Konstrui senton de aparteno inter tutmonde disvastigitaj teamoj estas esenca por realtempa kunlaboro.
Michael Tomasello, la aŭtoro de "Kial Ni Kunlaboras", trovis per serio de testoj, ke infanoj de tre frua aĝo provas helpi aliajn laŭ manieroj, kiujn malofte faras junaj ĉimpanzoj. Ĉiuj atingoj de la homaro dependas de ĉi tiu biologia inklino kunlabori. Sed kvankam nin pelas denaska bezono kunlabori, ni povas esti tre elektemaj pri tio, kun kiu ni kunlaboras.
Sento de aparteno estas esenca por la kunlabora procezo. Kun la apero de la Tutmonda Reto kaj la pliiĝo de geografie disigitaj teamoj, neniam estis pli malfacile konstrui team-similan medion. Sed feliĉe neceso estas la invento, do nun ekzistas multaj programoj en la merkato desegnitaj por helpi administrantojn doni al ĉiu el siaj dungitoj senton de aparteno, eĉ se ili hazarde estas en Timbuktuo.
Permesi al ĉiu membro de via teamo la ŝancon aldoni siajn du cendojn al la listo de farendaĵoj de la kompanio konservos ilin en la stirejo de sia propra destino. Konstrui majstran taskon ankaŭ generos intereson pri tio, kion faras aliaj filioj de la kompanio, siavice konstruante reciprokan respekton por la individuaj roloj, kiujn ĉiu membro de la organizo ludas. Donu programon kiel Trello provu.
Dum pli kaj pli multaj kompanioj moviĝas interrete, pasvortoj fariĝas tiel esencaj, kiel abundaj. Estas tute kredeble, ke via oficejo en Novjorko povus postuli la saman pasvorton, kiun via teamo en Honkongo bezonas. Por ŝpari al viaj dungitoj la senfinan (kaj malpli ol sekuran) interŝanĝadon de pasvortoj, provu programon kiel 1Password. 1Pasvorto estas pasvortadministrilo, kiu konservas inventaron de koncernaj pasvortoj, kiuj povas esti facile dividitaj kun tiuj, kiuj bezonas ilin, sendepende de fizika distanco.
TED-Diskuto plurjara Dan Pink asertas, ke estas tri aferoj esencaj al instigo: Aŭtonomeco, regado kaj intenco. Programo kiel iFarita Ĉi traktas ĉiujn tri ĉi tiujn bezonojn por teamoj, kiuj ne nepre dividas la saman spacon. iDoneThis aŭtomate retpoŝtigas ĉiun membron de la teamo fine de sia tago kaj demandas: "Kion vi faris hodiaŭ?". Ĉiu membro de la teamo respondas kaj la programo kreas resumon de ĉiu plenumo. Ĉi tio traktas la bezonon de aŭtonomio festante la penojn de la individuo. Ĝi ankaŭ permesas al la teamo mapi sian plibonigon aŭ regadon, kaj ĝi reasertas la sencon de la teamo dum ili rigardas sin pli kaj pli proksime al sia fina celo. Ĉi tio estas esenca por tiuj ĉagrenaj tagoj, kiam la fino de amasa projekto ŝajnas esti nenie videbla.
Multaj administrantoj faras la eraron nur registriĝi ĉe la teamo kiam io fuŝiĝis. Estas nepre aperigi bonajn novaĵojn, aŭ nur por amika Saluton. Ĉiam konservu malferman komunikan linion. Profitu iun okazon por festi, kiom ajn ŝajne sensignifa la atingo. Elektu taŭgan tempon (per la programo Ĉiu Horzono) por ke ĉiu branĉo de via teamo iomete amuziĝu. Donu picojn aŭ kukon al ĉiu oficejo kaj starigu vivan filmeton per la nova FreeConference.com - baldaŭ, por ke vi ĉiuj povu festi en reala tempo. Vida komunikado, improvizita vizaĝ-al-vizaĝa tempo kaj festado estas esencaj por konstrui interplektitan teamon.
Krei emociajn ligojn inter kunlaborantoj ne nur stimulas kunlaboron, sed ankaŭ helpas vin reteni pintajn talentojn. Kredu aŭ ne, mono ne estas nia ĉefa instigilo. Se membroj de via dungitaro ŝatas unu la alian, ili pli verŝajne restos trankvilaj. Sento de aparteno ĉiam estos pli grava ol altigo. Programoj kiel Hipĉat ne nur permesu vian teamon senprobleme okupiĝi pri realtempa kunlaboro, sed ili ankaŭ provizas lokon, kie teamanoj povas rompi ŝercojn kaj dividi katajn memojn. Neniam subtaksu la teamkonstruan potencon de bona interna ŝerco.
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
