De eoa nuligo al manĝado respondece, jen niaj ĉefaj konsiloj por teni vian linion klara!
Teknologio ŝanĝis manieron kiel ni komunikas, organizas kaj komercas. Nun ne necesas saltigi aviadilon, se vi volas svati klienton en Bruselo, aŭ doni kortuŝan gratifikon se la talento, kiun vi volas, estas en Vermonto. Sed eĉ vivŝanĝa teknologio bezonas iom da helpo por plenumi sian pinton. Se temas pri virtualaj prezentoj kaj kunvenoj, kristala klara linio por ĉiuj partoprenantoj estas esenca. Akiri kaj konservi klaran linion ne estas nur sorto. Fakte estas kelkaj aferoj, kiujn vi povas fari por certigi superan sonkvaliton en ĉiuj el viaj konferencaj alvokoj.
Plejofte, malbone fabrikita ekipaĵo estas la kulpulo malantaŭ zuma linio. Evitu uzi malmultekostan telefonon por aliĝi al la alvoko kaj zorgu pri laŭtparoliloj aŭ duarangaj kapaŭskultiloj. Se vi devas uzi laŭtparolilon, certigu, ke ĝi estas metita for de iuj aeraj tuboj kaj evitu meti la aparaton sur metalan surfacon. Vi povas mildigi plej multajn sonajn malfacilaĵojn metante laŭtparolilon sur lignan surfacon, sed se vi spertas plian malmulton, simple glitu muskusenon sub la aparaton. Ankaŭ estas ofta ĝentileco kiam vi uzas tiajn aparatojn por silentigi vin mem kiam vi ne parolas. Depende de la konferenca telefonservo, kiun vi uzas, la prezidanto de la kunveno eble havas la moderajn kontrolojn necesajn por fari ĉi tion por vi.
Eoesoj estas kutime la unua afero pri kiu homoj plendas kiam temas pri konferencaj telefonoj. Sed atentu, ĉar plejofte e echa nuligo ne estas malfacile atingebla. Fakte ripari eoon dum konferencaj alvokoj estas nekredeble simpla: Simple reduktu vian volumon almenaŭ duonvoje. Plej ofte e echo estas kaŭzita de la mikrofono kaptanta la sonon de viaj laŭtparoliloj, do la plej bona etiketo estas muti vin mem, kiam vi ne parolas. Se vi rimarkas eoon kaj rimarkas, ke membroj de via teamo forgesis silentigi sin, simple uzu Senpaga Konferenco's Moderator-Regiloj por indiki la fonton kaj silentigi ilin, aŭ ŝanĝi al Prezenta reĝimo por mutigi ĉiujn en la linio.
Konservi akvon apude dum konferenco estas nur prudenta, sed malfermi ladskatolon da sodakvo dum via kolego priskribas la progresojn de via teamo tute malatentigas. Estu singarda pri pecetaj sakoj, plasta envolvaĵo kaj tro krustaj manĝaĵoj. Se tiu sandviĉo sur via skribotablo ne povas esti ignorata, mutu vin antaŭ ol indulgiĝi.
Ĉu vi havas kelkajn signalajn kartojn aŭ 10-paĝan raporton, metu viajn notojn sur vian skribotablon. La sono de miksa papero per mikrofono povas esti tre laŭta kaj malatentiga. Konservi viajn notojn tie, kie vi povas vidi ilin, ŝparos al vi la ĝenon fosi por tiu perfekta statistiko kiam la premo daŭros, ŝparante al viaj aŭskultantoj kakofonion de krakado.
Se vi havas alvenantan konferencan telefonon, evitu starigi vin en ĉambro kie estas televidilo, aliaj homoj parolantaj, tajpante aŭ ĝenerale prilaborante. Post kiam vi elektas vian idealan lokon, certigu, ke la fenestroj estas fermitaj por minimumigi la sonojn de strata trafiko. Memoru, ke la koridoro ekster via oficejo povas esti same vigla kiel la suba strato, do certigu teni vian pordon fermita dum la alvoko.
Se vi havas problemon kun la sonkvalito ĉe via alvoko, ne pendigu. Via preferata serva provizanto povas identigi kaj trakti la specifan problemon nur se la alvoko daŭras. Post kiam la kaprica sono estas identigita, plej multaj servoj povas aŭ solvi la problemon aŭ proponi al vi simplajn solvojn ene de kvardek kvin sekundoj. Jes, ĝi postulas iom da pacienco, sed ĝi finfine ŝparos al vi la eblon renkonti la saman problemon dum estonta alvoko.
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
