Kiel aspektas efika kunlaboro?

Efika kunlaboro povas preni multajn formojn, sed la unu kerna indikilo, kiu kondukas al rezultoj, estas komuna celo. Kiam ĉiuj scias, por kio ili laboras, kun klara vizio en la menso pri tio, kion la fina produkto devas atingi, ĉio alia povas efektiviĝi. La fino de la teama klopodo, la celo, starigos la bazon por la vojaĝo kaj kiel atingi tien.

Certe, tio sonas sufiĉe simple, tamen estas la "atingado", kiu postulas kelkajn movajn partojn, kiel reciproka respekto, konstruado de fido kaj bonegaj kunlaboraj iloj. Feliĉe, ekzistas iuj provitaj kaj veraj metodoj kaj markiloj, kiuj formos kiel vi kaj via teamo atingas de punkto a ĝis punkto b.

Ni rigardu pli proksime iujn signojn de sukcesa kunlaboro kaj kion necesas por konstrui kaj konservi kunlaboran kulturon ene de via teamo.

Kiel Aspektas Sukcesa Kunlaboro?

Kunlaboro en komerco komenciĝas per kunlaboro kaj kunordigo, kiuj funkcias por fari abstraktan koncepton en konkretan finan celon. Dividante pensojn kaj ideojn kaj eltrovante esploran vojaĝon por vivigi ilin, estas per ĉi tiuj interagoj ke kunlaboro subtenas kreskon.

Por ke teamoj kreu koherecon, ĉiu membro devas kunporti al la tablo aron de kaj interhomaj kaj teknikaj kapabloj, havante ankaŭ la memkonscion kontinue rekalibrigi sian kontribuon kaj produkton por subteni la teamon.

La konstruaj elementoj de sukcesa kunlaboro, kiu realigas ajnan projekton, komenciĝas per:

Memkonscio
Ĉi tio rilatas al la kapablo de grupano precize ekzerci kiel ili pensas vidi sin mem kaj rompi kiel ili vidas aliajn mem. Ĝi estas la kompreno de nia propra personeco, kiajn valorojn ni tenas proksime, kiel formiĝas niaj sintenoj kaj kiajn kondutojn. Kiaj estas viaj malfortoj, fortoj kaj kapabloj? Ĉi tiuj ĉiuj ludas ŝlosilan rolon en via agado en la laboro - precipe ĉar ni sufiĉe pripensas niajn proprajn kapablojn.

Alta memkonscio kondukas al pli bona decidado, kunordigo kaj administrado de konfliktoj, kiuj ĝenerale influas la kvaliton de teamlaboro.

Aktiva aŭskultado
Ĉi tio postulas doni vian plenan atenton al la parolanto. Komencu per observado, kiel ili parolas. Kio nevorta konduto ĉu oni komunikas? Rigardu iliajn manojn, okulojn kaj pozicion de ilia korpo.

Poste atentu. Kie estas via fokuso? Ĉu via menso vagas? Restu ĉeestanta kaj ne faru ion alian kiel kontroli vian retpoŝton aŭ tuŝi vian telefonon aŭskultante. Sekvu tion, kion ili diras; eĉ se vi ne konsentas kun ĝi, agnosku ilian mesaĝon kaj respektu la transdonon de ilia mesaĝo lasante ilin fini sian ideon, historion, ktp.

Kvankam ĉi tio eble sonas simpla, ne per tio farante renkontiĝojn kromlaboro, konversacioj devias, kaj klavoj kondukas al malproksimaj lokoj. Restu sur la vojo kun aktivaj aŭskultaj kapabloj, kiuj kondukas al bona kunlaboro kaj solvado de problemoj por doni al via teamo la atenton, kiun ĝi meritas.

Profesia Disvolviĝo
Kiam dungitoj sentas, ke iliaj plej bonaj interesoj kaj profesia disvolviĝo estas konsiderataj, ili eliros por plibonigi.

Per plia trejnado por plibonigi viajn teknikajn kapablojn aŭ interhomajn kapablojn kiel plifortigi vian emocian inteligentecon, ĝisdatigi vian softvarigo scio aŭ plibonigante vian paroladon, vi estas:

• Aldonante al la kolektiva scio de via teamo
  Pli da kompetenteco signifas, ke vi estas pli kompleta kaj kapabla alfronti obstaklojn, kiuj fariĝas ŝancoj.
• Ampleksigi kontenton de dungito
  Estas pli amuze, kiam vi sentas, ke viaj kolegoj kapablas kaj inteligentas kaj vi povas lerni ion de ili.
• Poziciigante vian kompanion en bona lumo
  Proponante trejnajn kaj evoluajn ŝancojn, kiel dunganto, via pozitiva reputacio nur pliiĝos. Precipe se dungitoj estas feliĉaj kaj iliaj klientoj ricevas la avantaĝojn de siaj ĝisdatigoj, ĝi estas gajno-gajno por ĉiuj.
• Starigi la trinkejon por allogi pli da samideanaj dungitoj
  Pli ol nur konkurenciva salajro kaj avantaĝoj, kiam vi ofertas daŭran edukadon aŭ ŝancojn kreski profesie, kandidatoj brilos al ĉi tiu "granda bildo" aliro.
• Subtenanta retenadon
  Kiam dungitoj sentas sin subtenataj, ili volos resti kaj fari diferencon. Sanaj defioj kaj dumviva lernado, kiuj puŝas anstataŭ malhelpi, tenos laboristojn sur la vojo. Persona disvolviĝo plibonigas efikan teaman kunlaboron, do homoj restas anstataŭ voli foriri serĉante pli verdajn paŝtejojn.
• Pavimi la sinsekvan linion
  Iuj laboristoj volas resti dum aliaj taŭgas por administraj postenoj. Tiuj, kiuj pruvas super-averaĝe gvidado kaj komunikadkapabloj povus esti bone taŭga kiel kunlaboraj gvidantoj, ekzemple. Antaŭenigi personaron fariĝas pli evidenta kiam ili pasigis la tempon pliboniĝi.

Bona Komunikado
La fluo de laboro dependas de la maniero laŭ kiu vi povas aliri aliajn grupanojn. Kun kunlabora programaro, kiu antaŭenigas pli altan gradon de simpligita komunikado, facile faciligas vian punkton per teksto aŭ videa babilejo, aŭ prilabori projekton kun kolego de alia loko dum konferenco.

Ekzemple, kreu facile alireblan gvidilon, kiu reliefigas grupajn normojn (aŭ bazajn regulojn) kaj faciligas al ĉiuj partopreni. Reguloj povas inkluzivi:

• Aŭskultu por kompreni anstataŭ respondi
• La menso estas paraŝuto - ĝi funkcias pli bone kiam ĝi estas malferma
• Forigu la emon defendi
• Donu al kolegoj la avantaĝon de la dubo - precipe kiam vi komunikas interrete
• Praktiku kaj prilaboru kiel vi spertas humilecon

Apliku ĉi tiujn samajn grupajn normojn al kiel vi kunvenas kiel grupo en interreta kunveno:

• Kunvenoj devas komenciĝi kaj fini ĝustatempe
• Kunvenoj kun pli ol XX-partoprenantoj estos registritaj
• Agendo estos sendita antaŭ la sinkronigo
• Ĉiu teamano devas paroli
• Agadpunktoj estos resumitaj per retpoŝto

Pli bonaj solvoj por pli bonaj kunlaboraj grupoj povas esti efektivigitaj per kunlaboraj iloj, kiuj funkcias por ensorbigi plibonigitan komunikadon kaj disvolviĝon. Uzi dudirektan komunikan platformon por potencigita kunlaboro donas al via kompanio senliman aliron al kaj interna kaj ekstera komunikado inter laboristoj kaj klientoj.

Kial Teama Kunlaboro Necesas?

Kunlaboro stimulas komprenojn kaj konektas la punktojn de kreivo. Kiam du ŝajne apartaj konceptoj estas ligitaj por krei novan ideon, estas ĉi tiu vizio kaj kapablo vidi ilin kiel ne-apartajn, kiuj kondukas al progresoj.

Plie, kiam homoj kunigas siajn kapojn, kreskas engaĝiĝoj, respondeco kreskas, kaj homoj volas fari sian eblon kaj teni la teamon flosante.

(alt etikedo: Birdvido de virino skribanta en sia kajero ĉe skribotablo antaŭ labortabla komputilo dum videokonferenco en kunveno)

Dungitaj dungitoj

Kunlaboraj grupoj, kiuj brilas, havas ion komunan - iliaj membroj estas engaĝitaj. Ili ĉiuj eniras kaj pretas fari ĉion necesan por plenumi la laboron. Kial? Ĉar iliaj ideoj, tempo kaj peno estas miksitaj kune kun siaj samteamanoj. Labori en kunlaboraj teamoj dungas dungitojn per:

• Implikante ĉiujn ludantojn
  Kiam ĉiuj dungitoj kaj kunlaboraj gvidantoj povas vidi la vizion, ilia tuja rolo devas esti skizita. Scii ilian parton klare konturante metrikojn kaj mezureblajn rezultojn helpos ilin plenumi tion, kio farendas kaj sentigos ilin validigitaj.
• Kreante strukturojn kaj sistemojn
  Asigni malsamajn laborajn teamojn al specifaj projektoj kaj zorgoj por ke ili povu daŭre profundiĝi kaj plibonigi. Interreta laborspaco aŭ aŭ dudirekta komunikadplatformo disponigas la kunlaboron kaj rektan komunikadon necesajn inter grupanoj kaj gvidantoj.
• Ekipi kunlaborajn gvidantojn
  Lernu kiel funkcias diversaj gvidantoj kaj kiaj estas iliaj fortoj kaj malfortoj. Enlistigu ilian kompetentecon surbaze de ilia sperto kaj apliku tion al malsamaj grupoj kaj roloj. Kion bezonas la "meza", kaj kiel meza estraro povas ricevi subtenon?
• Poviga kompetenteco
  Iru pli kaj pli, kiam temas pri potencigo, kiel laboras dungitoj; provizi pli da lernado kaj kuraĝigi plibonigajn kapablojn, kaj novajn kapablojn kaj kondutojn, kiuj povas esti agataj dum la irado.
• Dividante kio okazas
  Festu venkojn kaj dividu ĝin kun aliaj tra la procezo. Simile ankaŭ tenu la komunikajn liniojn malfermitaj kiam aferoj malfacilas kaj ĉiuj manoj sur la ferdeko bezonas.

Kiam ĉiuj sentas sin kiel parton de teamo kaj ĉiu persono havas sian propran pezon por tiri, laborprodukto fariĝas pli efika. Pli alta engaĝiĝo evidentiĝas kaj kunlaboro estas bonega.

Bonega Malferma Komunikado

Konstrui kunlaboran kulturon ene de via teamo estas eĉ pli ekscitita kiam malferma komunikado estas ĉe la avangardo pri kiel aferoj efektiviĝas. Stimulu ĉi tiun aliron uzante programaro pri komunikado de dungitoj, tio ekbruligas por fari aferojn koncize kaj kun malpli da loko por miskompreno. Stimulu ĉi tiun aliron per:

• Akiri dungitojn dividi siajn pensojn kaj opiniojn
• Rigardi la kontribuojn de viaj dungitoj kiel gravajn kaj de la "unua linio"
• Aŭskultante vian teamon kaj prenante la tempon pripensi
• Premante por pli sociaj kaj personaj interagoj
• Enmetante senton de respekto tra ĉiuj niveloj
• Konu viajn dungitojn
• Desegnu horaron, kiun ĉiuj povas vidi kaj plenumi
• Priskribante tion, kion vi observis anstataŭ juĝi
• Alfronti problemojn anstataŭ eviti

Ĉi tiuj estas nur kelkaj el la multaj manieroj, kiujn vi povas labori por pli riĉa, pli malferma komunikado. Uzu ĉi tiujn taktikojn kun interreta komunikada platformo, kiu ekbruligas fajron por fari aferojn koncize kaj kun malpli da spaco por miskompreno.

FreeConference.com estas desegnita por funkciigi kiel vi komunikas ene de via teamo kaj ekster ĝi. Fortigu kunlaboron per interretaj kunvenoj, kiuj proksimigas vian teamon kaj inspiras la plej bonan laboron de ĉiu individuo. Ĝuu interreta konferenco funkcioj kun plenaj ŝarĝoj ekrano dividanta, kunhavigo de dokumentoj, interreta tabulo kaj pli por pliigitaj konversacioj kaj kunvenoj, kiuj kondukas al sukcesaj kunlaboroj.

Enskribiĝu, ĝi estas senpaga!