6 Konsiletoj Por Plibonigi Vian Sekvan Konferencan Telefonon
Estas vere, ke fizikaj, vizaĝ-al-vizaĝaj estrarĉambrokunsidoj estas en malkresko kun la rapida kresko de telekomunika teknologio. Kun la laborantaro iĝas ĉiam pli malproksima, pli da homoj elektantaj labori hejme, kaj la bezono de kolegoj de malsamaj oficejoj (kaj eĉ de ĉirkaŭ la mondo) kunlabori, konferencovokoj iĝas ofta rito.
Sed malgraŭ la avantaĝoj de konferencaj vokoj, multaj homoj timas esti parto de ili. Se vi iam aliĝis al unu antaŭe, aŭ eĉ gastigis ilin, vi scias propraokule kiom katastrofaj ili povus esti. Jen ses konsiletoj, kiuj helpos vin plibonigi vian venontan renkontiĝon:
1) Preparu Vian Kunvenon Antaŭtempe
Kvankam ĉi tio povus esti evidenta, vi ĉiam devus organizi vian konferencan vokon antaŭe. Vi ankaŭ havu establitan celon, por ke la renkontiĝo havu direkton. Ĉi tio kondukas al tagordo (aŭ subceloj) al kiu vi kaj via teamo povas labori dum la renkontiĝo por ke ĉiuj restu pri la temo, kaj ne limu al aliaj diskutoj. En nia ret-programa sistemo, vi povas sendi al via teamo la temon kaj tagordon de la renkontiĝo dum vi kreas vian retpoŝtan inviton. Nur memoru konservi invitojn trafaj, mallongaj kaj simplaj. Via teamo certe ne povas ellabori tutan jaron da planoj kaj projektoj per unu 1-hora konferenco.
2) Konservu Distraĵon al Minimumo
Estas multaj distroj en la oficeja medio, kiuj povas malhelpi vin labori. Ĉi tio Harvard Business Review artikolo listigas multajn aferojn, kiujn homoj faras dum konferenca voko okazas, inkluzive de manĝado aŭ kompletigado de alia laboro. Iuj homoj eĉ forlasas la vokon kaj tiam asertas, ke ili ekdormis. Puffin jam afiŝis kelkaj konsiloj pri kiel redukti distraĵojn, kiuj troveblas en la FreeConference.com blogo.
3) Akceptu la Video-Renkontiĝon
Dum kelkaj el ni ankoraŭ preferas aŭd-bazitajn konferencojn, la aldono de videokonferenco komencas vidi akcepton ene de la laborejo. Ĉar partoprenantoj tenas siajn okulojn unu sur la alia, ĉiuj restas engaĝitaj kun la temo ĉemane. La Ekrano dividanta trajto ankaŭ aldonas alian vidan dimension al la renkontiĝo, kaj kreas pli profundan diskuton.
4) Ĉiuj Sekvu "Renkontan Etikon"
Por certigi, ke ĉiuj atentu, ke la konferenco celas "fari aferojn" kaj ne babili pri la semajnfino, ĉiuj devas sekvi la kunvenan etiketon. Ĉiuj flankenmetis sian laboron kaj klopodis aliĝi al la alvoko, do gravas, ke neniu tempo estas malŝparita. Traktu vian konferencan vokon kiel personan renkontiĝon!
5) Asignu Rolojn kaj Tenu Ĉiuj Engaĝitaj
Se viaj antaŭaj renkontiĝoj ne iris glate, vi devus konsideri igi pli da homoj preni aktivan rolon en ili. Renkontiĝo havu gvidanton kaj faciliganton; la gvidanto estas iu, kiu organizas kaj administras la renkontiĝon, dum la faciliganto certigas, ke la renkontiĝo estas survoje kun la tagordo. Ne timu mutigi iun, se ili agas la mikrofonon; se iu silentas, petu ilin kunhavigi siajn pensojn por ke la renkontiĝo estu inkluziva al ĉiuj partoprenantoj. Certigu, ke vi lasas tempon por aprezi ĉies kontribuon, por ke la renkontiĝo finiĝu en bona noto.
Bona organizo estas kiel maŝino, kiu postulas bone oleitajn dentaĵojn; dentaĵoj kiuj konsistas el viaj kunkolegoj. Gastigado de konferencovokoj estas unu maniero teni ĉiujn engaĝitajn kaj alpaĝajn.
6) Uzu FreeConference.com
Se vi serĉas havi la plej bonajn konferencojn, estas nur senco uzi la plej bonan servon! FreeConference.com permesas vin fari ĉion supre, kaj multe pli. Se vi bezonas pliajn informojn, a plena listo de funkcioj troveblas sur nia retejo.
Kial ne provu aranĝi konferencan vokon kun Senpaga Konferenco hodiaŭ? Ĝi estas pli facila ol vi pensas, kaj pli bona ol ajna aĉa interreta konferenca servo, kiun vi uzas...
Gastigu Senpagan Konferencan Alvokon aŭ Videokonferencon, Komencante Nun!
Ĉi tiu retejo uzas kuketojn, por ke ni povu doni al vi la plej bonan sperton de uzanto. Kuketaj informoj estas konservitaj en via retumilo kaj plenumas funkciojn kiel rekoni vin kiam vi revenas al nia retejo kaj helpi nian teamon kompreni, kiujn sekciojn de la retejo vi trovas plej interesaj kaj utilaj. Vidu nian Regularo Politiko por pli informo.
FreeConference.com ne vendas (ĉar "vendi" estas tradicie difinita) viaj personaj informoj.
Tio estas, ni ne donas vian nomon, retpoŝtan adreson aŭ aliajn persone identigeblajn informojn al triaj kontraŭ mono.
Sed laŭ Kalifornia juro, dividi informojn por reklamaj celoj povas esti konsiderata kiel "vendo" de "personaj informoj." Se vi vizitis nian retejon dum la pasintaj 12 monatoj kaj vidis anoncojn, laŭ Kalifornia leĝo personaj informoj pri vi eble estis "venditaj" al niaj reklamaj partneroj. Kaliforniaj loĝantoj rajtas forigi la "vendon" de personaj informoj, kaj ni faciligis al iu ajn ĉesigi la informtranslokigojn, kiuj povus esti konsiderataj tia "vendo". Por fari tion vi devas malŝalti kuketajn spurojn en ĉi tiu modelo.
Strikte necesaj Kuketoj
Strikte necesa Kuketo devas esti ĉiam ebligita por ke ni povu konservi viajn preferojn por kuketaj agordoj.
Se vi malebligas ĉi tiun kuketon, ni ne povos savi viajn preferojn. Tio signifas, ke ĉiufoje, kiam vi vizitas ĉi tiun retejon, vi devos denove enŝalti kuketojn.
Google Analytics
Ĉi tiu retejo uzas Google Analytics por kolekti anonimajn informojn kiel la nombro de vizitantoj al la retejo kaj la plej popularaj paĝoj.
Konservi ĉi tiun kuketon ebligas nin plibonigi nian retejon.
Bonvolu unue ebligi Strikte Necesajn Kuketojn, por ke ni povu konservi viajn preferojn!
Pliaj Kuketoj
Ĉi tiu retejo uzas la jenajn kromajn kuketojn:
Akto-On
Facebook
Zomaj Informoj
Plena Rakonto
Bonvolu unue ebligi Strikte Necesajn Kuketojn, por ke ni povu konservi viajn preferojn!