Kiel Funkcias Virtuala Evento?

Por sukcesa, altefika virtuala evento, vi devos enmeti iom da tempo planante kaj organizante. Fakte vi volos trakti ĝin same, kiel vi farus kun iu ajn alia persono. Sed ne lasu tion pezigi vin. Kun videokonferencaj solvoj ĉe viaj fingroj, kaj ĉiuj funkcioj necesaj por partopreni, prezenti kaj krei dinamikajn kunvenojn, vi povas elteni sukcesan virtualan eventon sendolore.

Virtuala evento estas kunveno okazanta interrete. Ĝi estas kie grupo, komunumo aŭ publiko kuniĝas por komuniki kaj dividi sperton. Ĝi povus esti socia aŭ komerca. Eble ĝi estas konferenco, aŭ eble ĝi estas miksaĵo de virtuala nun kaj persone en posta dato. Estu kiel ajn, evento devas elvoki senton de interkonektado kaj komunumo. Finfine ĝi allogas samideanojn ligi kaj babili pri similaj temoj.

Kun virtuala evento, vi povas kunigi spektantarojn dum merkatado de la produkto aŭ servo de via kompanio. Ĝi estas gajna-gajna solvo!

Do kiel funkcias virtuala evento? Lanĉi unu, kiu sukcese poziciigas vian produkton aŭ servon en bona lumo, igas vian spektantaron bonvena kaj donas ŝancon por interkonektado aŭ konekto, ĉio komenciĝas per fidindaj ciferecaj iloj.

Aparataj Postuloj: Plej bone estas uzi aparaton kun sufiĉe granda ekrano por teni langetojn malfermitaj. Smartphone taŭgas se vi partoprenas, sed kiel gastiganto, konsilindas uzi tekkomputilon aŭ labortablon. Certigu, ke vi havas mikrofonon, fotilon kaj laŭtparolilojn aŭ interne sur via aparato aŭ vi povas ĝisdatigi ekstere.

Programaj Postuloj: Vi bezonos ĉ videokonferenco ilo facile uzebla, intuicia kaj kiu ne bezonas ekipaĵon aŭ komplikan aranĝon.

Post kiam vi pretigos viajn ilojn, depende de la speco de virtuala evento, kiun vi aranĝas, vi devos surmerkatigi kaj reklami por akiri partoprenantojn. Vi povas provi:

• Atingante tra sociaj retoj
• Sendante retpoŝtan eksplodon al viaj kontaktoj
• Gastigi Facebook-Vivajn eventojn por generi konscion
• Kreante pagitan enhavon

Ĉu vi atendas bonan rezulton? Do ne forgesu la potencon de bona merkatado. Se via mesaĝo ne estas celita kaj reklamita, vi riskas malbonan ĉeeston. Post kiam vi povos atingi vian celatan aŭdiencon, tiam vi devas provizi ekscitan kaj allogan enhavon. Enhavo estas reĝo, finfine!

Kion vi planis? Pensu pri iuj agadoj, kiujn vi volas inkluzivi en la aranĝon de via evento, kiel specialaj gastoj, prezentistoj, motivaj paroladoj, meditado, ludado, konkursoj, filmetoj, ktp.

Ĉar ĉeestantoj ne okupos fizikan spacon, dependas de vi formuli kiel vi volas agordi vian virtualan spacon. Decidi kiom multe da interago estas farebla aŭ kiom antaŭen-orienta vi estos. Ĉu okazos sesio pri demandoj aŭ enketoj? Kiel pri prezentoj, ĉefparolantoj, babilejoj, kaj elĉerpaj ĉambroj aŭ aliaj manieroj interagi? Depende de la speco de virtuala evento, kiun vi havas en la kapo, via strukturo formiĝos por subteni tion, kion vi volas diri kaj kiel vi volas diri ĝin.

Estas 4 ĉefaj specoj de virtualaj eventoj, kiuj inkluzivas:

1. Retejoj
   Uzita por atenti proksimume horon ĝis du horojn, reteja seminario donas la eblecon al partoprenantoj el la tuta mondo aliĝi kaj ensorbi la enhavon de la prezentistoj. Retumaj fokusaj virtualaj eventoj estas edukaj, tendencas esti unufojaj kaj kutime estas bone partoprenataj, ĉar ili estas niĉaj kaj informaj. Ili povas esti antaŭregistritaj aŭ vivaj, kaj estas perfektaj por interna kaj ekstera trejnado.
2. Virtualaj Konferencoj
   Kun fokuso al vivaj eventoj, virtuala konferenco estas pli dinamika. Estas tia, kia estus normala konferenco krom gastigita interrete. Ili inkluzivas multsesiajn enhavojn (elĉerpaj ĉambroj, kunsidoj, prezentoj kaj prelegantoj okazantaj samtempe) kie la partoprenanto povas konstrui sian propran itineron kaj spekti vivan nun aŭ spekti registritan enhavon poste.
3. Internaj Hibridaj Eventoj
   Ĉi tiuj eventoj estas parte en-personaj kaj parte virtualaj. Ekzemple, ne konsilindas sendi la tutan teamon al ĉefsidejo, sed kelkaj povas esti elektitaj por iri, dum la aliaj agordas virtuale. Ĉi tiu speco de virtuala evento funkcias por kompanioj, kiuj volas kolekti dungitojn tra diversaj landoj, kontinentoj kaj oficejoj. Perfekta por lanĉoj de produktoj, kompaniaj kunvenoj, komerca disvolviĝo, altkvalifikado, nova rekrutado, ktp.
4. Eksteraj Hibridaj Eventoj
   Por tiuj ekster la organizo, ekstera hibrida evento permesas al tiuj, kiuj ne kapablas vojaĝi al la evento, ankoraŭ ĉeesti virtuale. Ĉi tiuj eventoj povas esti uzantoj aŭ industriaj konferencoj aŭ "malkovraj tagoj" por franĉizoj, ekzemple. Ili ankaŭ postulas multe pli da planado, produktado kaj fajnigo.

Se vi volas, ke via virtuala evento estu starigita por sukceso, inkluzivu la jenajn nepraĵo havas erojn:

• Reteja retejo kun klara kaj detala informo
• Registraj eventoj kaj konfirmaj retpoŝtoj
• Viva prezenta enhavo (parolantoj, specialaj gastoj, prezento, ktp)
• Viva, unudirekta aŭdvidbendo
• Demanda tempo
• Babileja interago
• Registrita enhavo
• Retrosciigaj enketoj

Jen kelkaj Farendaĵoj kaj Ne Farendaĵoj por aranĝi virtualan eventon, kiu altigas vin kaj igas la ĉeestantojn senti, ke ilia tempo estas bone elspezita:

Ne Perdu Vian Spektantaron
Subtenu dinamikan fluon, tenante vian spektantaron engaĝita. Demandu kaj ricevu respondojn en la babilejo. Tiri homojn per mallongaj kugloj sur lumbildoj parolante per via prezento. Enkorpigu allogajn bildojn kaj uzu virtualajn salonojn por kuraĝigi interkonektadon kaj kunlaborado.

Ne Malvastigu Vian Efikon
Publika aŭ privata, certigu vin fari la necesajn paŝojn por krei aldonan enhavon de la evento mem. Ĉi tio povus esti malantaŭ la kulisaj filmetoj, klipoj de prezentistoj aŭ elstara rulo, kiu loĝas en sociaj retoj.

Elektu Kunlabori Kun La Ĝusta Platformo
Sciu la specojn de videokonferencaj trajtoj, kiujn vi volas inkluzivi, kaj kiu estas la plej uzebla, intuicia kaj sendolora teknologio, por ke vi povu komuniki klare kaj efike. Serĉi ekrano dividanta kaj viva elsendo al YouTube-kapabloj, ekzemple.

Lasu FreeConference.com helpi vin desegni virtualan eventon, kiu rimarkigas vin. Elportu vian markon per senpaga videokonferenca solvo por doni al via produkto la ekspozicion, kiun vi serĉas. Uzu la larĝan gamon de iloj kaj funkcioj por plibonigi vian oferton prezentante dinamikan mesaĝon.