Echoo estas unu el la plej ĝenaj distraĵoj, kiujn vi povas havi ĉe iu ajn speco de konferenca telefonado.
Eĥo povas okazi dum ia ajn tipo de konferenca voko: videokonferenco , senpagaj konferencaj vokoj kun dediĉita alirlinio aŭ eĉ dum konferenca voko kun senpagaj numeroj . Kiel iu, kiu provis komuniki kun alvokanto dum tiu eĥo-sono elsendis, mi povas honeste diri, ke ne povi aŭdi iun estas ekstreme frustrante. Kvankam la teknologio por konferencaj vokoj plibonigis niajn komunikadojn, ĝi kreis unikajn problemojn, kiujn oni devas trakti -- nome, la eĥon de konferencaj vokoj. Jen tri aferoj por memori kiam oni traktas ĝin.
Provu uzi aŭdilojn por forigi eĥon! Foto de Gavin Whitner
Kvankam konferenca telefona eoo estas legitima afero, eble surprizus vin scii, ke se ĉiuj ĉe konferenco malpligrandigus sian volumon duone, ĝi povus simple forigi konferencan telefonan eoon por ĉiam. Kial?
Echoo okazas kiam la mikrofono de persono ekprenas sonon de iliaj laŭtparoliloj. Tiu sono denove estas ludata de la laŭtparoliloj kaj reprenita de la mikrofono, kreante senfinan buklon, kiun ni nomas eoo. Kiam aŭdio estas ludata per aŭdiloj, e echo fariĝas preskaŭ neebla. Tial eoo estas kutime kaŭzita de partoprenantoj uzantaj laŭtparolilon.
KONSILO! Dum la alvoko, demandu ĉu iu uzas laŭtparolilon. Se estas grupo per laŭtparolilo, petu ilin aŭ disigi la laŭtparolilon de la aŭda eligo (kiu kaŭzas la e echon) aŭ ĵetu paron da aŭdiloj.
KONSILO! Se viaj konferencanoj plendas pri eĥo, sed vi aŭdas nenion, vi estas la kaŭzo de la eĥo.
Plej multaj homoj supozas, ke se ili ne povas aŭdi la problemon, tiam ĝi ne rilatas al ili, sed ĉi tiu regulo ne validas por konferenca telefon-eoo. Plej ofte la sola homo, kiu ne povas aŭdi la eoon, estas tiu, kiu kaŭzas ĝin.
KONSILO! Se vi estas en konferenco kie unu aŭ pluraj partoprenantoj plendas pri eĥo sed vi ne aŭdas ĝin, provu silentigi vian linion por vidi ĉu tio solvas la problemon . Se vi kaŭzas la eĥon, simple malaltigu la laŭtvoĉecon de la laŭtparolilo, uzu aŭdilojn, aŭ pli forigu la mikrofonon de la laŭtparoliloj.
Pligrandigu la partoprenantan liston situantan dekstre de via reta kunvenejo. Elektu "MUTE ĈIUJ". Poste, malbruigu ilin unu post la alia, alklakante ilian butonon malaktivi en la listo de partoprenantoj por determini kiu kaŭzas la eoon. Se ili estas la kaŭzo de la eoo, tenu ilin silentigitaj por teni la linion klara kaj libera de distroj.
Kreu vian konton ĉe FreeConference.com kaj ricevu aliron al ĉio, kion vi bezonas por ke via entrepreno aŭ organizo ekfunkciu tuj, kiel video- kaj ekrankunhavigo , telefonplanado , aŭtomataj retpoŝtaj invitoj, memorigiloj kaj pli.
