Kommunikation er vigtig. Skarp, klar og ligetil kommunikation er bydende nødvendig.
Tænk på alle de gange, en samtale med en klient er gået sidelæns, eller en gang en pitch blev leveret usædvanligt godt. Hvad er forskellen? Hvad er lighederne?
Vi ved, at kropssprog og tone formidler lige så meget som de ord, vi taler og projekterer, hvis ikke mere. At kunne læse mellem linjerne, når du sender og modtager beskeder, giver mennesker på begge sider af samtalen et bedre kig på, hvad vi egentlig mener og vil sige.
Det burde ikke være nogen overraskelse, at flere og flere virksomheder tyer til løsninger til videokonferencer som en måde at kommunikere mere konstruktivt på. Afholdelse af en videokonference giver deltagerne en måde at være ansigt til ansigt i realtid med op til hundredvis af mennesker. Og de funktioner, der følger med en gruppekommunikationsløsning, er også meget tiltalende.
Men hvor er du i overvejelsesfasen? Hvad er nogle ting, du bør gøres mere opmærksom på, før du hopper i? Hvis du er på hegnet, ikke er sikker på, hvilken side du skal falde på, skal du tage et kig på nogle af de must-have kriterier, når du undersøger muligheder for videokonference.
Ligesom teknologien er designet til at hjælpe os, er der nogle gange det føles som om den gør et bedre stykke arbejde med at forhindre! Når det kommer til videokonferenceløsninger, er nogle lidt mere strømlinede end andre. Opkaldsoplysninger, der er udfordrende at spore, indtastningsnåle, der er svære at huske, ingen automatiske invitationer og påmindelser; Disse lyder måske som små funktioner, men de udgør store tidsbesparelser. Ingen ønsker at bruge tid på at lede efter oplysninger i lange e -mail -tråde eller bøvle med teknologi.
Se efter en videokonference -løsning, der har et intuitivt brugeransigt og tager højde for den fulde brugerrejse; fra log-in til planlægning til at blive mindet om opkald. Chancerne er, at din arbejdsgang allerede er stor eller i det mindste planlagt og organiseret. Spar dig selv for hovedpine med videokonferencesoftware, der integreres problemfrit i din arbejdstid, hvilket sparer dig tid og energi. Sammenlign funktioner som indtastning uden PIN-kode, invitationer og påmindelser og en automatisk adressebog, der gør din arbejdsgang jævn og uden slag.
Omkostningerne ved at udstyre et mødelokale med alle videokonferenceudstyr (skærme, højttalere, SIP -forbindelse, licensering, supportgebyrer osv.) Kan være dyre. For nogle virksomheder er dette et must, og hvis det er for dig, skal du læse det med småt. Se på prisskalaerne, beregne omkostningerne "pr. Brug" og tilføjelsesfunktioner. Måske har du allerede plads og kameraer og mikrofoner på værelset. Undersøg, hvilken teknologi der kan tilpasse sig et allerede eksisterende rum, et potentielt rum eller en håndholdt enhed eller bærbar computer.
Hvis dine videokonferencebehov kan leve uden klokker og fløjter i et stort, defineret rum, skal du overveje følgende muligheder. Kan du investere i en huddle room? Hvad med en videokonferenceløsning til enheder, desktops og bærbare computere, der tilbyder gratis tjenester, herunder gratis videokonferencer uden download, gratis skærmdeling og et gratis online mødelokale med minimale opgraderinger; ingen kontrakter påkrævet, og du kan annullere når som helst? Lyder ret godt!
Afhængigt af hvad du allerede har, og hvor du vil hen, handler det om at vælge videokonferenceteknologi, der fungerer for dig, ikke imod dig. Tag dig tid til at faktorere, hvilken teknologi der fungerer med det, du har, frem for at genopfinde hjulet. Spar dig selv for hovedpine, tid, penge - og it -teamets energi!
Og tænk over, hvordan du vil have det til at udfolde sig i de kommende år. Ønsker din virksomhed at ekspandere? Åbner du flere kontorer eller ansætter du flere freelancere og fjernarbejdere? Er det en balance mellem begge? At nedbryde arten af hvor du er på vej (eller hvor du vil hen) vil give bedre indsigt i videokonferenceteknologien, der understøtter dine behov.
Skønheden ved videokonferenceteknologi er, at den er designet til at blive brugt internationalt og tilgængelig, uanset hvor du er. Du behøver ikke at være lænket til dit skrivebord, og du skal heller ikke sidde fast i et land. Hvis du virkelig tænker fremad, kan du endda overveje miljøvenlig mulighed at slippe af med dit kontor helt til fordel for at oprette et fjernteam!
Hvis du ikke er klar til at give slip på dit kontor, ingen sved. Men hvad er din fremtidsvision? Hvordan vil du have dine medarbejdere til at arbejde? Hvordan vil du arbejde? Hvordan er det at ansætte toptalenter inden for dit felt? Eller nå ud til leverandører, leverandører og specialister? At bygge bro over kommunikationskløften mellem disse grupper kan nemt klares videokonferencer til leverandørstyring som styrker båndet og i sidste ende tilskynder din virksomhed til at skalere. Du behøver ikke at vælge lokalt længere. Din talentmasse er kloden; dine leverandører kan lokaliseres og kontaktes i de fjerne hjørner af planeten. Dit team kan være en del af et internationalt netværk, der er sikret gennem ét kommunikationssted, der holder alle opdateret og opdateret.
Få den fulde oversigt med FreeConference.com der leverer gruppekommunikationsløsninger til solopreneurs og små til mellemstore virksomheder. Rul din kommunikationsstrategi ud med videokonferencer og konferenceopkald, der arbejder på at styrke din virksomheds vision. Med en overflod af gratis funktioner der omfatter ubegrænsede konferenceopkald, vejnumre, gratis videokonferencer, gratis skærmdelingog mere til, din videokonferenceløsning er indlysende.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
