Etikedo pri konferenca alvoko: Dum la neskribitaj reguloj de konferenca alvoko certe ne malfacile sekveblas, estas kelkaj malbonaj konferencaj telefonaj kutimoj konsciaj, kiuj povas malhelpi viajn kunvokantojn (ĉu ili diras aŭ ne). Kvankam iuj el ĉi tiuj konferencaj nomoj povas ŝajni kiel prudenta (kiel alvoki malfrue al konferenco), vi eble miros, kiom ofte iuj el ĉi tiuj malbonaj kutimoj povas malpliigi la ĝeneralan sperton de konferenca telefonado por ĉiuj implikitaj. Kun la nova jaro tuj post la angulo, ni pensis dividi iujn el niaj plej bonaj malbonaj konferencaj telefonaj kutimoj.
Ĉu vi iam parolis kun homoj dum konferenca telefonado kiam alia telefonanto aliĝas kaj subite ŝajnas, ke vi estas en movoplena kafejo? Aliĝinte al konferenco, atentu pri via ĉirkaŭaĵo kaj pri ĉia ĉirkaŭa bruo, kiun vi povus alvoki. Se vi devas alvoki de brua agordo, nepre silentu almenaŭ vian linion dum vi ne parolas por konservi la fona bruo ĝis minimumo.
Parolante pri alportado de bruo al konferenco, ne ekzistas pli granda kulpulo pri bruo, eingado, reago kaj ĝenerale malpliigita alvokvalito ol laŭtparoliloj. Dum ni rimarkas, ke laŭtparoliloj estas necesa malbono en iuj situacioj, ili ofte estas la radika fonto de diversaj konferencaj telefonaj perturboj. Surbaze de la kolektivaj spertoj de nia Klienta Subtena Teamo, kiuj ĉiutage traktas sonkvalitajn konferencajn problemojn, ni forte malkonsilas la uzon de laŭtparoliloj dum konferenca telefonado krom se nepre necesas.
Eble vi estas en vico ĉe Starbucks aŭ veturigas vian infanon hejmen de lernejo dum vi agordas kun konferenco. Sendepende de ĉio alia, kion vi faras, vi ne povos doni al la alvoko vian nedividitan atenton - kiom ajn vi bonas multfunkcii. Se vi planas partopreni en grava konferenca telefonado, provu ĝustigi vian horaron por ke vi povu vian konferencan telefonon - kaj iu ajn alia partoprenanto en ĝi - ĉio.
Ĉu vi iam provis trankvile enŝteliĝi al kunveno en oficeja konferenca ĉambro nur por esti salutata de severaj malaproboj de viaj kolegoj? Samkiel vi provus akurate por komerca kunveno aŭ dimanĉa diservo (se tio estas via afero), kutime same gravas alvoki akurate por planita konferenca alvoko. Krom esti agordita pri iuj gravaj anoncoj kaj enkondukoj, kiuj povas okazi ĉe la komenco de voko, alvoki ĝustatempe certigas, ke via eniro en konferencan telefonon ne kaŭzas iun ajn anoncon aŭ enirajn sonorojn, kiuj eble povus interrompi vokon en progreso.
Akiru Konferencan Subtenon tie
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
