Forretningskonferenceopkald er afgørende for at holde alle i din virksomhed tilsluttet og informeret, men fordi de normalt hurtigt glemmer det faktum, at konferenceopkald også skal være produktive.
Sjovt faktum: vidste du det ingen er faktisk opmærksom på dine konferenceopkald?
Nu hvor du har gjort denne banebrydende opdagelse, hvordan bevarer du opmærksomheden på dit (sikkert) vigtige forretningskonferenceopkald? Nå, vores guide burde kunne forhindre din største barndomsangst/voksenvirkelighed: ingen lytter til dig.
Hvis du bruger ny software til dit konferenceopkald, skal du sørge for at vide, hvordan du bruger det! Prøv at oprette et øvelsesopkald, hvor du kan lære funktioner, herunder hvordan du deaktiverer din mikrofon og alle (eller alle) opkaldere. Lad os se det i øjnene; vi har alle været en del af det møde, hvor lederen IKKE aner, hvad han eller hun gør og ender med at se dum ud efter det. Du vil ikke have, at det er dig!
Det er vigtigt, at alle deltagere forstår, hvorfor de er der, og hvad der forventes af dem. Bare husk at holde dine mål realistiske. Et enkelt timelangt telefonmøde vil ikke resultere i en fuld markedsføringsstrategi, men det er et godt sted at brainstorme idéer, beslutte en proces og tildele ansvar. Planlæg, hvor lang tid opkaldet vil være, hvilke emner der vil blive behandlet, hvem der vil tale, og hvilke oplysninger der kræves.
Vælg derefter det rigtige sted til at tage dit konferenceopkald. Det bør være tilstrækkeligt at lukke døren til dit kontor, hvis du tager det alene, eller du kan flytte til et konferencelokale, hvis du tager opkaldet med andre. Hvis du er kører opkaldet i et åbent kontor, opkaldet kan være lidt vanskeligere, men stadig håndterbart. Sørg for et problemfrit opkald ved at gå tidligt til rummet for at teste højttalere og anden nødvendig elektronik som f.eks. Projektorer.
Hvis du bruger en ledsagende præsentation med dit opkald, er det en god idé at sende det på forhånd, så alle kan springe klar til opkaldet. Vær forsigtig med længere præsentationer, da de er velkendte opmærksomhedsdræbere. Skærmdeling via en webkonferencetjeneste er også en fantastisk måde at holde alle på den samme side i realtid, hvilket eliminerer muligheden for, at nogen ikke kan følge med.
Når dit opkald er ved at være slut, skal du lave en kort opsummering af det, der blev diskuteret, og eventuelle løsninger, der blev fundet frem til under mødet. Giv ekstra tid til yderligere spørgsmål, og sørg for, at alle føler sig inkluderet, når de forlader opkaldet. Hvis der er "næste trin", skal du kontrollere, om du vil følge op på hver persons ansvar og give dine deltagere dine kontaktoplysninger, hvis der skulle opstå problemer. Nogle mennesker kan have spørgsmål til alles ører, og andre kan berettige til et separat opkald; lære at se forskellen for at undgå at holde folk på et opkald, der ikke længere er relevant for dem.
FreeConference.com den originale gratis telefonmødeudbyder, der giver dig friheden til at vælge, hvordan du opretter forbindelse til dit møde hvor som helst, når som helst og uforpligtende.
Opret en gratis konto i dag og oplev gratis telekonferencer, downloadfri video, skærmdeling, webkonferencer og mere.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
