Hvad gør møder uproduktive? Der er et utal af årsager, men den, vi vil fokusere på i denne artikel, er manglende ansvarlighed. Selvfølgelig er det fantastisk at gå med til noget, men hvis intet bliver gjort som et resultat, hvorfor så gider mødes i første omgang? Når du har en online stemmeoptager, bliver alle dine møder optaget og distribueret til alle dine deltagere, hvilket betyder, at der ikke er nogen undskyldninger for at lade job falde i vejen.
En online konferenceopkald stemmeoptager er et værktøj, der kan bruges med enhver FreeConference.com betalt plan. Optageren optager blot hele mødet, og kan være en uvurderlig kilde til klarhed, hvis der er uenighed om, hvad der blev sagt. Det kan også give dig et værdifuldt værktøj til at følge op med mødedeltagere for at opsummere.
Der er et par måder at aktivere din online stemmeoptager på. Konferenceopkald med kun lyd kan optages ved at trykke på *9 på dit tastatur, så længe du er moderator for opkaldet. Onlinekonferenceopkald kan optages ved at klikke på Optage knappen øverst på dit online dashboard.
Både lyd- og videoopkald kan også indstilles til at optage automatisk ved at aktivere automatisk optagelse fra planlægningssiden. Hvis du indstiller din konference til at optage automatisk, vil gæster, der deltager i dit opkald, blive informeret om, at opkaldet bliver optaget, når de kommer ind.
Optagelse af opkald kan give dig en reference for at tydeliggøre de noter, du har taget under mødet. Det kan også give en fuldstændig fortegnelse over de beslutninger, der er truffet på et møde, samt hjælpe dig med at bestemme resultater, hvis flere personer taler på én gang.
Hvis du havde brug for en anden grund til at bruge en online stemmeoptager, så overvej, at folk handler anderledes, når de ved, at de bliver optaget. At fortælle folk, at du optager dem, er nogle gange nok til at få dem til at være mere ansvarlige på arbejdspladsen.
Det er altid en god ide at tage dine egne noter. Hvis du gør det, kan du hjælpe dig med at fange nuancer, indtryk og andre finesser, som en transskription kan gå glip af.
Dernæst skal du sikre dig, at alle mødedeltagere er klar over, at mødet bliver optaget. Du behøver ikke gøre et stort nummer ud af det, men er en almindelig høflighed, når det kommer til optagelse. Dette er især vigtigt, hvis du har en foredragsholder med en proprietær præsentation, i hvilket tilfælde du bør diskutere tilladelser, inden du starter mødet.
Efter mødet skal du sørge for at give deltagerne et skriftligt referat, der opsummerer, hvad der blev talt om, og hvad der blev aftalt. Dette kan være en blanding af dine egne noter og din mødetransskription, men det er vigtigt at give dine mødedeltagere en måde, så de nemt kan se, hvad der blev aftalt under mødet.
Den ideelle måde at opsætte mødereferater på er at bruge et 3-søjleformat: emne til venstre, beskrivelse i midten, og ansvarlig person til højre. Denne metode sikrer, at der ikke er fejlkommunikation efter dit møde, og at alle ved, hvordan de skal komme videre.
Selvom FreeConference.coms online stemmeoptager ikke er gratis, er det en lille månedlig pris at betale for at vide, at hvert møde, du holder, vil være produktivt, og dit team vil ikke have nogen undskyldninger for at glemme, hvad de har aftalt.
FreeConference.com tilbyder en række af betalte planer der passer til ethvert budget eller behov. Hvis du gerne vil prøve den gratis version af FreeConference.com og opleve gratis telekonferencer, download-gratis video, skærmdeling, webkonferencer og mere, kan du opret en gratis konto i dag.
[Ninja_form id = 7]
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
