La plej grava aspekto de laboro en teamo estas efika kunlaboro. Kiom ajn lertaj estas la individuaj membroj, ili neniam funkcios ĝuste kiel teamo, se ili ne povos kunlabori unu kun la alia. Kvankam neniu anstataŭaĵo por malkapablo kunlabori, ekzistas multaj iloj por plibonigi la kapablon de teamo labori kune malproksime. Jen la plej bonaj 5 kunlaboraj iloj por via hejmo aŭ kompanio:
1) Ekrana Dividado
Ekrana dividado estas la unua en ĉi tiu listo simple ĉar nuntempe ĝi estas preskaŭ integra. Fakte iu ajn interreta konferenca programaro, kiu ne inkluzivas ekranan dividadon, nur mankas en utila funkcio. Imagu, ke vi devos diskuti dokumenton kun grupo de dek homoj: Certe, vi povus sendi al ĉiuj vian dosieron, sed vi ne certus, kiu efektive sekvas, aŭ ĉu ili eĉ ricevis ĝin!
Ekrano dividanta permesas al multaj homoj vidi la saman dokumenton samtempe kaj sekvi kune. Ĉi tiu ilo estas absolute esenca por pli grandaj konferencaj telefonoj, precipe se multaj partoprenantoj kunlaboras.
2) Dokumenta Dividado
Kunhavado de dokumentoj estas alia nepra por pli grandaj konferencoj. Povi dividi dokumentojn sen uzi eksteran programon kiel retpoŝto ŝparas multan tempon uzeblan pli produktive. Povi dividi PDF dum la kunveno certigas, ke ĉiuj havas aliron, kaj ke neniu mankas. "Mi forgesis kontroli mian retpoŝton ĉi-matene" ne plu estas valida ekskuzo, ĉar la dosiero estas ĝuste tie por ĉiuj vidi.
3) Videokonferenco
Ne estas sekreto, ke homoj komunikas pli efike, kiam ili povas vidi unu la alian. Vizaĝaj esprimoj kaj vidaj signalvortoj estas aparta tavolo de konversacio; forigi ilin de kunveno povus grave malhelpi vian kapablon ĝuste kunlabori. Alia bonuso por videokonferenco estas ke vi povas vidi kiam homoj forestas, aŭ ne atentas la kunvenon. Kompreneble vi probable povus fidi, ke via teamo atentu memstare, sed iom da asekuro neniam doloras.
4) Invitoj kaj Memorigiloj
Ĉu vi iam provis organizi renkontiĝon por granda grupo? Por iu ajn, kiu ne konas ĉi tiun sperton, helpo ĉiam estas dankita. Aŭtomataj invitoj kaj memorigiloj kuraĝigi ĉeeston: simpla ilo, kiu povas diferencigi mondon. Vi eĉ povas elekti ricevi SMS-sciigoj. Neniam plu maltrafu renkontiĝon!
5) Teksta Babilejo
Teksta babilejo estas tiel esenca por kunveno, ke oni ne povus pli emfazi ĝian inkluzivon en ĉi tiun liston. Kiam vi volas aldoni viajn komentojn sen interrompi la fluon de konversacio, uzi integran grupan babilejon estas la perfekta solvo. Vi ankaŭ povas ligi al aliaj retpaĝoj en la babilejo, kio estas esenca por kunlaboro.
Prepariĝante por grava kunveno baldaŭ? Certigu provi ĉi tiujn kunlaborajn ilojn! Vi certas vidi salton en la efikeco kaj produktiveco de via grupo.
[ninja_form id = 7]
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
