Monkolektaj strategioj estas la spino de ĉiu senprofita kampanjo. Ili estas esencaj por la vivtenado de la afero, kiun vi reklamas. Kion ni ne volas forgesi estas, ke malantaŭ ĉiu kontribuo estas efektiva homo aŭ homgrupo. Estas tro facile kapti vin en la fono kampanjo de donaco, kio signifas, ke vi perdas vidon de la homoj, kiuj helpas vin trafi viajn financajn celojn. Sen donacantoj vi tute ne povus atingi tre malproksimen.
Certe, ĵurnaloj, tasoj kaj io ajn monogramita estas agrablaj manĝaĵoj por donacantoj, sed temas pli pri la pli profunda ligo kaj kompreno, kial la donanto elektis subteni vin kaj vian aferon. Kio pelas ilin? Kial ili elektis vian neprofitocelan? Memoru la jenon la sekvan fojon, kiam vi ricevos seriozan rekompencon de donacanto:
Atingi senprokraste (ene de unu aŭ du semajnoj, se ne tagoj) post donaco, certigas, ke neniu forgesiĝas. Krome, ĝi montras iniciatemon kaj kiom multe vi zorgas. Starigi konferencan telefonon, lanĉi registritan dankan mesaĝon, sendi veran poŝton, eĉ du-kvin-minutan "Dankon" filmeto registrita uzante videokonferencan programon - tamen vi faras ĝin, agnoski ilian kontribuon multe helpas sentigi ilin taksataj. Krome ĝi fortigas la ligon por estontaj donacoj.
Planu kaj organizu eventon aŭ konferencan telefonon por renkonti viajn donacantojn vizaĝ-al-vizaĝe kaj koni ilin persone. Eksciu, kio instigas ilian malavarecon kaj fosu por akiri pli da informoj. Ĉi tio valoras, ĉar ĝi forigas pli profundan ligon, kaj ankaŭ malkaŝas komprenojn konserveblajn kaj uzatajn por poste altiri la saman specon de senkaŝaj donacantoj.
Donu krediton al viaj donacantoj kaj dissendu ilian malavarecon laŭeble plej tra sociaj retoj kaj komerca komunikilo. Montru numerojn, faru intervjuojn kaj kreu enhavon de iuj antaŭe registritaj videokonferencoj or konferencaj telefonoj pri tio, kion vi volas fari per la mono donita al via afero. Kien ĝi iras? Kiun ĝi profitigas? Enmetu nomojn kaj vizaĝojn, haŝiŝetikedojn kaj URL-ojn al ĉi tiuj enhavopecoj.
Kiam vi celas novajn donacantojn, memoru, ke vi celas 2-3 akirajn lanĉojn. Ĉi tiuj ne nur alportas "freŝan sangon", ĝi estas perfekta okazo krei platformon por antaŭaj kaj eblaj donacantoj lerni pli pri la afero. Kontaktpunktoj povas inkluzivi informilojn; eventoj, kiuj invitas donacantojn aperi persone kaj partopreni anstataŭ donaci monate; planita videokonferenco kaptaĵoj, donacaj komunikaj materialoj, kaj pli.
Kio ajn sugestoj venas de donacantoj, ĉu pozitivaj ĉu negativaj, certigas, ke via politiko estas "malferma pordo." Provizi rapidajn alirajn filmetojn kaj Demandojn; subtena linio aŭ planado de urĝa konferenca telefonado montras, ke vi povas agi rapide kaj zorgi, ke la donacoj ricevu. Krome, ĉi tio estas okazo engaĝi kaj danki ilin pro ilia kontribuo.
Organizi konferencvokajn semajnojn aŭ monatojn laŭ donacanto estas ŝanco por vi fari al ili demandojn realtempe kaj akiri iliajn opiniojn pri la kampanjo. Kion ili ŝatas / malŝatas pri via kampanjo? Kion vi konsideru fari alimaniere la venontan sezonon? Gratifiko: Vi ne devas zorgi pri longdistancaj akuzoj per senpaga konferenca telefonado kaj telefonaj numeroj.
Se via donacanto estas eksterlande aŭ eksterurba kaj ne povas atingi ĝin al via oficejo aŭ sidejo, invitu ilin al virtuala turneo. Uzante videokonferenco teknologio, agordu horon kaj daton kaj laŭvorte kunportu vian aparaton dum vi promenas tra via spaco. Prezentu vian donacanton al la homoj, kiuj pene laboras malantaŭ la kulisoj aŭ al la homoj, kiuj estas rekte trafitaj de donacoj!
... kaj rigardu kiel ĝi vere ludas kiel "helpdona servo." Esti traktata kiel homo anstataŭ nombro havas grandajn avantaĝojn, precipe kiam vi igas donacanton speciala. Konstruu efikan donacan retenan strategion per tio, ke ĉiu interago kalkulas. Koncentriĝu pri bonega klienta servo per taŭga trejnado de volontuloj kaj antaŭen-direktantaj personaroj; provizi memservajn rimedojn kaj ĝisdatajn informojn haveblajn interrete.
Senpaga Konferenco estas facile komenci kaj la ebloj fari eĉ pli bonan laboron estas senfinaj! Faru videokonferencadon kaj konferencan telefonadon pli allogaj kun funkcioj kiel Senpaga Ekrana Dividado, Senpaga Dokumenta Dividado kaj Internaciaj Telefonumaj Nombroj uzante nur an Interreta konekto - nul elŝutoj kaj neniu instalado necesas!
[ninja_forms id=80]
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
