La difino mem de konferenca alvoko estas telefona konferenco, en kiu pluraj homoj povas paroli samtempe. Ĉi tiu te technologynologia strukturo igas ĝin tre sentema al konferencaj telefonaj interrompoj, aŭ nur interrompoj ĝenerale. Ne nur ĝi ĝenas, konferencaj telefonaj interrompoj povas fariĝi ripetiĝanta obstaklo al tempa administrado kaj efikeco, precipe ĉe konferenca telefonado; platformo desegnita por plenumi aferojn. Do en la spirito forigi ĝin, jen kiel trakti konferencajn telefonajn interrompojn.
La konferenca gvidanto devas krei medion dum la konferenca telefonado, kiu igas ĉiujn alvokantojn sentiĝi inkluzivitaj en la konversacio, loko kun egalaj parolŝancoj por ĉiuj ĉeestantoj, por ke neniu sentu la bezonon interveni. Kun klara tagordo, la gvidanto havos sufiĉe da strukturo por teni ĉiujn demandojn ĝis la fino, do parolantoj povas komenci sen konferencaj interrompoj. La konferenca gvidanto ankaŭ povas eksigi interrompantojn kaj mallongigi ilin, kondamnante la konduton por la resto de ĉi tiuj kaj estontaj konferencoj. Partoprenantoj ankaŭ povas helpi la gvidanton pri ĉi tiuj taskoj.
Estas preskaŭ neeviteble interrompiĝi dum via kariero, sed vi povas fari aferojn por malpliigi la eblojn, ke ĝi okazu. Se estas homoj, kiujn vi ne konas en la konferenca telefonado, komencu prezenti vin, formi eĉ mallongajn rilatojn povas malpliigi interrompojn. Paroli kun memfido kaj volumo ankaŭ montris malpligrandigi la interspacojn susceptibles al interrompoj, ĉar kunvokantoj pli allogas vian atenton, se fascinite de la aserta tono.
Konferencaj telefonaj interrompoj povus ne nur veni de kunvokantoj, ili povus veni de ie ajn: hundo en la domo, iu manĝanta, aŭ nur ĝenerala senintenca bruo en la fono. Certe konferencaj telefonaj servoj (kiel la nia) provizas funkciojn, kiuj povas solvi ĉi tiujn problemojn, Demandoj pri Respondo kaj Prezento silentigi ĉiujn krom la prezentanto, kaj la interreta kunvenejo povas montri de kie venas bruo. Teknologio multe progresis, kvankam aparta al interrompoj, la invento de la konferenca alvoko malfermas la kunvenon al kolegoj en malproksimaj lokoj, ĝi ankaŭ povas doni la solvon al viaj interrompoj de konferenca alvoko.
[ninja_form id = 7]
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
