Betydningen af ​​teamwork og samarbejde

Samarbejdet mellem mennesker i processen med at udføre en opgave er det, der får arbejdet udført effektivt. Hvornår team samarbejde bliver grundlaget for ethvert projekt, er det virkelig fantastisk at se, hvordan resultaterne påvirkes. Enhver arbejdsplads eller online arbejdsområde, der tilskynder til en samarbejdsånd (uanset om holdkammerater er fjerntliggende eller på samme sted) skaber et miljø, der letter succes.

At arbejde sammen om at anvende samarbejdsevner og fokusere på teamwork -træning gør det muligt for alle medlemmer af afdelingen, teamet eller besætningen at arbejde stærkt sammen. Ved at fjerne siloer bliver output fra arbejdet mangefacetteret. Fordeling af arbejdsbyrden mellem ressourcer eller fastlæggelse af, hvordan arbejdsgange vil udvikle sig som en kollektiv, gør det muligt for bedre teamwork at få tingene til at køre mere gnidningsløst.

Derfor har teamwork og samarbejde en positiv og professionel indflydelse.

Teamsamarbejde handler om teamarbejde

Kernen i teamsamarbejde og teameffektivitet ligger vellykket kommunikation. For at opnå noget, skal afsendelse og modtagelse af meddelelser omhyggeligt udformes og udføres.

Når vi bruger timer om dagen på at arbejde på et projekt med holdkammerater, der brainstormer, hakker detaljer og trækker abstrakte ideer ud i virkeligheden, er den eneste måde at gøre det på ved at etablere teamwork -processer, der sikrer, at alle bliver set, hørt og forstået. Ellers hvordan kommer du ellers fra punkt a til punkt b?

Her er nogle vigtige præstationsindikatorer for et team, der er bygget til succes:

Hvordan mennesker opfører sig og interagerer med andre

Disse færdigheder inddrages af hver enkelt på holdet. Interpersonelle færdigheder står som et "bidrag" til kollektivet. Selvom en holdkammerat emmer af generthed eller forbliver diskret, kan de stadig tilføje gruppedynamikken på andre måder. Måske er denne person lavmælt, men er derfor laserfokuseret og kan producere meget detaljeret teknisk arbejde. På den anden side er en, der er mere udadvendt og charmerende, måske bedre egnet til at lette gruppearrangementer eller være instruktør.

Omvendt spiller manglende interpersonelle færdigheder også en enorm rolle i gruppedynamikken. Når en kollega fremstår som nedværdigende eller dominerende, vil denne energi påvirke andre på teamet. Det er muligt, at et teammedlem vil føle mindre sandsynlighed for at dele eller åbne sig, når de føler sig dømt eller nedladt til. Dette kan skabe friktion og ikke betragtes som en form for "sundt samarbejde".

Hvordan alle kommunikerer med hinanden

Et samarbejdsmiljø trives, når tilgangen til kommunikation er vidt åben, hvilket betyder, at hver medarbejder får mulighed for at tale. Ingen bør føle sig akavet eller utilpas ved at søge råd, bede om hjælp eller dele en uddannet mening. Når der er brug for en løsning, skal der stilles spørgsmål og besvares efter bedste af teamets eller samarbejdslederens evne. Sammen kan der nås en løsning.

Øget samarbejde begynder at tage form, når ledere søge at forbedre teamwork starter med sig selv. De kan skabe en tryg og sikker “rede”, der fremmer samarbejde, når de angiver tonen for alle at følge. For eksempel kan en leder, overordnet eller leder åbne samtalen, når de deler deres egen rejse eller private kamp. Ved at spørge teamet til råds og vise deres egen sårbarhed, inviteres alle til at gå lidt dybere og dele deres synspunkt.

Det kan være lige så modigt som at dele en alvorlig fejl begået på jobbet, der bliver til et lærerigt øjeblik eller så simpelt som at dele et foto, der blev taget i weekenden.

Desuden bliver åben kommunikation endnu mere forstærket, når virksomhedskulturen prioriteres. Dyrk en følelse af kammeratskab gennem virtuelle hangouts, teamfrokoster, festlige happy hours, et pauserum med spil osv.

Hvordan feedback gives og modtages

Uden feedback er der ingen vækst. Uden tvivl et af de mest kritiske aspekter ved samarbejde, er tankevækkende feedback en indikation på, hvor behagelige og omsorgsfulde holdkammerater er med hinanden.

Der er tidspunkter, hvor vi alle har brug for en cheerleader. "Rigtig god idé! Udforsk det nærmere! ” Andre gange skal vi være lidt mere kritiske. "Fremragende start, men har du overvejet, hvordan det vil udvikle sig, hvis X påvirker Y, og Y er afhængig af Z?"

Når både afsender og modtager af feedback forstår rollen af ​​konstruktiv kritik, der bygger frem for at rive ned, er et vellykket samarbejde nært forestående. At se værdien af ​​en holdkammerats perspektiv og støtte frem for at tage tingene personligt virker for at skabe en stærk og urokkelig feedback loop.

Hvordan lederskab afsløres

Stærkt lederskab udgør en beholder for teamet til at fungere i fuld fart. Korrekt ledelse giver enkeltpersoner grænser for at arbejde inden for og skaber en struktur, der fremmer samarbejde og ejerskab. Folk vil producere godt arbejde og være stolte af det. Med vejledning, minimal mikrostyring og tillid vil en teamleder vide, hvem der kan hvad, hvad hver enkelt persons styrker og svagheder er, og være i stand til at delegere deres besætning for at få dem til at finpudse deres evner til at trække et projekt ud.

Hvor mange enkeltpersoner tager ejerskab

Når noget går galt (og en dag vil det), for at opretholde en konstant følelse af samarbejde, er det vigtigt at indgyde behovet for personlig ansvarlighed. Sikker på, at det kan virke som om, at holdet som helhed ville blive ramt, men når enkeltpersoner træder ind for at løse problemet personligt, frigiver det andre fra at føle sig ansvarlige. Ægte holdspillere tager lidt mindre kredit og lidt mere ejerskab. Ansvarlighed er den lim, der holder tingene i gang, plus det giver folk mulighed for at være stolte over deres arbejde ved at motivere folk til at gøre deres bedste.

Undgå fejl ved at stole på, at dit team samarbejder og tilbyder support:

• Bounce ideer fra hinanden i begyndelsen af ​​et projekt
• Diskuter og udvid koncepter indbyrdes for at se, om de holder op (følelseskontrol)
• Kør sidste udkast forbi endnu et sæt øjne, før du sender det afsted
• Kontroller og sammenlign fakta, trusser, citater, e -mails og alt andet, der har små detaljer
• Hold et papirspor eller optag møder, så du kan finde ud af, hvor tingene gik ned ad bakke eller forbedrede sig

Hvad er søjlerne i godt samarbejde og samarbejde?

Potentialet for effektivt teamwork øges eksponentielt, når alle samler deres tid, færdigheder, ressourcer og ekspertise - resultaterne maksimeres, når folk arbejder i antal.

Men når dynamikken er fuld af mistillid, intolerance, dårlig kommunikation og ingen slutmål i sikte, er det disse betingelser, der skaber et mindre end ideelt arbejdsmiljø:

1. Ikke at have et mål eller ikke holde fast i en forpligtelse
   Hvis der ikke er nogen hud i spillet, vil ingen se opgaven igennem til enden. Apati får ikke gjort noget og er fjenden til godt samarbejde.
2. Føler mig ikke som en del af holdet
   Når teamet bliver for individualiseret og ikke kan fungere sammen, reduceres fokus, og der er ingen følelsesmæssig tilknytning til målets succes. Nul ejerskab betyder mindre stolthed over resultater.
3. Ingen tillid eller sikker plads
   At handle i din egen interesse frem for gruppens er normalt et symptom på ikke at føle, at nogen kan stole på. Kammeratskab spiller en stor rolle i at stramme båndet mellem holdkammerater og arbejder på at opbygge tillid.
4. Ingen defineret rolle
   At træde på tæerne og krydse over til en holdkammerats territorium sker oftere, når roller ikke er defineret. Magtkampe bliver normen, når opgaver og job ikke delegeres ordentligt, og folk ikke ved, hvad de laver.
5. Nul sammenhængskraft
   Organisation og hierarki spiller en stor rolle i, hvordan arbejdet formidles. Føler en følelse af fællesskab og ved med det samme, hvem der er ansvarlig for, hvad der arbejder med at skabe synergi og flow.
6. Mangel på ressourcer
   Når ressourcer ikke er rigelige, påvirker det alle. Stressniveauet stiger, når medarbejderne ikke har de værktøjer, de har brug for til at udføre deres job - for eksempel:
7. Lidt ledelsesstøtte
   Når ledelsen ikke er i nærheden af ​​at tilbyde support, feedback eller gå til bat for deres team, kan motivationen tage en nedtur. Plus, folk vil føle, at deres arbejde ikke har nogen værdi, så hvad er meningen?
8. Ikke -entusiastiske teammedlemmer
   Ingen retning betyder ingen vej, der fører til intet fokus og masser af kedsomhed. Struktur og kommunikation er nøglen til at tegne et billede af, hvordan et projekt skal tage form.
9. Forkert forvaltning
   Når forventningerne er klare (roller, deadlines, output, momentum osv.), Er det let at tilpasse sig det, der forventes. Hvis de ikke er klare, er skuffelse og problemer som at være "off-brief" lige rundt om hjørnet.

Hvad skaber et godt team?

Det er simpelt - god kommunikation! Sådan kan du virkelig skubbe det og køre det hjem:

1. Brug dine ører og din mund
   I stedet for at én person overtager samtalestrømmen, får alle den velkendte "konkylie". Lad hver enkelt tale for at blive hørt, mens andre svarer for at forstå i stedet for blot at svare. Det gælder onlinemøder ved hjælp af videokonferencer og møder i det virkelige liv. Et værktøj, der kan forbedre denne proces, er en AI planlægningsassistent. Dette digitalt avancerede værktøj kan administrere mødetidspunkter, indstille påmindelser og sikre, at der er afsat tid til alles input. Desuden kan den spore hyppigheden af ​​hvert medlems bidrag, hvilket skaber et miljø, hvor alles stemme værdsættes. Når vi bruger både vores ører og mund i tandem, i stedet for kun det ene eller det andet, parret med tålmodighed og ønsket om at lære og forstå, skaber vi et dynamisk miljø, der fremmer ordentlig kommunikation. Prøv at etablere et par minutter for hver person at tale, så det ikke tager for meget tid, men tillad også, at hver enkelt person kan tale flere gange.
2. Få Facetime
   At se ansigterne på kolleger på kontoret eller mens de deltager i et onlinemøde med teammedlemmer rundt om i verden, får samarbejdet til at føles mere reelt. Når du får forbindelse til ansigter og får øjenkontakt, føles det som om du arbejder med en person i stedet for tanken om en. Et samarbejdsværktøj som videokonferencer, der bruger lyd og video, sætter dig foran dit team digitalt, uanset geografisk placering.
3. Bevar direkte dialog
   Sidesamtaler, der afholdes direkte med kolleger, der er kortfattede eller diskuteres uden for teamet, kan undertiden ses som spild af tid. I virkeligheden er de ikke. Disse former for diskussioner kan føre til, at nogle ud af boksen tænker, der kan anvendes på projektet på vejen eller føre til en ny idé eller et projekt nu. At tale med mennesker uden for din afdeling skinner et helt andet lys og giver et nyt perspektiv. Det er en fordel at samarbejde med mennesker og ideer uden for din nærmeste kreds.
4. Tilskynd inspiration udefra
   At bringe relevant information udefra til gruppedynamikken vil tilføre form og dimension til den aktuelle opgave. Interaktioner, der udføres med forskellige mennesker, brancher og virksomheder, kan føre til interessante resultater ved hjælp af diversificering. Sandt samarbejde og kreativitet kommer jo til live, når vi forbinder prikkerne mellem forskellige elementer og faktorer.
5. Lav kommunikation #1
   At udnytte nogens værdi i et samarbejdesteam betyder at skabe en struktur, der giver dem værktøjer til at kunne kommunikere deres ideer, synspunkter og arbejde effektivt. For at få det bedste ud af alle skal du presse på for overlegen kommunikation, der bringer deres arbejde til live.

Valg af videokonferencer i stedet for opkald; præsentation af præsentationer, der “viser i stedet for at fortælle” ved hjælp af skærmdeling; og at opmuntre alle i mødet til at sige noget, er alle små måder at stramme, hvordan kommunikation bliver behandlet og styret på.

Hvorfor samarbejde er vigtigt

Samarbejde er vigtigt, fordi det er en blanding af alles kollektive oplevelser. Og når det udtrykkes ved hjælp af teknologi, der styrker kommunikation, er resultatet normalt meget givende.

Tovejskommunikationssoftware som konferenceopkald og videokonferencer åbner nye veje for tanker, interaktioner og ideer til at interagere med hinanden for at skabe meningsfulde forbindelser og arbejde.

Samarbejde giver plads til problemløsning, giver en container, hvor innovation kan inkuberes, viser et mere helhedsorienteret syn på det større billede, øger færdighedsdeling og justerer fjernteam.

Engagement i succes

I slutningen af ​​dagen er en vigtig indikator for et solidt samarbejde, at slutmålet, som alle deler, er deres engagement i at få ethvert projekt eller en opgave væk fra jorden. Arbejdets kvalitet, passionen bag projektet, processen med at gøre en abstrakt idé konkret - det bør være de motiverende faktorer, der fører til succes.

Når alle på samarbejdsteamet er på vej i samme retning, bliver slutresultatet klart - især når teamet har set projektet vokse fra start til slut.

Lad FreeConference være det multifacetterede værktøj til samarbejde i videokonferencer, så dit team kan forbinde og forene kræfter. Ud over videokonference , konferenceopkald, får teams at opleve det ultimative samarbejde ved hjælp af skærmdelingennline whiteboard, deling af dokumenter, og mere, mens de deltog i konferencer i realtid. Nyd øget teamwork, der får drømmen til at fungere!