Hvad er online projektledelse?

Forvaltning af et projekt online kræver en række digitale værktøjer til at hjælpe med at løfte dit projekt fra jorden. Uanset om du bruger online projektstyringssoftware, en videokonferenceplatform eller begge dele, kan du holde styr på alt fra undfangelse til levering ved hjælp af digitale værktøjer, der effektiviserer kommunikation.

Lad os se på, hvordan en videokonferenceplatform forbedrer kvaliteten af ​​online projektstyring.

Hvad er det?

Online projektledelse afhænger af digitale værktøjer, der understøtter alle faser af et projekts livslinje: Initiering, planlægning, udførelse, overvågning og lukning. Projektledere leder planlægning, allokering af ressourcer, budget, kvalitet og overvåger kommunikation - hvilket gør videokonferencer til et værdifuldt aktiv for projektets fremskridt.

Online projektstyringssoftware gør opgaver, projekter og teamwork mere synlige og håndgribelige, mens videokonferencer er det digitale værktøj, der skaber de virtuelle samarbejdsrum til at sætte kryds i disse felter.

Med en videokonferenceplatform på plads kan en projektleder forblive i kontakt og række ud for at kommunikere effektivt med enkeltpersoner og teams. Når projektledelse er effektiv, kan projekter vokse og udfolde sig hurtigere. Som et resultat bliver arbejdet hurtigere, da teams let kan mødes, dele og samarbejde uden friktion.

Forbedringer på projekter, hurtigere overførsel af information og kritiske opdateringer er alle et resultat af øget kommunikation og bedre projektstyring gennem en videokonferenceplatform.

Hvordan er det gavnligt?

Ved brug af software til projektledelse af videokonferencer som et værktøj til at drive dit projekt sikrer du, at du holder dig til tiden, inden for rammerne og inden for budgettet.

• En gang: Tilpas hurtigere med beslutningstagere, leverandører, leverandører-alle, der er involveret i projektet-når du kan oprette et onlinemøde med et par klik.
• Inden for rækkevidde: Bliv inden for det forudbestemte arbejdsomfang uden at skulle backtrack eller støde på afskedigelser. Hvis der sker ændringer i projektets udrulning, er det let at korrigere og holde nøgleaktører informeret.
• Inden for budget: Spar penge, når du kan outsource opgaver og ikke rejse eller bruge på indkvartering. Hold detaljerede oplysninger og værtstatusmøder online regelmæssigt for at diskutere økonomi, prognoser og eventuelle forudseelige udgifter.

Hvem har brug for det?

Projektledere støder på mange udfordringer der kan bremse et projekts fremdrift og vækst. Det er ikke ualmindeligt at støde på nogen af ​​følgende hikke:

• Spildt tid med at indhente oplysninger, opdatere skemaer, søge efter filer og dokumenter og opdatere teams
• Kunne ikke hurtigt formidle ændringer til projektet og informationen
• For mange projektledere med en anden stil og tilgang
• Spredte prioriteter
• Ikke nok ressourcer
• Udefineret arbejdsomfang
• Frister begunstiget frem for arbejdets kvalitet
• Teamet er ikke i stand til at centralisere kommunikation og arbejdskanaler

Men når en eller mange af disse udfordringer dukker op, hvordan kan du arbejde med at ændre eller forhindre dem i at ske igen? Ved at udnytte videokonferencer og tilhørende funktioner kan projektledere tilpasse det, der skal gøres, til måder at få det gjort.

Med online kommunikation i centrum for at realisere ethvert projekt, kan du bruge følgende videokonferencefunktioner til at styrke dit online møde, briefinger, opdateringer og mere:

• Invitationer og påmindelser
  Planlæg dine møder på forhånd (eller på stedet!) Og inkluder alle relevante oplysninger. Klik for at angive påmindelser og invitere alle fra adressebogen.
• SMS-underretninger
  Mind deltagerne om, at der kommer et vigtigt møde ved at kontakte dem direkte på deres mobilenhed med de relevante detaljer.
• Gruppeopkaldsinvitationer
  Opret grupper i din adressebog, der allerede er udpeget, så du bare kan klikke og få gruppen i gang.
• Tidszoneplanlægger
  Mød problemfrit online uden at skulle gætte tidszoner. Du skal blot bruge funktionen til at indtaste din bys tid og dato og finde det perfekte tidspunkt at mødes.
• Dokumentdeling
  I stedet for at bruge tid på at søge efter en bestemt fil eller gennemse gamle e -mailtråde, kan du dele vigtige medier, links og videoer på stedet. Alle dokumenter er inkluderet i opkaldsoversigts -e -mails.
• Mobile App
  Selvom du kører mellem kontor og hjem, kan du forblive forbundet og til tiden ved at deltage i et møde hvor som helst. Brug Android- eller iOS -appen fra din enhed til at springe på et opkald på flugt!

(alt-tag: Tre mennesker, der arbejder ved bordet, taler og interagerer på tablet, mens de tegner planer på arbejdsbordet på kontoret)

Videokonferencer til at hjælpe med at administrere dine projekter online tilbud:

1. Muligheden for at forbinde ansigt til ansigt
   Især hvis dit team er placeret i forskellige dele af byen, landet eller verden, kan en e -mail -samtale misforstås, og detaljer kan overses i lange tekstbeskeder og e -mail -kæder. En hurtig videochat tilbyder deltagerne en anden måde at holde kontakten, opbygge rapport og kommunikere mere kortfattet, især når kropssprog og ansigtsudtryk er synlige.
2. Realtidsforbindelser
   En videochat er den perfekte lejlighed til at give og modtage øjeblikkelig feedback eller sende og modtage filer på stedet. Arbejdet kan samarbejdes i realtid ved hjælp af online whiteboard og skærmdeling. At få opgaven udført behøver ikke at blive udført alene eller i en silo, når deltagerne tydeligt gøres opmærksom på deadlines, der er angivet i et projektstyringsværktøj eller bliver sendt detaljer om et kommende onlinemøde via SMS -meddelelser.
3. Bedre brug af ressourcer
   Projektledere vil ånde lettet op, velvidende at de kan stole på en videokonferenceplatform, der ikke kun forbinder fuldtidsansatte, men også freelancere og kontraktarbejdere. Henvend dig til specialiseret talent for engangsprojekter eller sammensæt et specialiseret team uanset geografi. En mere video-centreret tilgang til din kommunikationsstrategi inviterer mennesker baseret på talent i stedet for nærhed. Plus, dit projekt kan spare ressourcer og tid og holde dig på budgettet.
4. En forbedret proces
   Med fokus på videokonferencer i kernen i din kommunikationsstrategi har dit projekt de ekstra fordele ved at oprette direkte og fremadrettede forbindelser til at løse problemer, se flaskehalse og bringe mennesker sammen.

Lad FreeConference.com bringe dit projekt til live. Med sine professionelle webkonferencetjenester plus gratis funktioner, herunder skærmdeling, onlinemødelokale, videokonferencer og mere - GRATIS - kan du oprette forbindelse til dit team, kunder og den øverste ledelse for at gøre dit projekt til virkelighed. Brainstorm, sæt mål og gå sammen mod din fælles vision.