Kiam grupo de homoj bezonas diskuti pri projekto kaj malfacile renkontiĝas persone, interretaj kunvenoj estas beno por sia produktiveco. Tamen, kiel kun iu ajn agado en la oficejo, estas diversaj distroj ĉirkaŭ vi, kiuj povas influi vian produktivecon en interretaj kunvenoj.
La sekvan fojon, kiam vi devos havi interretan kunvenon, memoru la jenajn konsiletojn kaj tiuj distroj estos nur memoroj!
Malfermitaj pordoj invitas homojn enen. Fermu vian oficejan pordon kiam vi estas en interretaj kunvenoj!
Ĉu vi estas en oficejo aŭ konferenca ĉambro, kie vi povas fermi la pordon? Bruo kaj babilado de la resto de la oficejo povas malfaciligi aŭdi la homojn ĉe la aliaj finoj de viaj interretaj kunvenoj. Ankaŭ malferma pordo povas kuraĝigi homojn eniri kaj paroli kun vi, pli distrante viajn retajn kunvenojn. Vi povas minimumigi la distraĵon eĉ pli afiŝante avizon ekstere de la fermita pordo dirante, ke vi estas en kunveno. Tiel homoj verŝajne ne ĝenos vin!
Se vi ne povas fermi la pordon, provu surmeti aŭdilojn anstataŭe. Aŭdiloj helpas vin fokusiĝi al la homoj en via interreta renkontiĝo. Ĉi tio estas ĉar ili helpas minimumigi ajnan fonan bruon de aliaj homoj en via oficejo. Aŭdiloj ankaŭ servas duan celon. Simile al kiel fermita pordo indikas, ke vi estas okupata, aŭdiloj malpli ebligas, ke aliaj homoj ĝenos vin, krom se ĝi gravas.
Retejaj kunvenoj estas oportunaj, pri tio estas neniu demando. Tamen multaj homoj scias, kiom malatentigas siajn komputilojn, precipe kiam ili konsideras tion, kion la interreto ofertas. Kiam vi partoprenas ĉi tian kunvenon, metu ĝin en plenan ekranon! Tiel vi ne povas malfermi novajn langetojn en via interreta retumilo kaj perei al la distroj, kiujn ĝi ofertas, kiel ekzemple Facebook, Instagram kaj aliaj retejoj.
Se vi ne povas iri tute kompleta ekrano, aŭ se vi bezonos aliron al alia programo lige kun via interreta kunveno, almenaŭ plivastigu vian kunvenan fenestron kiel eble plej grandan. Ju malpli da aferoj vi malfermos sur via ekrano, des pli malaltaj estos viaj distroj.
Malŝalti viajn sciigojn. Vi povas respondi la retpoŝton kiam via renkontiĝo finiĝos!
Multaj homoj havas siajn komputilojn kaj poŝtelefonojn aranĝitajn por sciigi ilin kiam ili ricevas tekstmesaĝon, telefonvokon aŭ retpoŝton, interalie. Plej ofte tiuj servas nur kiel distroj dum interretaj kunvenoj. Vi probable povas atendi ĝis vi finos antaŭ ol vi respondos tiun retpoŝton, telefonvokon aŭ tekstmesaĝon. Antaŭ ol komenci, malŝaltu tion, kion vi povas. Se vi ne povas malŝalti ion, almenaŭ fermu la sciigojn aŭ silentu ilin.
Se estas nur iuj retejoj, kiuj kutime distras vin prefere ol ĉion, uzu vian retumilon por via avantaĝo. Bloku ĉiujn retejojn, kiuj forprenas vian atenton de interretaj kunvenoj, dum vi vokas. Eĉ se vi pensas, ke vi povas rezisti al tento, malebligi aliron al la distro certigas, ke ĝi malaperis. Fakte, eĉ provi rezisti la tenton, kiam vi scias, ke vi povus iri al Facebook, ekzemple, povas distri vin de interreta kunveno.
[ninja_form id = 7]
Kreu vian konton FreeConference.com kaj aliru ĉion, kion vi bezonas por via kompanio aŭ organizo, kiel video kaj Ekrano-Dividado, Voku Planadon, Aŭtomataj Retpoŝtaj Invitoj, Memorigiloj, kaj pli.
