Hvis organisationer ønsker at få succes, skal de modellere deres informationsdeling efter den mest sofistikerede og effektive informationsprocessor på planeten: den menneskelige hjerne.

Hver dag foretager menneskeheden 50 milliarder mobiltelefonopkald og sender 300 milliarder e-mails. Men bare en personens hjerne sender flere beskeder end det!

Den sender omkring 10,000 gange så mange hver dag. Og alt, hvad vi behøver for at gøre dette, er en muffin og en kop kaffe.

Vores hjerner er så effektive på grund af den måde, de er forbundet med. Desværre er kontorkommunikation normalt ikke kablet så intelligent som en menneskelig hjerne. Dette holder virkelig organisationer tilbage. Information flytter rundt, men den bevæger sig normalt enten kun én vej eller kun mellem to personer.

Grunden til, at telefonmøder er så smarte, er, at de bruger det samme system til at flytte information som din hjerne, så din oplysninger kan blive ideer.

Fra ponyer til pneumatiske rør

I de dårlige gamle dage bevægede information sig meget langsomt, og den rejste kun i én retning ad gangen. De kalder det ikke sneglepost for ingenting.

Det kan tage seks uger for et brev at krydse Atlanten eller at rejse med Pony Express fra San Francisco til New York. Derefter ville det tage yderligere seks uger, før svaret kom tilbage.

I 1890'erne troede New York City, at det var et reelt gennembrud ved at bygge et enormt netværk af pneumatiske rør, der forbandt postkontorer med togstationer og endda regeringskontorer.

De testede deres system ved at sende en kat.

Katten overlevede, men det gjorde heldigvis det ineffektive system til at flytte informationer rundt ikke.

Sammenkoblede hjerneledninger

Hjerner flytter information helt anderledes. De kan flytte det i to retninger, næsten på én gang, og de kan dele det bredt.

Dette tillader hjerner ikke bare bevæge sig information, men også til tror med det.

Talrige projekter som The Human Brain Project, Allen Human Brain Atlas og Whole Brain Catalog kortlægger, hvordan hjerner flytter information rundt.

Undersøgelsen kaldes "Connectomics", som refererer til, hvordan hjernen laver sine forbindelser.

Tilsyneladende har vi 100 milliarder nerveceller. Tricket er det hver og en er koblet op til 10,000 andre nerveceller.

Tænk på dit arbejdsteam som individuelle nerveceller. Hvor langt ville du komme, hvis du ikke var forbundet med de andre teammedlemmer?

Sådan holder du et møde, der "tænker"

Problemet med e-mails er, at selvom de kan forbinde hele teamet på én gang, sender de kun informationen én vej ad gangen. Telefonopkald er bedre, fordi de er tovejskommunikation, men de forbinder kun to af teammedlemmerne ad gangen.

Hvis du vil have din organisation til at tænke og handle med kraften fra en menneskelig hjerne, så brug telefonmøder, fordi de ikke kun sender informationen begge veje, men de forbinder alle teammedlemmerne på én gang. Du formidler ikke kun information; du er laver ideer med det.

I de dårlige gamle dage var møder noget, man "skulle gå til".

Afhængigt af størrelsen på din organisation kan dette involvere tog, fly og biler. Uanset hvilken måde du flytter folk på, koster det altid personalet tid og penge. Selv hvis I alle arbejder i én bygning, personaletid is penge.

At få alle til at mødes i ét rum er som at bruge en pony til at få et brev på tværs af et kontinent, eller et pneumatisk rør til at transportere en kat til Grand Central Station.

Smarte konferenceopkald

Konferenceopkald er effektiv fordi de flytter informationen rundt uden at flytte personerne. Alt du skal gøre for at deltage i et konferenceopkald er at tage din telefon. Når du er færdig, læg din telefon fra dig, og du er videre til næste del af din dag, ladet op af din interaktive forbindelse med de andre neuroner i din "hjerne".

Konferenceopkald er Smart fordi de efterligner den måde, den menneskelige hjerne fungerer på.

Ved at forbinde alle deres neuroner i realtid forvandler menneskelige hjerner små pakker af information til fantastiske ideer. Når du forbinder dit team på én gang og lader dem interagere, bliver summen større end delene.