Konferencovokoj estas grava parto de moderna komerca komunikado, permesante al teamoj kunlabori kaj resti konektitaj eĉ kiam ili ne estas en la sama loko. Sed, ni estu honestaj, konferencovokoj ankaŭ povas esti fonto de frustriĝo kaj konfuzo. Por certigi, ke viaj konferencovokoj iras glate kaj efike, jen la 7 plej bonaj praktikoj, kiujn vi devus sekvi:
Gravas respekti ĉies tempon, do nepre komencu la vokon je la interkonsentita tempo. Se vi estas la gastiganto de la voko, sendu memorigilon kelkajn minutojn antaŭe, por ke ĉiuj sciu ensaluti.
Antaŭ la alvoko, kreu tagordon kaj distribuu ĝin al ĉiuj partoprenantoj. Ĉi tio helpos ĉiujn resti survoje kaj scii kion atendi de la voko.
Komence de la voko, prenu kelkajn minutojn por prezenti ĉiujn ĉe la voko. Ĉi tio helpos ĉiujn meti nomojn al vizaĝoj kaj faros la vokon pli persona kaj alloga.
Se vi havas lumbildojn aŭ aliajn vidajn helpojn, dividu ilin dum la voko. Ĉi tio helpos ĉiujn resti koncentrita kaj engaĝita kaj faciligos la informojn. Multaj provizantoj de konferencovoko proponas dividado de ekrano, dokumento sharing, kaj an interreta tabulo en iliaj interretaj portaloj aŭ vi povas retpoŝti lumbildojn aŭ PDF-ojn antaŭ via voko.
Nepre parolu klare kaj je konsekvenca rapideco dum la voko. Ĉi tio helpos ĉiujn kompreni kion vi diras kaj evitos miskomprenojn.
Kuraĝigu partoprenon dum la alvoko permesante tempon por demandoj kaj diskuto. Ĉi tio helpos ĉiujn resti engaĝitaj kaj certigos, ke gravaj punktoj ne estas maltrafitaj.
Same kiel gravas komenci la vokon ĝustatempe, same gravas fini ĝin ĝustatempe. Se vi havas interkonsentitan fintempon, nepre fini la vokon tiutempe. En la pejzaĝo de moderna komerco, malproksima hibridaj kunvenoj kaj konferencovokoj fariĝis nemalhaveblaj iloj por kunlaboro. Malgraŭ fojaj teknikaj singultoj, ĉi tiuj virtualaj renkontiĝoj ebligas dinamikajn diskutojn kaj decidiĝon trans geografiaj baroj.
Sekvante ĉi tiujn 7 plej bonajn praktikojn, vi povas certigi, ke viaj konferencovokoj estas produktivaj, efikaj kaj ĝuaj por ĉiuj implikitaj.
Se vi serĉas fidindan kaj facile uzeblan platformon por viaj senpagaj konferencovokoj, tiam ne serĉu pli ol www.FreeConference.com. Kun kristala klara sonkvalito, uzant-amika interfaco kaj diversaj oportunaj funkcioj kiel ekrankundivido kaj voka registrado, www.FreeConference.com estas la perfekta solvo por ĉiuj viaj bezonoj de konferenco. Krome, ĝi estas tute senpaga uzebla, do ne ekzistas kialo por ne provi ĝin. Aliĝu hodiaŭ kaj spertu mem la oportunon kaj simplecon de www.FreeConference.com.
Etikedo pri konferenca alvoko: Dum la neskribitaj reguloj de konferenca alvoko certe ne malfacile sekveblas, estas kelkaj malbonaj konferencaj telefonaj kutimoj konsciaj, kiuj povas malhelpi viajn kunvokantojn (ĉu ili diras aŭ ne). Kvankam iuj el ĉi tiuj konferencaj nomoj povas ŝajni kiel prudenta (kiel alvoki malfrue al konferenco), vi eble miros, kiom ofte iuj el ĉi tiuj malbonaj kutimoj povas malpliigi la ĝeneralan sperton de konferenca telefonado por ĉiuj implikitaj. Kun la nova jaro tuj post la angulo, ni pensis dividi iujn el niaj plej bonaj malbonaj konferencaj telefonaj kutimoj. (pli ...)
