Alt for mange organisationer opretter en forretningsplan som "banklokkemad" og smider den så i affaldskurven, når investeringskontanten (eller tilskuddet til almennyttige organisationer) strømmer ind. Dette kan alvorligt hæmme et projekts succes og brænde forholdet til långiveren eller bevillingsgiveren.
Den vigtigste proces i at skabe en forretningsplan er de organisatoriske samtaler, der afholdes, mens du skriver den. Nøglen til at det lykkes er behandler det som et levende dokument.
De, der undlader at planlægge, planlægger at fejle, men dem, der hugger deres forretningsplaner i sten, skriver kun deres organisations gravskrift.
Når det første udkast til din forretningsplan er skrevet, og du har din kapital klar, skal du starte med test af antagelserne du har lavet. Hvis du ikke vil fejle ved målstregen, så fejl tidligt og fejl hurtigt. Jo hurtigere du oplever dine små fejl, jo hurtigere kan du forstå, hvor dine mangler er og rette dem.
For at blive ved med at forfine din forretningsplan, har du brug for regelmæssig fremragende kommunikation. Det er her, afgørende kommunikationsteknologi som konferenceopkald kommer ind.
For at få succes i forretningen er vi nødt til at blive fortrolige med fiasko. Vi er alle bange for fiasko, men tænk over dette. I ishockey var Wayne Gretzky den mest succesrige målscorer nogensinde, men han missede fire ud af fem skud, han tog på nettet. Forestil dig at arbejde under alt det pres for at præstere og skulle leve med en fejlrate på 80 %!
Det, der adskilte Wayne fra flokken, var, at han brugte hver eneste fejl til afprøve hans antagelser. "Jeg troede, at deres forsvarsmænd var langsomme, tror jeg ikke." Wayne skøjtede tilbage til bænken efter en forpasset mulighed, talte om, hvad han kunne have gjort bedre med sine linjekammerater, og nogle gange brugte informationen til at score et mål på det næste skift.
"Du er helt garanteret at fejle på 100 % af de skud, du ikke tager." Wayne Gretzky.
Hvordan kan dig bruge de tårer, du fælder over fejl i at vande succesens frøplanter? Hvordan kan du holde informationen flydende i din virksomhed, så du grundigt kan teste antagelserne i din forretningsplan?
Konstant kommunikation er hvordan. Professionel sport er et godt eksempel på vigtigheden af at opbygge holdånd med øjeblikkelig information.
Forestil dig at sidde ned med dine "linjekammerater" og sammenligne noter om, hvilke strategier der er succesfulde hvert par minutter! Holdkammerater gemmer ikke information. Hvis modstanderens målmand er svag på den høje blokeringsside, går den information op og ned af bænken som en steppebrand.
I organisationer, hvor alle tilbringer deres dag i en kærlighedsprøve med deres computer, låst inde i separate aflukker og kontorer eller spredt ud halvvejs over en by eller et kontinent, er folk nødt til at drage fordel af smart teknologi som telekonferencer for at holde kontakten.
E-mail er god til at dele filer bredt i et tempo, hvor hver person kan åbne filen, når de er klar. Sms'er er en glimrende måde at sige "jeg er 5 minutter forsinket" eller skære igennem "kommunikationsrodet" for at få en lille, tidsfølsom information. Ingen af dem er effektive til direkte at teste antagelserne i forretningsplaner.
Slack er mere nyttig til at "svigte fremad". Slack er et nyt kommunikationsværktøj, der kalder sig selv "en beskedapp til teams." Intet mindre end "en beskedapp til teams, der sætter robotter på Mars."Mens dit projekt kan være noget mindre ambitiøst, kan du godt finde Slack at være et rent og enkelt chatrum, ikke-invasivt, men meget god til at bevare teamånden uden at forstyrre arbejdsgangen.
Ingen af disse kommunikationer kan slå personalemøde, hvilket stadig er den bedste måde at sikre succes med en forretningsplan ved regelmæssig test af antagelser. Personalemøder hjælper dig med at fejle tidligt og fejle hurtigt, fordi deltagerne ikke kun deler informationen i realtid; de kan tygge det over sammen. Det eneste problem med personalemøder er den rejsetid, der er forbundet med at organisere dem.
Konferenceopkald eliminere den opsætningstid.
Selvom du arbejder i samme bygning, er telefonmøder det bedste værktøj til at puste liv i en forretningsplan af tre grunde:
"Hun skyder, hun scorer!"
Regelmæssige konferenceopkaldsmedarbejdermøder puster liv i en forretningsplan ved at tilbyde den højkvalitetskommunikation, der er nødvendig mellem personalet for at teste antagelser og finde kreative løsninger for at få succes.
Ved at styrke teamånden gennem deling af information kan telekonferencer opbygge et robust organisatorisk springbræt for individuelle medarbejdere til at finde deres niche og virkelig skinne.
Et team er jo lavet af individer. De er måske lige meget værdifulde, men de har alle brug for deres øjeblik i solen for at hjælpe din forretningsplan med at blive til virkelighed.
Opret din FreeConference.com -konto og få adgang til alt, hvad du har brug for, for at din virksomhed eller organisation kan komme i gang, f.eks. Video og Skærmedeling, Opkaldsplanlægning, Automatiserede e -mailinvitationer, påmindelserOg meget mere.
