HipChat no solo permiten que su equipo participe sin problemas en la colaboración en tiempo real, sino que también brindan un lugar donde los miembros del equipo pueden hacer bromas y compartir memes de gatos. Nunca subestimes el poder de trabajo en equipo de un buen chiste interno.
Cree su cuenta de FreeConference.com y obtenga acceso a todo lo que necesita para que su empresa u organización comience a funcionar, como videos y Compartir pantalla, Programación de llamadas, Invitaciones automatizadas por correo electrónico, recordatorios, y más.
