Virtuala kunveno verŝajne ne tute anstataŭigos ĉeestajn kunvenojn, sed kun rapida kresko kaj evoluantaj teknologioj, kompanioj reduktas kostojn por okazigi virtualajn kunvenojn dum teammembroj estas geografie dise. Dum efikaj kunvenoj ĝenerale sekvas similan gvidlinion, fari virtualan laboron en la reta kunvenejo povas prezenti unikan aron da defioj -- jen 3 konsiloj pri kunvenado por aranĝi la plej bonajn virtualajn kunvenojn.
Ĉi tio eble validas por kunvenoj ĝenerale, sed virtuala kunveno povas esti pli sentema al perdo de fokuso aŭ produktiveco se grupanoj nur legas tekston unu al la alia, aŭ aŭdas pri temo por la unua fojo. Asignu iom da hejmtasko, kaj certigu, ke la tagordo estas distribuita multe antaŭ la komenco, por ke teamanoj povu adapti sian pensmanieron kaj disvolvi iom da impeto en la virtuala konferenca alvoko.
Preparo ankaŭ inkluzivas koni la teĥnikajn aspektojn de la reta kunvenejo . Certigu, ke la kunveno povas komenciĝi malgraŭ teĥnika malfacilaĵo, kaj estu sufiĉe eltrovema por doni konsilojn al teammembroj, kiuj havas teĥnikajn demandojn.
Etika kunveno-etiketo pli gravas en virtuala kunvenejo ol normala kunveno. Jen kelkaj reguloj, kiuj devas esti plenumataj: malpermesi multitaskadon, se teamanoj faras ion alian aŭ havas flankan konversacion dum la kunveno komenciĝas, ĝi igas la konferencon senutila. Du manieroj trakti ĉi tiun problemon estas ŝalti kaj malŝalti filmeton kaj silentigi nenecesajn alvokantojn.
Permesu al ĉiu teamano ŝancon paroli, fokuso estas jam malfacile tenebla en regula kunveno, etiketa kunveno de teamo devas esti tre alloga kiam temas pri virtuala laboro aŭ alie produktiveco riskas. Kreu inkluzivan etoson, kie teamanoj bonvolas paroli sen timo de kritiko aŭ interrompoj.
Normale kiam finiĝas en-persona renkontiĝo la teamanoj kolektiĝas ĉirkaŭ la akvomalvarmilo por diskuti pri tio, kion ili ŝatas kaj ne ŝatas pri tio, kio okazis. Ĉi tio povas esti neatingebla en videovokoj, ĉar partoprenantoj estas fizike apartaj, sed gravas por la teamo krei fidon kaj kemion.
Estas 2 manieroj aliri ĉi tion: unu estas formaligi ĝin; ĉu ĉiuj donu siajn rimarkojn pri la kunveno sen konsekvencoj por antaŭenigi la travideblecon ene de la teamo. La alia estas la neformala aliro, ĉar plej multe da akvomalvarmiga babilado estas. Ensalutu kiel la moderiganto post la kunveno kaj permesu al membroj de la teamo paroli inter si ankoraŭ 10 minutojn. Senrilataj dialogo kaj reagoj povas disvolvi laborrilatojn kaj plibonigi estontan etiketan kunvenon de teamo.
Kreu vian konton ĉe FreeConference.com kaj ricevu aliron al ĉio, kion vi bezonas por ke via entrepreno aŭ organizo ekfunkciu tuj, kiel video- kaj ekrankunhavigo , telefonplanado , aŭtomataj retpoŝtaj invitoj, memorigiloj kaj pli.
