Kiel Pliigi Kunlaboron Inter Teamoj

Potenco en nombroj estas la ludo. Same kiel diras la afrika proverbo, "Se vi volas iri rapide, iru sola. Se vi volas iri malproksimen, iru kune, "kiam ni kunigas niajn spertojn kaj kapablojn en komerco, kunlaboro fariĝas eksponente pli potenca.

Sed se ni volas iri rapide kaj malproksimen? Kiel ni konstruas laborejan kulturon, kiu favoras kunlaboran konduton por efika teama laboro, kiu plenumas aferojn?

Pliigi kunlaboron inter laboristoj kaj fakoj komenciĝas per teama komunikado, kiu kondukas homojn al la sama fina celo. Kiam ni parolas pri teama laboro, temas pli ol nur pritrakti la taskon, temas pri:

• Subtenante unu la alian
• Komuniki efike
• Tirante vian pezon

Kiam ĉiuj havas klare difinitan rolon, gvidanton sekveblan, kapablon kontribui kaj abundajn rimedojn, jen la magio. Tiel longe kiel la samaj celoj estas dividitaj, kun diversa aro de specialaj kapabloj, la grupo povas funkcii kaj produkti siajn proprajn rezultojn.

Do kiel vi instigas pli kunlaboran medion por ke teamoj floru? Legu plu por iuj sukcesaj teamaj laboroj kaj kunlaboraj strategioj.

Konstruu Vian Teaman Laboron kaj Kunlaborajn Kapablojn

Por konstrui pli bonajn kunlaborajn kapablojn, la unua paŝo estas plifortigi teamkonstruadon, kies bazŝtono estas komunikado. Komunikado estas la ĝenerala termino rilatanta al la maniero sendi kaj ricevi mesaĝojn. Kiel aliaj ricevas tion, kion vi sendas? Kiel vi komunikas tion, kion oni devas fari? Ĉi tiu interŝanĝo povas esti la diferenco inter kompreni unu la alian aŭ ne.

Krome, bona komunikado postulas la denaskan (aŭ lernitan) kapablon legi kaj deĉifri nevortajn signalvortojn (rimarkante tion, kion iu ne diras, korpan lingvon, ktp.), Aktiva aŭskultado, improvizado (solva orientiĝo, ktp.) Kaj rapideco. sur viaj piedoj en la momento.

Bona komunikilo:

• Transsendas sian mesaĝon tiel, kiel la aŭskultanto povas rilati
• Disponigas faktojn super emocioj
• Disvastigas informojn nelonge
• Invitas reagojn
• Faras demandojn por certigi, ke informoj alteriĝas ĝuste
• Prenas paŭzojn por aŭskulti aktive kaj pensi anstataŭ respondi

Komunikado tradukiĝas en kunlaboron tiel:

Komunikado> Kunlaboro> Kunordigo> Teamlaboro> Kunlaboro

Kiam komunikado celas, grupanoj sentas, ke ili estas vidataj kaj aŭdataj, kio kondukas al pli granda kompreno. Kiam ĉiuj povas kompreni unu la alian, kunordigi kunlaborajn klopodojn helpas plenumi kunlaborajn taskojn, tial plifortigante kaj nutrante la tendencon al pliigita teama laboro kaj kunlaboraj kapabloj.

Kio estas kunlaboraj kapabloj?

Formante teamojn pretajn kaj dediĉitajn al trovado de solvoj; laborante kun la kolektivaj fortoj kaj malfortoj; kompreno, korektado kaj posedado de eraroj; doni krediton kie meritas krediton, kaj efektive montri empation al la zorgoj de aliaj teamanoj estas signoj de granda kunlaboro.

Konsideru la jenajn kunlaborajn kapablojn:

1. Agordi Kondutajn Atendojn Per Pruvo
   Se vi gvidas la aron, anstataŭ klarigi la konduton, kiun vi volas vidi, montru ĝin. Vivigu la regulojn, kiujn vi volas plenumi, kaj respondecigu ĉiujn pri siaj agoj - kiel kiam necesas subteni vin, esprimi ideon, fidi aliajn, havi malfacilan konversacion, ktp.
2. Restu Supre De Teama Edukado
   Certigu, ke ĉiuj havas ĉiujn informojn necesajn por fari sian laboron precize. Kiuj estas la parametroj de la tasko? Kiu respondecas pri kio? Kiel celas teamanoj atingi? Kiajn kromajn kapablojn ili bezonas akiri por brili en sia rolo?
3. Apliki Flekseblecon Al Gvidaj Roloj
   Surbaze de la amplekso kaj bezonoj de la projekto, gvidado variados. Teamano, kiu elstaras pri projekt-administrado, povos apliki siajn kapablojn dum diskutado pri la trajektorio de la projekto anstataŭ la teamano, kies klopodojn pli bone uzi administri la kreivan direkton. Gvidado ŝanĝiĝos laŭ la disvolviĝo de la projekto.
4. Esploru Scivolemon
   Praktiku paciencon dum dividado de vidpunktoj ene de la grupo, kaj dum ekspansiiĝo por kompreni vidpunktojn ekster la grupo. Kiam ĉiuj dividas sian scivolemon lerni kaj dividi pli, ĝeneralaj temoj, bezonoj, datumoj, esplorado kaj ideoj povas esti konektitaj kaj aplikataj laŭlarĝe por riĉigi projekton aŭ taskon.
5. Estu Huraistino
   Kuraĝigu teamanojn. Ilia sukceso estas ĉies sukceso. Esti respektema kaj trakti ĉiun kolegon je persona nivelo montras vin zorgi kaj inspiras aliajn zorgi ankaŭ.
6. "Mi Ne Scias" Povas Esti Taŭga Respondo
   Finfine vi estas nur homa! Pli bone estas konfesi, ke vi ne scias la solvon, ol kompensi ion dum la irado kaj erari. Neniu atendas, ke iu havos ĉiujn respondojn. Fidu je spertuloj, kiuj havas pli bonajn komprenojn aŭ diras, "Mi ne scias, lasu min reveni al vi."
7. Memoru Formon Sekvas Funkcion
   Proplempunktoj okazas plej ofte kiam okazas restado kun la procezo. Identigu, kiuj strukturoj kaj procezoj malhelpas la rezultojn de taŭga funkciado. Ĉu komunikado povus esti malfermita? Ĉu laboro povas esti pli simpligita kun pli da vizaĝa tempo?
8. Solvu Problemojn Kiel Grupo
   Kunvenu kiel grupo por pli da interŝanĝo kaj malferma dialogo, kie kulturaj spertoj, kapabloj kaj scioj estas alportitaj al la ronda tablo.
9. Provizi Novigon
   Kiam novigo estas la fokuso, teamo kiu konsistas el diversa grupo de homoj kun larĝa kono bazo, sperto kaj pensmaniero, krea solvo fariĝas pli facile videbla.
10. Estas Bone Malkonsenti - Invitu ĝin
    Konfliktaj ideoj helpas alporti solvojn kaj forigi problemojn, nur se respekto kaj komunikado ankaŭ ekzistas. Sana, produktiva kaj konstrua diskurso povas esti tre utila.

Komprenu la Celon de Teama Kunlaboro

Kunlaboro ĉiam estas parto de ĉiu laborejo, tamen iuj projektoj kaj celoj postulas pli da ĝi.
Taksu viajn teamlaborajn kapablojn konsiderante la jenajn malmultajn faktorojn:

• Kiom multe da vizaĝa tempo temas?
• Kiel konataj estas kunlaborantoj inter si?
• Ĉu vi taksas kvanton aŭ kvaliton?

Teamoj, kiuj penas produkti kunlaboron, spertas pli riĉajn rezultojn kaj pli fortajn ligojn. Do, kio estas la kunlaboro, kaj kiaj estas la avantaĝoj?

7. Pli Rilata Problemsolvado
Kion vi faras kiam vi atingas blokon? Vi petas helpon, parolas kun aliaj homoj aŭ esploras. Vi serĉas alian perspektivon. Pensu pri planado de interreta renkontiĝo, kondukado de via cerbuma kunsido al la interreta tabulo, invito al panelo de pensgvidantoj, ktp, por helpi trarompi la problemon.

6. Kreas Koherecon
Kunlaboro kunigas homojn por krei kompleksajn kunlaborajn teamojn. Prefere ol labori en siloj, efika kunlaboro plifortiĝas kiam miks-sperta teamo kunvenas de diversaj fakoj. Teamoj aŭ individuoj, kiuj kutime ne kunlaboras, havas la ŝancon kuniĝi kaj kunigi fortojn por krei laboron, kiu povus alpreni plian dimension.

5. Ŝancoj Lerni De Unu Alia
Per la interŝanĝo de sugestoj, opinioj, lertecoj, scioj kaj spertoj, pli evidenta pliigita kunlaboro inter laboristoj. Lerni de kolegoj establas medion, kiu kreas pli da lernado kaj disvolviĝo.

4. Novaj Komunikaj Vojoj
Regula malferma konversacio inter teamoj vere malfermas la kanalon por profunda laboro. Dividi informojn signifas, ke kolegoj povas fari sian laboron pli bone, pli rapide kaj kun pli da precizeco. Kunlabora programaro, kiu ebligas rapidan komunikadon, ĉu vidalvide, ĉu per audio, plibonigas kvaliton, kaj pliigas rapidecon kaj konekton.

3. Pliigi Dungitan Retenadon
Kiam laboristoj sentas sin sinceraj kaj konektitaj al la laborejo kaj laborfluo, ekzistas malpli da ŝanco, ke ili volos ĉesi serĉi laboron aliloke. Ligo estas ŝlosila kaj kiam kunlaboro estas ĉe la avangardo de kiel grupoj funkcias, dungitoj sentas sin bezonataj, volataj kaj pretaj kontribui pli.

2. Pli Feliĉaj, Pli Efikaj Laboristoj
Laborlokaj fiaskoj kiel ekzemple malalta kvalito kaj redunda laboro, malbonaj informkunvenoj kaj konfuzo de delegacio povas esti minimumigitaj per teamaj kunlaboraj iloj. 86% de dungitoj kaj ekzekutivoj diru ke laborejaj malsukcesoj fariĝas pli oftaj kiam mankas komunikado aŭ penado en kunlaboro.

1. Aldonu Novan Tavolon Al Kompania Kulturo
Kreu pli da fido inter kolegoj kaj fakoj, kiam vi povas diri kion vi volas diri kaj diri kion vi diras. Kiam vi sentas vin komprenata, tiam longtempaj teamaj laboraj solvoj vere ludas. Rigardu kiel moralo pliiĝas kaj teamanoj sentas, ke ili volas paroli, dividi komprenojn, partopreni kaj kontribui. Rimarku, kiel ankaŭ la ĉeesto pliboniĝas.

Konstanta Komunikado

Por plu prosperigi iun ajn laborrilaton, la rapideco de konfirmado de komunikado estas kritika. Konservi la komunikajn liniojn konstante alireblaj plifortigas impeton kaj povas fari ajnan projekton, aŭ laborfluon daŭri pli glate. Efektivigi komunikan strategion, kiu inkluzivas konferencaj telefonoj, videokonferencado kaj interretaj kunvenoj kun kunlabora programaro kiel interreta tabulo, kaj interŝanĝo de ekranoj por ĉiama komunikado.
Konservi komunikadon konstante faros:

• Aldoni Travideblecon Al Komerco:
  Solida normo de komunikado interne nature disverŝiĝos kaj influos kiel vi traktas klientojn, komercan disvolviĝon, laborprodukton, ktp.
• Kreu Pli Fortajn Rilatojn:
  Kunlabora komunikado metas vin sur la saman paĝon kiel via teamo. Ĝustaj informoj, kiujn ĉiuj dividas kaj vidas, igas grupanojn senti sin pli proksimaj anstataŭ aŭdi ĝin dua mano. Anstataŭ konservi informojn kaŝitajn aŭ nur diri al iuj grupanoj, plena malkaŝo funkcias por konservi pli sanajn kaj pli fortajn rilatojn.
• Informu Teamojn Pri Ŝanĝoj:
  Projektaj planoj, mensaj mapoj, prezentoj, histaj kunsidoj - ĉi tiuj ĉiuj estas kreitaj por malfermi la konversacion pri amendoj, ŝanĝoj al buĝeto, templimoj, reagoj de klientoj kaj pli. Kunvenoj estas platformo por altnivelaj dungitoj distribui informojn tra la tabulo.
• Kuraĝigu Retrosciigon:
  Sekura kaj malferma medio, kie kolegoj komfortas sin malfermi unu al la alia, helpas diskuton flui libere. Se estas bloko, defio aŭ eĉ io por festi, establi fluon, kiu invitas reagojn, donas al ĉiuj kritikajn informojn, kiuj plibonigas laborajn procezojn aŭ gratulas pro bone faritaj procezoj.
• Alportu Pliajn Klientojn:
  kun interreta konferenco, estas facile resti en kontakto ofte. Subteni projektojn fariĝas pli simpla kiam vi povas inviti kaj plani interretajn kunvenojn, havi vizaĝtempon, fari prezentadon kaj pli. Programoj pri videokonferencado transpontas la interspacon inter kie vi estas kaj kie vi estas kliento, forĝante fidon kaj vastigante vian reton.

Esti alirebla sendepende de loko, sciigas vian teamon, klientojn kaj eblajn klientojn, ke ili povas fidi vin por plenumi la laboron.

Foster Trust

Senfide, kiom rapide kaj longe vi povas iri? Kiam vi ne certas, ĉu via teamo havas la kapablon entrepreni projekton aŭ vi "ludas ĝin sekure" tro ofte kaj ne riskas aŭ plivastigas novajn ideojn, teama agado suferos. Se duboj emfazas kiel funkcias via teamo, teamanoj eble ekdetruos. Dubo funkcias por detrui la teamon anstataŭ konstrui ĝin.
Anstataŭe kreskigi kulturon de fido kaj subteno kreas strukturon por teamo prosperi. Kompreni kolektivajn blindajn punktojn, fortojn kaj malfortojn helpas individuojn scii, kiu faras kion kaj kiel la laboro de la teamo realigas la projekton.

Direkto, vizio kaj strategio klare artikitaj helpas meti vian teamon sur vojon al sukceso. Jen kelkaj farendaĵoj kaj ne farendaĵoj kiam temas pri konfido en via teamo:

Ne starigu celojn tro altajn aŭ tro malaltajn
Altaj celoj faros dungitojn senti kiel vi profitas de ili, dum fiksante celojn tro malalta implicos ke ne ekzistas fido. La defio estas trovi la dolĉan punkton, kiu igas ĉiun individuon sentiĝi komprenita. Krome, lasi teamajn membrojn vastiĝi, eksperimenti kaj malsukcesi montras, ke vi fidas ilian juĝon kaj kuraĝigas ilian kreskon.

Antaŭenigu respondecon
Gvidi per ekzemplo signifas, ke vi tenas vin laŭ la samaj normoj kiel viaj dungitoj. Teama komunikado, kiu implikas malsukceson kaj humilecon, pruvas, ke neniu estas perfekta, sed montras respondecon kaj posedon. Kiam iu konfesas sian eraron, ĉiuj povas kunlabori por reveni.

Ne okupiĝu pri klaĉo
Estas normale, ke iuj "lastaj novaĵoj" disvastiĝas kiel arbarofajro en oficejo aŭ tre trikita aranĝo, sed nur certagrade. Diskuti pri personaj informoj kaj oficeja politiko influas fidon. Kaj se administranto parolas ĝin al dungito, tio povus esti tre neprofesia. Konservu klaĉojn ekster la buklo kaj laborejo se fido estas io grava por vi.

Fokusu esti rekta kaj konsekvenca
Komunikado ne klara malŝparas tempon. Esti antaŭen kun tio, kion vi pensas kaj ne bati ĉirkaŭ la arbaro, estas esenca por kunlabori. Rekteco kaj honesteco kreskigas fidon kaj akiras deziratajn rezultojn al vi. Same pri konsekvenco. Esti malbonhumora, kaj ŝanĝi ilarojn abrupte ne ensorbigas senton de stabileco. Ĉiuj havas liberajn tagojn, sed komunikado, kiu ne sendas miksitajn signalojn, helpos solidigi fidon.

Ne mikru administru
Timo kaj rego subtenas la bezonon mikromani. Ne fidi vian teamon plenumi sian laboron signifas, ke vi probable ne fidas ilin kaj kiuj ili estas. Se vi dungis kaj trejnis vian teamon, kial vi ne fidu ilin? Lasu ilin plenumi sian laboron sen devi kontroli ĉiun detalon.

Iri rapide kaj malproksime kiel teamo estas pli facile fari nun pli ol iam ajn antaŭe. Iloj, kiuj konektas vin al klientoj kaj foraj laboristoj ĉirkaŭ la mondo permesas, ke komerco funkcias pli glate. Lasu efikan komunikadon potencigi kunlaboron, kaj donu al via teamo la puŝon esti pli rapida kaj iri pli for ol iam ajn antaŭe.

FreeConference.com provizas vian kompanion per la dudirekta komunika programaro kaj iloj necesaj por ensorbigi pli da kunlaboro kaj fido. Kun senpaga videokonferenco, libera konferenca telefonado kaj libera ekrano dividanta, vi povas multe plibonigi internan kaj eksteran komunikadon inter via teamo, klientoj, novaj dungitoj, kaj pli.